串謀偽造文件騙取租購貸款

為了達到銷售指標,一間財務公司的銷售主管與一名機器供應商合謀,對他們在申請貸款時提交的虛假發票視而不見。
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Conspiracy to make bogus hire purchase loans
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一名中小企業東主有意購買新機器,提出相等於機價九成的租購貸款申請,但銀行只願意批出機價六成的貸款。一間機器供應商得知該中小企東主的困境後,提議簽發誇大金額的發票,使中小企業東主可以獲得更高的貸款,並把東主介紹給相熟的財務公司銷售主任。該銷售主任為求達到生意指標,明知有關行為屬詐騙但卻坐視不理,把貸款申請提交信貸批核。有關申請獲得成功批核後,銷售主任與機器供應商串謀,協助其他面對同樣困難的中小企業客戶,以虛假的購貨交易騙取租購貸款。部分中小企業拖欠款項,經財務公司內部審計調查後揭發騙案。

Case Analysis

面對貸款業務的競爭以及達到生意指標的壓力,借貸公司工作人員容易墮入違反法規的陷阱。過分信任借款人提供的資料而沒有反覆檢查亦會增加被詐騙的風險。

銷售主任身為財務公司(主事人)的僱員(代理人),意圖使用載有虛假資料的發票欺騙/ 誤導財務公司,雖然沒有收受賄賂,亦有可能違反《防止賄賂條例》第9(3) 條。

銷售主任、機器供應商和各涉事的中小企業東主均有可能被控欺詐財務公司或串謀詐騙財務公司的罪名。

銷售主管辯稱他的做法除了是幫助財務公司獲得更多貸款業務,還幫助中小型企業克服困難。 但事實上,客戶需要通過欺詐手段獲得更高的貸款,這表明他們是高風險客戶,向他們提供更高額的貸款會增加財務公司的風險。

透過抬高抵押品價值或虛假交易而獲得更高的貸款額,也可能導致財務公司的壞賬案件異常增加,而財務公司的內部審查亦會發現相關的違規行為。

銀行/財務公司應採取良好的控制措施,例如設立中央小組為高信貸風險的客戶進行盡職審查;對涉及租購貸款交易的機器供應商進行獨立評估,以確定他們的可靠程度,並評估發票上的售價是否合理;此外,銀行/財務公司亦應定期進行審查,以偵測違規/ 特殊的情況或趨勢。

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行賄及串同第三者以獲得按揭貸款申請的優待

一名財務公司經理透過妻子收取物業發展商的佣金,作為協助申請貸款的報酬。 為了便於批准貸款,經理更賄賂一間測量師行的估價員,從而加大抵押品的估值。
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Bribery and collusion with third party for favour in mortgage loan application
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一名物業發展商經常向一財務公司經理及其妻子提供奢華午膳和免費哥爾夫球旅遊。其後,物業發展商需申請貸款重建村屋,於是便要求經理協助他取得較高的貸款額,並承諾給予對方報酬。經理為達目的,賄賂一名與他相熟的測量師行估價員,要求他在估值報告中誇大抵押品的價值。物業估價員於是提交虛假的估值報告予財務公司。財務公司根據有關報告和經理的推薦批出貸款。物業發展商為掩飾貪污勾當,向經理的妻子支付佣金作報酬。

Case Analysis

根據《防止賄賂條例》第9條,任何代理人未經其主事人同意,索取或接受利益,從事與其主事人的事務或業務有關的行為作回報,即屬違法。而行賄者亦屬犯法。

本個案中,經理身為財務公司(主事人)的僱員(代理人),接受物業發展商提供的佣金(利益),作為推薦其貸款申請(與財務公司業務有關的作為)的報酬。根據《防止賄賂條例》,即使利益由其妻子代為接受,經理亦有可能被視作已收取利益。因此,他有機會違反《防止賄賂條例》第9(1) 條。物業發展商則有機會因為提供利益而違反《防止賄賂條例》第9(2) 條。

另一方面,經理向物業估價員(測量師行的代理人)提供賄賂,作為對方誇大抵押品價值的報酬,有機會違反《防止賄賂條例》第9(2) 條;而後者接受經理提供的利益則有可能違反該條例第9(1) 條。此外,他們分別向僱主遞交虛假,具誤導性的估值報告,同樣可能觸犯該條例第9(3)條。

經理亦可能觸犯《銀行業條例》。即禁止認可機構的任何員工為自己或自己的親屬的個人利益或益處,收取任何禮物,佣金等,促致或盡力促致任何人獲得該機構的任何放款、貸款、財務擔保或信貸融通。

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濫用高風險社群客戶的資金

一名銀行客戶經理錯誤執行客戶的投資交易指示導致損失。 為了掩飾,客戶經理利用另一年長客戶給他的空白指示表格,從其定期存款帳戶中轉移資金,並偽造虛假定期存款通知書以欺騙該客戶。
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Misuse of vulnerable customers' funds
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一名銀行客戶經理深得多位年長客戶的信任。為求方便,這些年長客戶把預先簽妥的空白指示表格交給他,免卻親身到銀行辦理交易。客戶經理亦替部分人士保管客戶通知書,方便他們隨時到銀行領取。某日,客戶經理錯誤執行一名客戶的投資交易指示,導致該名客戶嚴重虧損。為掩飾錯誤,客戶經理在某年長客戶不知情下,利用客戶預先簽妥的空白交易指示表格,以轉賬方式從其定期存款賬戶提取了一筆款項。客戶經理又藉偽造定期存款通知書欺騙該年長客戶。某日,當客戶經理正值休假時,該年長客戶到銀行查詢可疑交易,客戶經理的欺詐罪行終被其他銀行職員揭發。

Case Analysis

客戶經理(代理人)使用虛假文件(偽造的客戶指示)欺騙銀行(主事人),有可能違反《防止賄賂條例》第9(3) 條。客戶經理亦可能被控多項罪名,包括盜竊、欺詐和偽造文書。

一些年長客戶為省卻親身到銀行處理交易,可能要求銀行職員(如客戶經理)替他們執行交易(如把預先簽妥的空白指示表格或網上銀行賬戶的密碼交給客戶經理),導致賬戶容易被盜用的情況。

由客戶經理為客戶保管有待領取的賬戶通知書,這些通知書容易被用作掩飾不當行為。

此外,客戶如沒有妥善監察其擁有巨額結餘或信貸額的不活躍/ 不動賬戶,或在更改地址後沒有通知銀行,亦會增加戶口被盜用的風險。

銀行應制訂措施防止不動賬戶被盜用及減低詐騙風險,包括就不尋常的資金流向提示客戶,或與客戶進行核實和確認;要求主管人員亦應覆核/ 審批不活躍賬戶的交易,及要求親身提款的客戶出示身分證明文件。此外,銀行應規定員工必須放取年假、為高風險社群客戶安排後備/ 支援職員,並推行職員輪換制度( 如每三年一次),以便及早發現違規和不當行為。

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利益衝突及濫用職權批核信貸

銀行職員美美,亦在情夫家明開設的公司擔任董事。美美批核了家明的銀行信貸申請,後來銀行發現家明申請時遞交了虛假的證明文件。
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Conflict of interest and abuse of authority in granting credit facility
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美美與丈夫同在一家銀行工作。她的情夫兼客戶家明開設了一家小型潔具批發公司,而美美亦是該公司的董事,不過,她從未向銀行披露其董事身分,理由是她覺得批發公司業務與銀行的工作沒有抵觸,而且她很少參與批發公司的日常營運。更重要的是,她不希望銀行及丈夫發現她與家明的一段婚外情。

由於經濟不景,家明的公司陷入了困境,因此,家明向美美的銀行申請一張信用證,以便從外地進口大批似乎與公司主要業務無關的皮鞋。美美批核了家明的申請,但並沒有向上司申報她與家明的關係。一個月後,銀行內部審核人員發現家明所提交的證明文件是虛假的,文件中提及的交易亦屬虛構,銀行管理層遂對美美作出質詢及展開調查。

Case Analysis

美美在未有事先取得其僱主的許可下,在銀行以外擔任公司董事一職,加上,此舉與她的銀行職務有所衝突,已構成利益衝突,其後,她更批出信用證予自己有股份的公司,很可能已違反銀行的行為守則[1]。若她早已得悉家明利用虛假文件進行申請而從中協助,更可能觸犯了串謀詐騙的罪行。

[1]根據金管局的《監管政策手冊CG-3》,每個授權機構(銀行)應制定自己的行為守則,當中列明對某些行為的最低要求,包括「除非已按行為守則的規定事先獲得書面批准,否則員工不得在認可機構以外接受任何董事職務、受僱或兼任任何商業性職務,且不論該等職務為受薪與否」;而且亦包括「任何員工均不得向其本人、親屬或其本人或親屬有個人利益的公司批出信貸」。

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舉報

侯先生是一家上市公司的新任高級內部核數經理。他發現了採購總監不當行為的證據並向董事長提交,卻被要求不要再插手此事。
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Whistle-Blowing
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侯先生最近加入了一家上市公司擔任高級內部核數經理。

某天,他收到一封匿名信,報稱公司內發生懷疑詐騙事件。侯先生經過細心調查後,發現有證據顯示採購部總監兼董事長親屬司徒先生涉及不當的行為,其中包括私下成立偽冒公司向上市公司供應原料、在批出合約給特定供應商時秘密收受回佣,以及在公司賬項上報銷私人支出。

侯先生向董事長呈交調查結果,以為會得到讚許及管理層跟進司徒先生的違規失當行為,豈料董事長的反應卻令他大為詫異。

董事長指侯先生多管閒事,並稱司徒先生是公司內備受尊重的資深員工。他只粗略地翻看侯先生提出的證據,並稱涉及的都是小問題。最後,他更叫侯先生不要再插手這件事。

侯先生應如何回應?

Case Analysis

很明顯,董事長的答覆並未令侯先生滿意。假設他調查得來的結果全部屬實,他應向公司其他董事呈交報告,詳細列出採購總監司徒先生的不當行為。

司徒先生使用虛假採購文件欺騙公司,並通過公司賬戶報銷私人開支的行為,可能已觸犯《防止賄賂條例》第9(3)條;而且他未經公司許可接受供應商的秘密佣金,亦有可能違反《防止賄賂條例》第9條。

如果董事會沒有採取適當的行動來跟進事件,侯先生應在徵詢法律意見後,考慮向有關當局舉報此事。恪守公司機密的資料性當然是重要的考慮因素,但侯先生亦應衡量事件對公眾利益的影響,以決定是否向有關當局透露。

最壞的打算是,侯先生可能因為對公司的管治失去信心而考慮辭職。

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虛報開支

浩榮是一家上市公司的會計經理,他發現一些高層虛報公幹支出作為其額外福利。他應如何處理?
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Padded expense accounts
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浩榮是一家上市公司的會計經理,公司各部門主管從外地參加區域會議回來後,均會向會計部提交開支單據。各人的開支大致相若,唯一例外的是新任部門主管阿堅,他所申領的款項較其他人少六千元。會計部人員對此感到奇怪,因為公司每名出差人員均是使用相同的交通工具及入住同一家酒店。浩榮是公司的老臣子,他知道公司內誇大公幹費用的情況非常普遍。有些副總裁級人員更開玩笑說,對他們而言公幹費用形同一項額外的員工福利。當然,公司明文禁止虛報公幹費用,違例者將被降級或解僱,而浩榮的其中一項職責正是要切實執行有關政策。

浩榮應怎樣做?他應否建議阿堅「入鄉隨俗」,修改他申領的款項?還是應該嚴厲打擊一眾違規者?他應否向所有員工發出通告重申有關政策?

Case Analysis

浩榮可參考ETHICS PLUS道德抉擇方案以解決兩難境況及揀選最佳處理方法。在認清所有可行辦法及作出最恰當選擇的同時,他應該考慮以下因素:

  1. 有否抵觸其專業、行業規則或公司守則?

  2. 會否違反法例?

  3. 與其自我價值觀如盡責、公平及忠誠相符嗎?

  4. 可否毫無顧慮,公開及誠實地向第三者透露自己的決定嗎?

就專業操守而言,浩榮應遵守有關誠信、專業技能及專業行為的基本原則,並在履行會計經理職務時,遵守香港會計師公會的相關守則。另外,浩榮所屬公司的守則列明禁止虛報公幹開支,他應履行其管治角色,向管理層報告違規行為,他亦應與上級或領導層討論應採取的適當措施以糾正或減輕不合規的後果,並考慮應否向外部審計師披露違規的情況。

此外,根據《防止賄賂條例》第9(3)條,任何僱員使用虛假文件/收據/帳目意圖欺騙其僱主,均屬違法。行規慣例或對法律的無知並不是辯護理由。涉事的部門主管有可能因使用虛假的發票欺騙公司而觸犯上述法例。此外,他們還可能觸犯欺詐罪,違反《盜竊罪條例》第17條。

專業會計師在維護企業良好管治和保障不同持份者的利益方面擔當著守護者的角色。 浩榮應採取補救措施,協助公司建立誠信文化並執行相關政策。

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忠於僱主相對於對其他利益相關者的責任

畢先生在一間業務擴展迅速並計劃上市的製造商任職財務總監。公司董事長要求畢先生協助,改動部分管理賬項的數據 ,並批核沒有證明文件支持的申領開支款項申請。銀行的市場推廣董事白先生亦表示向他提供「有價值的消息」……
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Loyalty to Employer vs Responsibilities to Other Stakeholders
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畢先生在一間業務擴展迅速並計劃上市的製造商任職財務總監。為了給外間一個良好業績的形象,公司董事長暗示畢先生要小心處理財政預測和預期的銷售增長。他更明確表示,因為畢先生是專業人士,他不會理會畢先生採用哪一種會計處理方法。

在選擇商人銀行協調上市工作方面,董事會對畢先生的建議作出慎重考慮。多家銀行的經理紛紛聯絡畢先生,向他介紹他們的服務。其中 OPQ 銀行的市場推廣董事白先生介紹過銀行提供的服務後,透露自己目前正在處理一宗收購計劃。他表示,如果畢先生協助他取得這宗生意,他可以向畢先生提供一些關於這項收購計劃的可靠消息。

畢先生並沒有將白先生的話放在心上。董事會根據他中肯客觀的報告,選擇了OPQ 銀行負責公司的上市工作。最後,公司成功上市。董事會積極考慮擴展公司的業務,惟必須獲得銀行支持。董事長再次要求畢先生協助,改動部分管理賬項的數據,以便取得銀行信貸。畢先生感到很為難,董事長遂向他說:「用不著擔心,這不過是慣常的商業活動,我們沒有做錯,只是計劃更周全罷了。」

正當畢先生盤算如何處理董事長的要求之際,總經理助理又要求他簽發一張50,000 元的支票給某家銀行信貸部門的黃經理。該助理說,這事已由總經理批准,畢先生只需在支票上簽字並記入「酬酢」支出項便可。畢先生很懷疑此舉又是否一項「慣常商業活動」。

總經理助理離開後,白先生來電邀請畢先生晚膳,並表示會遵守諾言,向他提供「有價值的消息」。

如果你是畢先生,你會怎樣做?你會如何處理董事長和總經理助理的要求,又會否應白先生之邀赴會?

Case Analysis

上市用的財務預測

畢先生當然要小心地處理財務預測和預期的銷售增長。他應該將所有預測的基準記錄下來,並與董事長商議及取得他的同意。這些基準將會交由保薦公司上市的商人銀行及申報會計師審閱。公司上市後,最終是否能夠達到預期的盈利水平,將會受到公眾和監管機構的監察。雖然董事長表示不在乎畢先生採用哪一種會計處理方法,但畢先生還是應該確保遵守香港會計師公會頒佈的會計實務準則,遇到公會沒有明文規定的地方,則應採用最佳的會計應用守則。

董事長要求改動管理賬項的數據

畢先生首先應向董事長指出,造假賬是刑事罪行。其次,向銀行提交的會計資料大都會被審核。假如銀行發現管理賬項的數據與經審核會計數據之間存在重大偏差,必定會要求解釋,這樣,公司的誠信必定會受到質疑,而最壞的情況是銀行甚至會撤回財務支援。

總經理助理要求簽發支票

畢先生應該將這件事向董事長報告,並說明相關的法律後果。畢先生也應趁此機會促請董事長制定一套紀律守則,加強公司的內部監管制度。

提供「有價值消息」

首先,所謂有價值消息很可能就是內幕消息。如果利用這些消息來買賣股票,將會導致嚴重的法律後果。其次,由於畢先生是以客觀公正的態度評估各間商人銀行,因此他沒有理由會因為 OPQ 銀行獲得委任而希望收到「禮物」,這一點必須向白先生說清楚。如果畢先生與白先生的晚餐只是一般的社交應酬,畢先生毋須刻意迴避。假如畢先生不經意地從白先生那裡聽到有價值的消息,只要他本人沒有利用這些消息進行股票交易,也沒有建議或引導其他人利用這些消息進行股票交易,便不會觸犯《證券及期貨條例》有關內幕交易的條文。

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初出茅廬之專業誠信 (醫療行業篇)

私營醫療中心的資深劉醫生,經常出席由藥廠贊助的海外研討會,而且亦不時為朋友在無需到診的情況下簽發病假證明…
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Transcript

短片對白文字版本    

分場一

時間: 日

地點: 診所內

人物: Pamela醫生,護士

Pamela:    為什麼每逢星期一都有這麼多人來看病?

護士:        他們才不是來看病,他們只是來拿病假證明吧!準是那些週末玩得太盡興,不想上班的人!

Pamela:     那又是,他們每一個都只是說自己頭疼頭暈。

護士:        他們親身來看醫生算是好的啦,有些人打電話過來就當作看了病了!

Pamela:     什麼意思?

護士:       慢慢你就會知道。

(護士離去)

分場二

時間: 日

地點: 休息間內

人物: Pamela醫生,劉醫生,護士

劉醫生:    Pamela,準備去旅行?

Pamela:    想到德國旅行很久了,先看一些旅遊資料。

劉醫生:    德國?我上個月才剛剛去過。

Pamela:     真的?你到過德國旅行,新天鵝堡是不是很美的?

劉醫生:    不是去旅行,我只是到了當地藥廠辦的研討會。

Pamela:    哦!

劉醫生:    可是新天鵝堡真的是很美麗,我們也想多玩兩天,可惜不夠時間。

Pamela:    開研討會也有時間去玩?

劉醫生:    那次研討會,只是舉行了一天,餘下的四、五天,我們便到處吃喝玩樂。

Pamela:     特意到德國參加一天的會議?真破費!

劉醫生:    沒關係,機票、酒店開支,全都是由藥廠支付的,還住得挺好。有空再跟你說!

(劉醫生離開,護士進入休息間)

護士:       喂!

Pamela:     唔?

護士:        有時間多跟劉醫生交流,學習一下!

Pamela:     你剛剛說,有些病人…有些人特意打電話來,就是為了拿病假證明回公司請病假?

護士:        對呀,劉醫生有時候也幫別人寫的。有時候他朋友打電話來,說自己如何頭暈頭疼,劉醫生便幫他們寫病假證明告假。

Pamela:    這樣也可以?

護士:        有什麼關係?那些病人又不用自己付帳,這都是在公司的醫療保險範圍內的,醫療中心又多一宗生意,劉醫生又可以分到診金。大家也是各取所需吧!

Pamela:    但是病人就這樣打電話來就算看了病?

護士:      正如劉醫生所言,他們每個來也只是說他們如何頭暈頭疼,既然大家是朋友,就無謂浪費大家時間!

Pamela:     無謂浪費大家時間?

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問卷問題
1. 您目前身處哪個國家或地區?
香港
中國大陸
其他(請說明)
2. 您所代表的組織屬於哪種類型?
上市公司
大型私營企業
中小企業/新創企業
非政府組織/非營利組織
公共組織
商會/行業協會
其他(請說明)
3. 貴組織的規模有多大?
1 至 49 名員工
50 至 99 名員工
100 至 249 名員工
250 名或以上員工
4. 您的職級或職位為何?
高階主管/資深管理層
中階管理層
專業
主管級別
第一線/技術人員
其他(請說明)

感謝您的回饋。