跨境檢驗

成衣檢驗員Raymond經常前往香港境外一間工廠進行產品檢驗。久而久之,他與該廠代表王先生變得非常熟絡。每逢Raymond到訪,王先生均會安排豐盛餐飲招待。

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成衣檢驗員Raymond經常前往香港境外一間工廠進行產品檢驗。久而久之,他與該廠代表王先生變得非常熟絡。每逢Raymond到訪,王先生均會安排豐盛餐飲招待。

有一次,發出檢驗報告前,Raymond知會王先生該次檢驗將會「不合格」。王先生擔心後果,遂遞上一個裝有現金的密封信封,並以兩人「友誼」為由,請求Raymond「協助」。

Case Analysis

若Raymond接受王先生提供的利益,並同意向其僱主(即檢測機構)提交載有虛假結果的檢驗報告,則有可能觸犯《防止賄賂條例》第9條。即使不涉及任何利益,若Raymond故意提交虛假文件以欺騙僱主,亦可能觸犯《防止賄賂條例》第9(3)條。王先生作為行賄者,亦可能觸犯《防止賄賂條例》。

儘管利益是在香港境外提供,但若有任何賄賂行為(包括未經許可提供、索取、接受、承諾或同意接受利益)是在香港發生,例如向其香港僱主提交虛假檢驗報告,即屬《防止賄賂條例》的管轄範圍,可根據該條例進行檢控。

作為獨立第三方檢測機構員工,Raymond必須保持公正及專業獨立,拒絕接受受檢機構過於頻繁或奢華的款待,以免造成實際或觀感上的利益衝突。他亦須嚴格遵守公司有關接受利益及款待的政策。

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偽造測試報告

玩具出口時值旺季,實驗室接獲大量測試訂單。實驗室技術員Danny和Eric已連續多天加班工作。儘管工作繁重,但其主管仍要求他們在一天內為一位重要客戶完成測試。

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Testing case
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玩具出口時值旺季,實驗室接獲大量測試訂單。實驗室技術員Danny和Eric已連續多天加班工作。儘管工作繁重,但其主管仍要求他們在一天內為一位重要客戶完成測試。

該客戶一向以製造品質優良的玩具及兒童產品聞名。基於此記錄,Danny建議依據以往測試結果捏造報告,而非進行所需的測試程序。鑑於時間緊迫,Eric未經深思熟慮便表示同意,兩人隨後提交了虛假的測試結果。

Case Analysis

若Danny與Eric故意在測試報告中加入虛假數據,意圖欺騙其僱主,即使他們未有從中獲得任何利益,亦可能違反《防止賄賂條例》第9(3)條。

檢測技術人員必須時刻秉持最高的專業誠信,審慎執行每一項測試程序,確保測試結果準確可靠,保障消費者免受潛在有害產品的影響,及維護業界的公信力。

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洩露機密專利資料

一間研發公司透過申請專利,以保護其知識產權,又尋求業務夥伴合作將其發明轉化為實際應用,將研究產品商品化。李先生是該公司負責處理專利申請的職員,他向某設備製造商黃女士透露,他的公司現正開發一項可大幅降低生產成本的技術,而該發明尚未提交專利申請。黃女士對這項新技術極感興趣,她沒有依循該公司的標準授權程序,反而向李先生提供利益,以換取他洩露與該技術相關的資料(例如原型、測試數據、生產流程)。

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Abandoning integrity for personal advantages
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一間研發公司透過申請專利,以保護其知識產權,又尋求業務夥伴合作將其發明轉化為實際應用,將研究產品商品化。

李先生是該公司負責處理專利申請的職員,他向某設備製造商黃女士透露,他的公司現正開發一項可大幅降低生產成本的技術,而該發明尚未提交專利申請。黃女士對這項新技術極感興趣,她沒有依循該公司的標準授權程序,反而向李先生提供利益,以換取他洩露與該技術相關的資料(例如原型、測試數據、生產流程)。

由於該公司尚未實施保安措施以防止機密資料未經授權下外洩,李先生得以存取專利數據並轉交給黃女士。

Case Analysis

若李先生接受黃女士提供的利益,並同意向她洩露敏感資料,便可能觸犯《防止賄賂條例》第9條。黃女士作為行賄者,同樣可能觸犯《防止賄賂條例》。

保護專利資料對保障發明者及機構的權益,以及維持市場競爭優勢至關重要。為預防、查察及遏止類似不當行為,建議公司在相關過程中採取足夠的防貪措施。

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在申請資助過程中提供利益

科技顧問公司營運經理Tony積極向中小企業推廣其公司的服務,聲稱可為客戶「一站式」代辦有關支援中小企業採用數碼方案的政府科技資助計劃的申請程序。他向客戶保證整個申請過程「簡單方便、毋須費神」,並表示其公司會安排所需文件,包括供應商的數碼方案報價單。

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Offering Advantages in Relation to Funding Application
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科技顧問公司營運經理Tony積極向中小企業推廣其公司的服務,聲稱可為客戶「一站式」代辦有關支援中小企業採用數碼方案的政府科技資助計劃的申請程序。他向客戶保證整個申請過程「簡單方便、毋須費神」,並表示其公司會安排所需文件,包括供應商的數碼方案報價單。

然而,Tony串通多間供應商,就雲端系統、網絡安全升級及電子商貿平台等數碼方案提交誇大金額的報價單。儘管資助申請指引規定中小企業須承擔指定比例的項目成本,Tony卻暗中安排由第三方暫時墊付或於獲批後退還中小企業的出資部分,藉此營造申請者已分擔成本的假象。

為促使申請順利獲批,Tony向一名負責處理該計劃申請的政府人員提供賄款,要求加快審批程序。該名政府人員拒絕,並立即將此事向廉政公署舉報。

Case Analysis

Tony提交虛假報價單以誇大數碼方案的成本,並訛稱申請者已按計劃要求承擔所需比例的項目成本,相關行為可能已觸犯欺詐罪。即使申請是由Tony代表客戶提交,若該中小企業客戶在知情的情況下容許使用虛假報價單及證明文件,意圖促使資助申請獲批,亦可能須負上刑事責任。

另一方面,Tony企圖行賄負責處理申請的政府人員,可能觸犯《防止賄賂條例》第4條。根據該條文,任何人不得向公職人員提供利益,作為該公職人員作出或不作出任何憑其公職人員身分而作的作為的誘因或報酬。

為預防、查察及遏止類似不當行為,資助計劃的資助機構及申請者應在其運作中採取足夠的防貪措施。

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未獲授權擔任兼職導致貪污

工程公司邀請電話公司的高級工程師擔任顧問,作為向電話公司推薦購買其公司產品的報酬。
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Unauthorised outside work leading to corruption
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開設工程公司的阿輝找來在電話公司任職高級工程師的阿強,希望阿強幫忙採購阿輝公司出產的通訊設備。

由於阿強負責監督電話公司的電訊網絡設計和採購通訊設備,阿輝遂要求阿強向電話公司推薦購買他公司的新產品,為答謝阿強,阿輝答應聘請阿強為他公司的顧問。

阿強同意接受該建議,著手將阿輝的公司列入電話公司認可的供應商名單內,並將生意判給阿輝。

Case Analysis

根據《防止賄賂條例》,兼職屬利益的一種。若阿強未得電話公司的許可,接受阿輝提供的顧問職位,作為推薦對方公司成為供應商的報酬,即觸犯受賄罪,而阿輝亦因此而觸犯行賄罪;雙方皆會違反《防止賄賂條例》第9條。

此外,即使不涉及貪污,阿強在阿輝的公司擔任顧問亦可能產生潛在利益衝突。他應該以書面通知僱主他所擔任的外間工作,以申報利益。

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保障有價數碼資料

一名電訊公司的營業主任濫用職權,從公司資料庫偷取客户的個人資料轉交予「收數佬」,並以每份資料 8 0 至 1 0 0 元作為報酬。
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Valuable digital information demands protection
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一名電訊公司的營業主任有權檢取公司的電話客户中央資料庫。他經朋友介紹認識了一名「收數佬 」, 對方提議營業主任將其公司的電話客户個人資料洩露給他,並以每份資料80至100元作為報酬。營業主任欣然答應,其後更定期將所需的資料傳真給「收數佬」。在26個月內,營業主任經由銀行賬戶收到18筆共3萬元的賄款。

Case Analysis

向未經授權人士洩露客户資料以獲取個人利益是違法行為,營業主任會因此觸犯《防止賄賂條例》第9條;而且洩露客户的個人資料,亦會觸犯《個人資料(私隱)條例》,有機會令公司陷入連場官司,蒙受損失。

個案中的電訊公司為提高運作效率,授權多名職員取閱客户資料庫,故在調查中花上大量時間才找出受疑人。如果電訊公司沒有設立任何保安措施以管制資料的檢取,容易令清白的職員亦被懷疑涉及違法行為,他們對此亦會耿耿於懷。另外,有些職員像個案中的營業主任,認為販賣輕易得到的客户資料以獲取額外收入,是微不足道的事情。

重要資料例如客户資料、業務計劃、產品設計等若以電子形式儲存,可能會招致貪污及相關罪行。 因此,管理人員必須把有價值的資料妥善存儲。管 理人員應將資料按其敏感及機密程度分類, 配合適當的保安措施,防止有人非法檢取資料。 

更重要的是,管理人員必須向下屬清楚說明,未經授權洩露公司資料對他們本身及公司均可導致嚴重後果。公司應切實執行及定期檢討公司的人力資源政策,例如違 規者會遭解僱、 管方會向有關 執法機構滙報事件等,以對不當行為起阻嚇作用。

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考勤報告

國祥的下屬阿好及波仔正競逐一個新的行政職位,國祥掙扎應否為阿好撰寫一份較好的考勤報告,雖然他知道阿好表現一般,但她不會威脅自己在公司的地位。
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Staff evaluation
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國祥是一名行政人員,需要每年撰寫下屬的考勤報告,他知道這是公司考慮員工升遷的重要參考資料。公司最近新增了一個行政人員職位,國祥的兩名下屬阿好及波仔均是被考慮的人選。阿好的工作表現一般,但與國祥的工作關係良好。如果阿好晉升至與他同等的職級,亦不會對他構成威脅或削弱他在公司的領導地位。相反,波仔的表現雖然十分出色,但由於他為人較為進取及急於求變,國祥感到難與他相處,況且波仔一旦升職,更可能危及國祥在公司的前途。其實,公司其他同級行政人員為了鞏固自己的勢力也會用人唯親,這點國祥早已知曉。

國祥應否給阿好撰寫一份高度評價的周年考勤報告,而對波仔的工作表現只給予普通的評價?怎樣做才會對公司帶來最大的益處?國祥應採取哪種態度才對自己最有利?

Case Analysis

國祥面對道德兩難,衝擊他的個人價值觀如公平、盡責及誠實。在處理此事上,國祥

應釐清事實及相關的持份者,並在評估所有可行辦法及作出決定時考慮以下因素:

  1. 有否抵觸其專業、行業規則或公司守則?
  2. 會否違反法例?
  3. 與其自我價值觀如公平、盡責及誠實相符嗎?
  4. 可否毫無顧慮及公開誠實地向第三者透露自己的決定?

ETHICS PLUS 道德抉擇指引可幫助他解決兩難。

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向供應商索取貸款

一名涼茶製造商的高級採購員陷入財困,於是試圖向一供應商借貸。該供應商拒絕,並將此事告知涼茶製造商。
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Soliciting loans from a supplier
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香港某涼茶製造商的草藥及其他原材料均來自內地不同供應商。方先生於該製造商任職高級採購員,主要負責採購草藥材料和盤點存貨。

最近,方先生出現財困。為解燃眉之急,他竟向一名內地草藥供應商發出多個電話短訊,要求對方借出一筆六萬元人民幣的貸款,並將款項存入他妻子於香港的銀行賬戶,他更表示會為此給予對方更多生意;但供應商並無答應。不久,方先生再向供應商發出短訊,並要求對方借出三萬元人民幣,更恐嚇如供應商不答應便會減少向他發出訂單。供應商最終並無答應方先生的要求,更認為有關要求等同索賄,於是向涼茶製造商管理層投訴。管理層認為事態嚴重及絕不能容忍員工貪污索賄,所以隨即向香港廉政公署舉報。

Case Analysis

向境外公司索賄也會被檢控

雖然方先生索賄的對象是香港境外公司,但方先生以更多生意作餌,發放短訊要求對方將貸款存入自己妻子在香港的銀行賬戶,這可能已觸犯《防止賄賂條例》第9條索賄罪。

營商者必須留意,只要賄賂過程的任何一部分在香港境內發生,包括承諾、協議、索取、提供或接受未經許可的利益,亦可能觸犯《防止賄賂條例》。

直接或間接受賄仍屬違法

根據《防止賄賂條例》,借貸是利益一種,無論利益是直接給予索賄者,或間接給予跟他有關的第三者,例如在個案中,假若內地草藥供應商答應將貸款存入方太太在香港的銀行賬戶,只要證明該賬戶為方先生所控制,或最終受益人為方先生,方先生亦可被視作已收取利益。

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節省遣散費

佩華是一間手袋製造商的生產主管。公司計劃將其內地生產基地轉移到越南,佩華的老闆指示佩華切斷廠房的空調,藉此令工人感到無法忍受而自行辭職…
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Saving severance pay
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佩華是一間香港手袋製造商駐內地生產工廠的生產主管。公司正在制定擴張計劃,決定將內地的大部分生產線轉移到租金和工資相對較低的越南,但是縮減內地廠房的規模需要大量的遣散費,佩華的老闆指示佩華將工廠的中央空調關掉,迫使工人因不能忍受酷熱的工作環境而自行辭職。面對這種無理的指令,佩華感到非常為難,但是她的老闆卻一再強調,對公司而言,最重要的是達致預期的回報。

佩華應否依從指令?她應否至少讓工人得悉公司的計劃?她個人的事業前途會否因此而受損?

Case Analysis

佩華面對道德兩難,衝擊她的個人價值觀如誠實、盡責、尊重及同理心。在處理此事上,佩華應釐清事實及相關的持份者,並在評估所有可行辦法及作出決定時考慮以下因素:

  1. 有否抵觸其專業、行業規則或公司守則?
  2. 會否違反法例?
  3. 與其自我價值觀如誠實、盡責、尊重及同理心相符嗎?
  4. 可否毫無顧慮,公開及誠實地向第三者透露自己的決定嗎?

ETHICS PLUS 道德抉擇指引可協助她解決兩難境況。

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批核合約時出現偏私

供應商邀請工程師加盟其公司成為合夥人,並與他分享公司的年利潤,條件是工程師需向供應商批出更多服務合約。
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Awarding contracts through favouritism
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一名高科技電子產品製造商的廠房工程師,負責公司生產設施的維修保養。他認識一名維修服務供應商,供應商經常招待他到會所和高級餐廳消遣,之後更邀請他加盟其公司成為合夥人,並承諾如果工程師同意向他批出更多合約,他便會與工程師分享公司年利潤。考慮到供應商過去的厚待,工程師實在不好意思拒絕他的好意。

Case Analysis

工程師如果隱瞞他在供應商公司擁有的個人利益,並且明知供應商不是最合適的服務提供者而仍然將合約判給對方,他便可能觸犯香港工程師學會的紀律守則。

根據《防止賄賂條例》,生意合伙亦算是利益;如果未經電子產品製造商的允許而提供及接受了生意合伙的關係,則工程師和供應商雙方都可能違反《防止賄賂條例》第9條。

雖然款待在商業社會甚為普遍,但工程師應避免接受過度的款待 以免影響其執行任務時的客觀判斷。此外, 他亦須查看公司有否在接受承辦商或供應商提供款待限額的範疇制定政策,以免出現任何利益衝突或潛在利益衝突。

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問卷問題
1. 您目前身處哪個國家或地區?
香港
中國大陸
其他(請說明)
2. 您所代表的組織屬於哪種類型?
上市公司
大型私營企業
中小企業/新創企業
非政府組織/非營利組織
公共組織
商會/行業協會
其他(請說明)
3. 貴組織的規模有多大?
1 至 49 名員工
50 至 99 名員工
100 至 249 名員工
250 名或以上員工
4. 您的職級或職位為何?
高階主管/資深管理層
中階管理層
專業
主管級別
第一線/技術人員
其他(請說明)

感謝您的回饋。