一名电讯公司的营业主任有权检取公司的电话客户中央资料库。他经朋友介绍认識了一名「收數佬 」， 对方提议营业主任将其公司的电话客户个人资料洩露给他，并以每份资料80至100元作为报酬。营业主任欣然答应，其后更定期将所需的资料传真给「收數佬」。在26个月内，营业主任经由银行账户收到18笔共3万元的贿款。
向未经授权人士洩露客户资料以获取个人利益是违法行为，营业主任会因此触犯《防止贿賂条例》第9条；而且洩露客户的个人资料，亦会触犯《个人资料(私隐)条例》，有机会令公司陷入連场官司，蒙受损失。
个案中的电讯公司为提高运作效率，授权多名职员取阅客户资料库，故在调查中花上大量时间才找出受疑人。如果电讯公司沒有设立任何保安措施以管制资料的检取，容易令清白的职员亦被怀疑涉及违法行为，他们对此亦会耿耿于怀。另外，有些职员像个案中的营业主任，认为贩卖轻易得到的客户资料以获取额外收入，是微不足道的事情。
重要资料例如客户资料、业务计划、产品设计等若以电子形式储存，可能会招致贪污及相关罪行。 因此，管理人员必须把有价值的资料妥善存储。管 理人员应将资料按其敏感及机密程度分類， 配 合适当的保安措施，防止有人非法检取资料。
更重要的是，管理人员必须向下属清楚說明，未经授权洩露公司资料对他们本身及公司均可导致严重后果。公司应切实执行及定期检讨公司的人力资源政策，例如违 规者会遭解僱、 管方会向有关 执法机构滙报事件等，以对不当行为起阻吓作用。
锺先生从事玩具制造多年。几年前，他成为了一家沪、港合资企业的股东。因为他在行内丰富经验，所以他负责控制生产程序并需要不时穿梭沪、港兩地。
锺先生在採购物料事宜上有决策权，所以很多供应商都主动请他吃饭及送礼，其中一家供应商更提供以每份合约交易额的5%作回佣，作为锺先生向其发出化工原料订单的报酬，锺先生在八个月内共收了25万元非法回佣。
事件被揭发后，廉政公署发现部分股东对锺先生收受利益一事毫不知情，而公司在代理人收受利益方面亦无明确政策。有股东认为由于锺先生需要穿梭沪、港兩地，交际应酬在所难免，故此准许他接受回佣以补贴有关开支，但他们却未能够說出何时作出有关批准、准许收受的金额以及在何等情况下才可收受该等利益。
根据《防止贿賂条例》第9条，主事人（在本案例中，即玩具公司）的许可必须在代理人（即锺先生）索取或接受利益前批出；否则，代理人须在收受利益后于合理可能范围内尽快申请事后批准。同时，主事人在给予许可之前，必须仔细考虑申请的详情；这样，有关许可方为合法。
锺先生的公司就代理人收受与公事有关的利益方面并无明确政策，换言之，事发时锺先生尚未获得公司许可收受回佣；此外，因为锺先生亦沒有在收受回佣后尽快向公司申请事后批准，加上并非全部股东都知道及准许锺先生收受回佣，故此锺先生所收受的回佣，不能被视为已获得主事人的许可。
部分公司股东肆意指称他们已批准锺先生收受回佣，但却未能說出许可的具体内容及范围，而公司亦沒有任何关于收受回佣的纪录，他们亦沒有顾及此举会对其他供应商构成不公平竞争，违反《防止贿賂条例》第9条的立法精神及要求，故此「主事人许可」不能成立。
由此可見，任何机构都应主动规范各级职员接受利益的情况，并以书面方式清楚列明公司的立场和政策、可收受的利益及其上限价值、收受的先决条件、申报程序及查询渠道，让员工可安心按规章办事。
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