一名電訊公司的營業主任有權檢取公司的電話客户中央資料庫。他經朋友介紹認識了一名「收數佬 」， 對方提議營業主任將其公司的電話客户個人資料洩露給他，並以每份資料80至100元作為報酬。營業主任欣然答應，其後更定期將所需的資料傳真給「收數佬」。在26個月內，營業主任經由銀行賬戶收到18筆共3萬元的賄款。
向未經授權人士洩露客户資料以獲取個人利益是違法行為，營業主任會因此觸犯《防止賄賂條例》第9條；而且洩露客户的個人資料，亦會觸犯《個人資料(私隱)條例》，有機會令公司陷入連場官司，蒙受損失。
個案中的電訊公司為提高運作效率，授權多名職員取閱客户資料庫，故在調查中花上大量時間才找出受疑人。如果電訊公司沒有設立任何保安措施以管制資料的檢取，容易令清白的職員亦被懷疑涉及違法行為，他們對此亦會耿耿於懷。另外，有些職員像個案中的營業主任，認為販賣輕易得到的客户資料以獲取額外收入，是微不足道的事情。
重要資料例如客户資料、業務計劃、產品設計等若以電子形式儲存，可能會招致貪污及相關罪行。 因此，管理人員必須把有價值的資料妥善存儲。管 理人員應將資料按其敏感及機密程度分類， 配合適當的保安措施，防止有人非法檢取資料。
更重要的是，管理人員必須向下屬清楚說明，未經授權洩露公司資料對他們本身及公司均可導致嚴重後果。公司應切實執行及定期檢討公司的人力資源政策，例如違 規者會遭解僱、 管方會向有關 執法機構滙報事件等，以對不當行為起阻嚇作用。
鍾先生從事玩具製造多年。幾年前，他成為了一家滬、港合資企業的股東。因為他在行內豐富經驗，所以他負責控制生產程序並需要不時穿梭滬、港兩地。
鍾先生在採購物料事宜上有決策權，所以很多供應商都主動請他吃飯及送禮，其中一家供應商更提供以每份合約交易額的5%作回佣，作為鍾先生向其發出化工原料訂單的報酬，鍾先生在八個月內共收了25萬元非法回佣。
事件被揭發後，廉政公署發現部分股東對鍾先生收受利益一事毫不知情，而公司在代理人收受利益方面亦無明確政策。有股東認為由於鍾先生需要穿梭滬、港兩地，交際應酬在所難免，故此准許他接受回佣以補貼有關開支，但他們卻未能夠說出何時作出有關批准、准許收受的金額以及在何等情況下才可收受該等利益。
根據《防止賄賂條例》第9條，主事人（在本案例中，即玩具公司）的許可必須在代理人（即鍾先生）索取或接受利益前批出；否則，代理人須在收受利益後於合理可能範圍內盡快申請事後批准。同時，主事人在給予許可之前，必須仔細考慮申請的詳情；這樣，有關許可方為合法。
鍾先生的公司就代理人收受與公事有關的利益方面並無明確政策，換言之，事發時鍾先生尚未獲得公司許可收受回佣；此外，因為鍾先生亦沒有在收受回佣後盡快向公司申請事後批准，加上並非全部股東都知道及准許鍾先生收受回佣，故此鍾先生所收受的回佣，不能被視為已獲得主事人的許可。
部分公司股東肆意指稱他們已批准鍾先生收受回佣，但卻未能說出許可的具體內容及範圍，而公司亦沒有任何關於收受回佣的紀錄，他們亦沒有顧及此舉會對其他供應商構成不公平競爭，違反《防止賄賂條例》第9條的立法精神及要求，故此「主事人許可」不能成立。
由此可見，任何機構都應主動規範各級職員接受利益的情況，並以書面方式清楚列明公司的立場和政策、可收受的利益及其上限價值、收受的先決條件、申報程序及查詢渠道，讓員工可安心按規章辦事。
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