主事人許可須清晰明確及事先給予

根據《防止賄賂條例》第9條，主事人（在本案例中，即玩具公司）的許可必須在代理人（即鍾先生）索取或接受利益前批出；否則，代理人須在收受利益後於合理可能範圍內盡快申請事後批准。同時，主事人在給予許可之前，必須仔細考慮申請的詳情；這樣，有關許可方為合法。

鍾先生的公司就代理人收受與公事有關的利益方面並無明確政策，換言之，事發時鍾先生尚未獲得公司許可收受回佣；此外，因為鍾先生亦沒有在收受回佣後盡快向公司申請事後批准，加上並非全部股東都知道及准許鍾先生收受回佣，故此鍾先生所收受的回佣，不能被視為已獲得主事人的許可。

部分公司股東肆意指稱他們已批准鍾先生收受回佣，但卻未能說出許可的具體內容及範圍，而公司亦沒有任何關於收受回佣的紀錄，他們亦沒有顧及此舉會對其他供應商構成不公平競爭，違反《防止賄賂條例》第9條的立法精神及要求，故此「主事人許可」不能成立。

由此可見，任何機構都應主動規範各級職員接受利益的情況，並以書面方式清楚列明公司的立場和政策、可收受的利益及其上限價值、收受的先決條件、申報程序及查詢渠道，讓員工可安心按規章辦事。