美美在未有事先取得其僱主的许可下，在银行以外担任公司董事一职，加上，此举与她的银行职务有所冲突，已构成利益冲突，其后，她更批出信用证予自己有股份的公司，很可能已违反银行的行为守则[1]。若她早已得悉家明利用虚假文件进行申请而从中协助，更可能触犯了串谋诈骗的罪行。

[1]根据金管局的《监管政策手册CG-3》，每个授权机构（银行）应制定自己的行为守则，当中列明对某些行为的最低要求，包括「除非已按行为守则的规定事先获得书面批准，否则员工不得在认可机构以外接受任何董事职务、受僱或兼任任何商业性职务，且不论该等职务为受薪与否」；而且亦包括「任何员工均不得向其本人、亲属或其本人或亲属有个人利益的公司批出信贷」。

很明显，董事长的答覆并未令侯先生满意。假设他调查得來的结果全部属实，他应向公司其他董事呈交报告，详细列出採购总监司徒先生的不当行为。

司徒先生使用虚假採购文件欺骗公司，并通过公司账户报销私人开支的行为，可能已触犯《防止贿赂条例》第9（3）条；而且他未经公司许可接受供应商的秘密佣金，亦有可能违反《防止贿赂条例》第9条。

如果董事会沒有採取适当的行动来跟进事件，侯先生应在徵询法律意見后，考虑向有关当局举报此事。恪守公司机密的资料性当然是重要的考虑因素，但侯先生亦应衡量事件对公众利益的影响，以决定是否向有关当局透露。

最坏的打算是，侯先生可能因为对公司的管治失去信心而考虑辞职。

浩荣可参考ETHICS PLUS道德抉择方案以解决两难境况及拣选最佳处理方法。在认清所有可行办法及作出最恰当选择的同时，他应该考虑以下因素：

1. 有否抵触其专业、行业规则或公司守则？
2. 会否违反法例？
3. 与其自我价值观如尽责、公平及忠诚相符吗？
4. 可否毫无顾虑，公开及诚实地向第三者透露自己的决定吗？

就专业操守而言，浩荣应遵守有关诚信、专业技能及专业行为的基本原则，并在履行会计经理职务时，遵守香港会计师公会的相关守则。另外，浩荣所属公司的守则列明禁止虚报公幹开支，他应履行其管治角色，向管理层报告违规行为，他亦应与上级或领导层讨论应採取的适当措施以纠正或减轻不合规的后果，并考虑应否向外部审计师披露违规的情况。

此外，根据《防止贿赂条例》第9（3）条，任何僱员使用虚假文件/收据/帐目意图欺骗其僱主，均属违法。行规惯例或对法律的无知并不是辩护理由。涉事的部门主管有可能因使用虚假的发票欺骗公司而触犯上述法例。此外，他们还可能触犯欺诈罪，违反《盗窃罪条例》第17条。

专业会计师在维护企业良好管治和保障不同持份者的利益方面担当着守护者的角色。 浩荣应採取补救措施，协助公司建立诚信文化并执行相关政策。

上市用的财务预测

毕先生当然要小心地处理财务预测和预期的销售增长。他应该将所有预测的基准记錄下來，并与董事长商议及取得他的同意。这些基准将会交由保荐公司上市的商人银行及申报会计师审阅。公司上市后，最终是否能够达到预期的盈利水平，将会受到公众和监管机构的监察。虽然董事长表示不在乎毕先生採用哪一种会计处理方法，但毕先生还是应该确保遵守香港会计师公会颁佈的会计实务准则，遇到公会沒有明文规定的地方，则应採用最佳的会计应用守则。

董事长要求改动管理账项的數据

毕先生首先应向董事长指出，造假账是刑事罪行。其次，向银行提交的会计资料大都会被审核。假如银行发现管理账项的數据与经审核会计數据之间存在重大偏差，必定会要求解释，这样，公司的诚信必定会受到质疑，而最坏的情况是银行甚至会撤回财务支援。

总经理助理要求签发支票

毕先生应该将这件事向董事长报告，并說明相关的法律后果。毕先生也应趁此机会促请董事长制定一套纪律守则，加犟公司的内部监管制度。

提供「有价值消息」

首先，所谓有价值消息很可能就是内幕消息。如果利用这些消息來买卖股票，将会导致严重的法律后果。其次，由于毕先生是以客观公正的态度评估各间商人银行，因此他沒有理由会因为 OPQ 银行获得委任而希望收到「禮物」，这一点必须向白先生說清楚。如果毕先生与白先生的晚餐只是一般的社交应酬，毕先生毋须刻意迴避。假如毕先生不经意地从白先生那裡听到有价值的消息，只要他本人沒有利用这些消息进行股票交易，也沒有建议或引导其他人利用这些消息进行股票交易，便不会触犯《证券及期货条例》有关内幕交易的条文。