調查心得 

家賊難防：該名助理服務經理的公司已在採購工作方面制定指引，規定每次購貨必須取得最少兩份報價單。可是，他仍與供應商同流合污，以假報價單欺騙僱主。

隨意拿走公司財物：助理服務經理可將公司的資訊科技設施帶返家中使用，顯示公司的資產管控工作完全失敗。

管理人員須知      

採購工作易生貪污漏洞：無論在傳統或以資訊科技為主導的工作環境裏，採購工作一直是容易出現貪污漏洞的一環。事實上，不法之徒用的來去都是那幾道板斧，只是新瓶舊酒而已。這些行為往往在公司進行電腦化時便會乘機湧現，如在購買資訊科技器材和外判顧問服務時處理不當，不法之徒便可從中進行非法交易。

採取「平常心」策略：資訊科技是一門專門學問，不諳此道的管理層自然要向資訊科技專才尋求協助。但管理層不可因此而藉詞不進行可有助減少貪污舞弊行為的監察與制衡工作。採取「平常心」策略，也是可行的解決方法。

根據《防止賄賂條例》，公司的主事人是整個董事會，而個別股東或董事則屬代理人身分。個案中，周先生乃股東之一，身兼廠房的受薪總經理，因此他是一名代理人。周先生須獲董事會的同意才可以在公事上索取或收受利益。

根據《防止賄賂條例》第9條，收受利益後，代理人須於合理可能範圍內儘早申請事後批准。同時，主事人在給予許可之前，必須仔細考慮申請詳情，有關許可方為有效。

周先生的公司未有事先訂明代理人可否收受與公事有關的利益，調查期間，周先生辯稱曾知會其他股東，回佣是用以補貼內地應酬開支，但事實上周先生只是與其中兩位股東在閒談中提及，董事會並沒有商議或正式通過有關安排，更遑論備存任何有關收受回佣的資料或處理記錄。換言之事發時，周先生尚未獲得公司同意收受回佣。收受回佣後，他也沒有儘早向公司申請事後批准，故此周先生收取回佣並未獲得主事人的許可。

為保障公司及持份者利益，任何機構都應主動規範董事會成員及各級職員接受利益的情況，並以書面方式清楚列明公司立場和有關接受利益及款待的政策。公司政策亦應詳列申報程序及查詢渠道，讓員工可安心按規章辦事。

在香港，根據《防止賄賂條例》，任何代理人（一般指僱員）如未獲主事人（一般指僱主）批准，私下收受利益，作為影響與主事人有關業務的報酬，即屬違法。此外，如果可以證明賄賂行為的任何部分是在香港發生，則仍有可能會受到《防止賄賂條例》的監管。雖然鍾先生是其中一名股東，但根據法律他亦是一名代理人，所以收受利益前必須獲得公司的同意。

私營機構應主動規範各級職員（包括董事）因處理公事而接受個人利益的情況，並以書面方式清楚列明公司的立場和政策、可收受的利益及其上限價值、先決條件等等。有關政策亦應詳列申請程序及查詢渠道。

此外，為確保能以合理價錢採購品質優良的生產物料，以及防止職員在採購過程中濫用職權或貪污瀆職，機構應制定完善的採購程序，並經常提醒職員必須以公平和公正的準則選擇物料供應商。

根據《防止賄賂條例》第9條，王先生 (僱員)未經其僱主同意而收受利益(即兩間製造商的五十七萬五千元非法回佣) 作為向兩名製造商發出更多生產訂單的報酬，有可能觸犯法例，而行賄者亦同屬犯法。只要賄賂行為的任何部分(例如承諾、協議、索取或接受未經許可的利益) 在香港發生，仍會受到《防止賄賂條例》的監管。故此，王先生在香港的銀行戶口存入賄款，有可能觸犯《防止賄賂條例》。

王先生與製造商的密切關係影響了他履行職務時的客觀性。在商業社會裡，雖然交際應酬有時在所難免，但過去不少案例均説明賄賂行為通常始於以一些小恩小惠作為誘餌，如免費餐宴、禮品等等。因此，機構負責人應經常留意及提醒職員，小心處理與個別供應商或分判商的關係，避免接受他們過於頻密或奢華的款待。

 此外，機構亦應清晰地制訂收受利益政策和要求員工申報利益衝突，並將有關政策知會供應商或分判商。若有職員違反法例或政策，公司應立刻採取行動，並作出舉報。

根據《防 止 賄 賂 條 例》，佣金是利益其的一種。營業經理收受佣金，作為他將公司客戶的資料轉寄給競爭對手公司的報酬，已觸犯《防 止 賄 賂 條 例》第 9 條；而行賄者亦同樣會觸犯貪污法例。

若管理層不重視系統保安工作，公司的整體資訊保安系統便形同虛設，而現有的客戶和生意亦可能輕易落入 競爭者之手。

網頁設計公司應採取充必要的保護措施 ， 確 保數碼資料得到妥善保存，並由授權人員嚴密看管，他們應聘請專業的資訊科技保安顧問，定期檢討公司的電腦系統，以提高保安質素。否則不法之徒便會有機可乘，例如以濫用電郵系統來犯案。 

如果營業代表提交了虛假文件，即報銷佣金或娛樂費用的申請，以欺騙其主事人（即公司），則觸犯《防止賄賂條例》第9（3）條。

此外，根據《防止賄賂條例》，向商業客戶的代理人提供非法佣金以獲取業務或保障業務往來，可構成賄賂罪行。 客戶的代理人應獲得其主事人（即其僱主）的許可，才可以接受與工作有關的利益或佣金。 由於給予許可的應該是收受利益者的僱主，而不是提供利益者的僱主，因此，市場總監許可報銷佣金或娛樂支出的批准不會被視為主事人的許可。

雖然客戶身處內地，但只要任何一部分的賄賂行為 (包括提供、索取或收受賄賂) 在香港境內發生，則仍受《防止賄賂條例》所規管，廉署有權作出跟進。無論如何，根據《防止賄賂條例》，行規、慣例不能成為貪污罪行的辯護。

安先生應將上述問題通知公司管理層，同時亦應避免涉及任何可能導致其誠信和專業受到質疑的行為。他應該從誠信及法規的角度考慮，並向管理層提出建議，尋找更好的解決方法。

如果懷疑高層涉及貪污，而他嘗試尋找其他法律和誠信的解決方法都被拒絕，那麼安先生應該考慮辭去公司的職務，拒絕進行任何非法交易，同時亦應考慮向廉政公署及向警方舉報貪污及其他罪行。

若不法之徒故意使用科技犯案，而管理層對此又沒有仔細監察的話，後果可以不堪設想。雖然科技會為公司帶來新契機，但在缺乏規管與監控的情況下盲目依賴科技，只會釀成更大的危機。要化解因引進新科技而產生的風險，管理人員須具備良好的判斷力，並懂得與資訊科技人員建立正面的溝通關係。管理人員必須向員工灌輸高水平的道德標準，以確保他們遵守所有程序及規定，尤其是在處理重要資料、採購用品和服務方面時。 

郭經理身為僱員，未得到其僱主許可，索取和接受利益(即亞明和亞富提供的「枱底回佣」)，以推薦公司購買他們的物業，有可能觸犯《防止賄賂條例》第9條；同時，兩名地產代理亞明和亞富亦可能觸犯行賄罪。

個人道德和公司文化是塑造公司企業管治的關鍵因素。公司董事和高級管理人員應以身作則。郭經理在公司身居要職，本應謹慎運用公司賦予他的權力，維護公司的利益；但郭經理卻濫用公司對他的信任，謀取私利，以致身陷法網。

誠信文化對企業的長遠發展非常重要。企業管理層必須擔當領導角色，為員工訂明明確的行為守則及指引，提供誠信培訓，並建立完善的內部管控系統以協助公司預防和盡早偵測違法或不當行為。

很明顯，董事長的答覆並未令侯先生滿意。假設他調查得來的結果全部屬實，他應向公司其他董事呈交報告，詳細列出採購總監司徒先生的不當行為。

司徒先生使用虛假採購文件欺騙公司，並通過公司賬戶報銷私人開支的行為，可能已觸犯《防止賄賂條例》第9（3）條；而且他未經公司許可接受供應商的秘密佣金，亦有可能違反《防止賄賂條例》第9條。

如果董事會沒有採取適當的行動來跟進事件，侯先生應在徵詢法律意見後，考慮向有關當局舉報此事。恪守公司機密的資料性當然是重要的考慮因素，但侯先生亦應衡量事件對公眾利益的影響，以決定是否向有關當局透露。

最壞的打算是，侯先生可能因為對公司的管治失去信心而考慮辭職。

在認清所有可行辦法及作出最恰當選擇的同時，迪勤應考慮以下因素：

1. 有否抵觸其專業、行業規則或公司守則？

2. 會否違反法例？

3. 與其自我價值觀如誠實、同理心及責任感相符嗎？

4. 可否毫無顧慮，公開及誠實地向第三者透露自己的決定？

迪勤可參考ETHICS PLUS道德抉擇指引幫助他解決兩難。`

就專業操守而言，迪勤作為一名執業會計師，應在履行其職務時，遵守誠信、保密及專業操守的基本原則，否則，他可能因使用機密資料謀取私利或使其他人獲利而違反香港會計師公會的守則。

就法例而言，迪勤作為上市公司管理層，如他蓄意、魯莽或疏忽發放未經公布的敏感資料予阿恩協助他買賣其公司股票，可能違反《證券及期貨條例》。

迪勤是「金雲」投資有限公司的財務總監，有權得知公眾沒有及可影響股價的公司資料，故在法律層面上會被視為內幕人士。