监守自盗

Ivan和Ian是一间百货公司的雇员。他们与百货公司的供应商都很熟络,并经常与其中几位一起赌博。现在他们正面对供应商的诱惑……
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Storing up trouble
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Ivan和Ian在一间百货公司工作。Ivan是公司的买手,而Ian则是货仓主管,负责点收货物及进行定期盘点。

他们与大部分供应商都非常稔熟,尤其是与黄先生和区先生的关係特別密切。每逢周末,Ivan及Ian都会跟他们一起打麻雀。儘管Ivan和Ian并不精于打麻雀,他们仍经常是赌局上的大赢家。

在一次雀局间,Ivan谈及他因女儿在外国留学而承受着沉重的财务负担,而Ian则大谈他负资产的困扰。黄先生和区先生于是趁机向Ivan和Ian提出一个诈骗百货公司的计谋,企图从中获利。他们建议Ivan夸大向他们订购浴室用品的數量,然后Ian在点收货品时则于发票上盖上公司印章,以确认送抵货品的數量。事成后,他们会每月向Ivan和Ian提供一万元的回佣。

Case Analysis

作为百货公司的僱员,Ivan及Ian在未得其僱主的许可下,收受由黄先生及区先生提供的利益,即一万元回佣,作为协助他们夸大购货数量,有可能触犯《防止贿賂条例》 第9条,而黄先生及区先生亦可能触犯行贿罪。此外,Ivan及Ian亦可能因分別夸大购货數量及签收载有虚假资料的收据而触犯《防止贿賂条例》第9(3)条,该条例禁止僱员使用载有虚假、错误或错漏不全的文件欺骗僱主。他们亦有可能因此而触犯串谋诈骗罪。

Ivan及Ian应遵守公司的员工守则,注意与公司有事务往來人士的关係,避免与供应商进行赌博活动。虽然Ivan及Ian看似非常幸运能经常从与黄先生及区先生的麻将耍樂中赢得大量金钱,但经常一起赌博并总是成为大赢家则可能令人联想到黄先生及区先生是刻意输给他俩,以换取公事上的回报。

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职场惯例

一间连锁零售店的区域经理Gloria,多次要求下属赠送礼物以换取优待,她认为此举可增进友好关系,但却忽略了道德问题。
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The unspoken rule
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Gloria出任一间连锁零售店的区域经理,负责管理多间分店的日常营运及员工管理事宜,包括员工的职务调动、假期批核及晋升安排。

店舖销售员Gigi透露,过去两年Gloria多次要求下属赠送礼物,包括名牌手袋和首饰,并向下属暗示,只有赠送礼物的员工才有机会获安排到工作较轻松的岗位、被批予长假或有晋升的机会。为免影响个人事业发展,许多员工被迫「就范」,Gigi对此感到不知所措。Gloria则认为上司和下属建立友好关係是正常不过的事,因此并不觉得收取下属赠送的礼物有何不妥。

Case Analysis

若Gloria未得其主事人,即零售店的许可,索取及接受下属赠送的礼物,以滥用职权在安排工作调配、批假及晋升上优待个別下属,她有可能触犯《防止贿赂条例》第9条;而提供馈赠的下属亦同样犯法。

根据《防止贿赂条例》第11条,行贿受贿双方一旦达成协议,即使最终受贿者无权或无机会办理有关要求、无意图办理有关要求、或事实上并无办理有关要求,双方仍属违法。因此,即使Gloria最后在管理员工上沒有优待提供利益的下属,即贪污的目的未达成,他们仍然有可能触犯《防止贿赂条例》。

在团队合作上,上司与下属保持良好的合作关係是无可厚非的,但上司绝不可公私混淆,收受下属的馈赠,以致欠下对方人情,令自己无法履行应有的人事管理及督导责任。Gloria的行为,一方面会引发其他下属和同事非议及不满,影响其管理成效,另一方面也会打击员工士气,造成不良风气。

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炒价诱惑

球鞋旗舰店店长Frankie提出协助水货客Felix预留限量版球鞋,以赚取回佣。
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The opportunity cost
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Frankie是一家知名运动品牌的球鞋旗舰店店长。最近,品牌推出一款热门的限量版球鞋,全球只生产一千对,而Frankie工作的球鞋店每个尺码只获限量分配两双予顾客购买。

限量版球鞋发售当天,大批粉丝涌入店舖争相抢购,亦吸引了不少水货客前来,希望藉此炒卖球鞋获利。其中一个常来光顾的水货客Felix向Frankie透露,这款限量版球鞋的转售价可达标价的八倍,利润相当可观。Frankie开始思考如何利用这个机会赚取外快。

儘管球鞋店有禁止员工为顾客预留货品的规定,Frankie仍然主动向Felix提议,只要Felix愿意将球鞋炒卖价的30%作为回佣给他,他就可以协助Felix预留限量版球鞋。Felix欣然同意了这笔交易。

Case Analysis

Frankie作为零售店的僱员,应时刻遵守公司就产品销售的内部指引。Frankie利用此机会去谋取私利,不但违反公司内部守则,亦触犯《防止贿赂条例》。作为代理人,Frankie在未得到零售店许可的情况下,索取及接受Felix提供的回佣,以协助对方预留限量版球鞋,便会触犯《防止贿赂条例》第9条;而Felix作为行贿者同样犯法。

零售店职员应恪守诚信,在执行职务时秉持高度的道德标准。不法行为不但令自己前途尽毁,还会对其他顾客造成不公平,损害公司声誉。

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亲属关系

酒店市场经理珍妮丝被指派于酒店内设立旅游团销售处,她联络多家旅行社,并致电给姐夫汤米,询问他工作的旅行社是否感兴趣。
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Good relations with complications
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鑑于酒店客人对本地旅游服务的需求不断增加,酒店高层决定在酒店内设立一个旅行团销售处,以处理这些要求。酒店市场经理珍妮丝被指派负责这项工作。

珍妮丝的姐夫汤米在旅行社工作,她自然也致电给汤米询问他对此是否感兴趣。

汤米的旅行社在经济衰退期间业绩表现欠佳,汤米作为业务发展经理必须寻找方案以拓展业务。如他的公司取得销售处的合约必然会大大舒缓汤米的压力,汤米于是向珍妮丝解释这合约对他前途有多重要,并要求她将合约授予其旅行社。珍妮丝相信汤米的旅行社与她联系过的其他旅行社会有同样好的表现,况且沒人会发现他们的关係,因此珍妮丝轻易便答应了。

一个月后,汤米为表谢意,送给珍妮丝了一张夏威夷旅游套票作为生日礼物。

Case Analysis

就珍妮丝与汤米的亲属关係,她应该遵守公司关于申报利益冲突的内部守则,并避免参与判授合约。在个案中的利益冲突情况,如果处理不当,很容易会演变成贪污。

根据《防止贿赂条例》,旅游套票属于利益。珍妮丝未经酒店许可,接受旅游套票以批出合约予汤米的旅行社,有可能违反《防止贿赂条例》第9条。汤米亦可能会因为行贿而触犯该条例。

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自寻烦恼

建筑公司东主向酒店总工程师Karson赠送大利是,以答谢Karson批出酒店大堂的翻新工程。
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Building a problem
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栢德是一间酒店的总工程师,最近获派负责酒店大堂的翻新工程,工程费用约为五百万元。子杰是一间建筑及装修公司的东主,承接了该项翻新工程。

子杰在工程开展前,依照行内惯例举行拜神仪式。在仪式进行期间,子杰将一封内有三万元的利是交给栢德,以感谢栢德协助他取得该项大型工程。栢德亦欣然接过子杰的「厚意」。

一个月后,栢德在检查工程进度时,发现大堂云石不符合标书规定的规格,但由于时间紧迫及成本可能增加,子杰不愿意更换云石。为掩饰事件,子杰提出向栢德给予工程费用的2% 作为回佣,希望栢德隐瞒偷工减料的行为。栢德虽然感到困惑,但为免破坏双方和谐的合作关係,仍是口头答应了子杰的提议。

Case Analysis

根据《防止贿賂条例》第9条,栢德(即僱员)如果未得僱主许可,收受利益(利是及工程费用的2%回佣),以答谢子杰批出翻新工程合约及隐瞒建筑材料品质不合规格,有可能触犯了受贿罪;而子杰则可能犯了行贿罪。

虽然栢德是在拜神仪式中接受该利是,但根据《防止贿賂条例》第19条,专业、行规、职业或业务之惯例不能作为接受或提供利益的免责辩护。法庭只会考虑收受利益的一方是否已取得其主事人的许可。

儘管栢德沒有主动索取利益,并且最终可能沒有收到子杰的回佣,但双方已达成口头协议,答应掩饰不合标准的工程仍算是贪污。

栢德亦违反了香港工程师学会行为守则。该守则规定,香港工程师学会的会员须诚实地履行其专业职责;未经僱主或客户同意,不得向与有业务关係的人索取或收受任何贵重的礼物/款待或服务。

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糖衣陷阱

酒店总厨Leo正忙于为即将举行的美食节寻找食品供应商,他的旧同学是其中一名供应商,并向他提出了一项非常吸引的条件以换取他的帮助。
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From small gifts to blatant bribe
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Leo是酒店中菜厅的总厨,亦负责採购食材。在一次旧同学聚会中,他重遇Louis,并得知Louis是多间食肆及酒樓的食材供应商。此后,Louis每逢节日都会赠送果篮及禮盒给Leo,并表示想成为Leo酒店的食材供应商。

不久,Leo的酒店计划举办美食节以推广业务。Louis得悉Leo正与各供应商接洽,希望以最优惠的价钱得到最好的食材,Louis便联络Leo了解详情。Louis十分渴望取得这宗生意,于是要求Leo向他透露其他供应商的报价,让他能以最低价赢取食材合约。Louis更承诺会给Leo合约价的10%作为回佣,并会将款项直接存入Leo的私人账户。由于Leo最近因股票投资失利而遇上财务困难,他欣然接受了Louis的建议,并提议将款项存到他太太的账户,以掩人耳目。

Case Analysis

Leo属于酒店的代理人,在未得到酒店许可下,Leo濫用职权收受Louis提供的利益,从而向他洩露其他投标者的资料,则可能会触犯《防止贿賂条例》第9条,而Louis亦可能触犯行贿罪。无论利益是直接给予受贿者,或间接透过第三者给予,只要提供利益的目的是为诱使代理人利用职权在公事上作出回报,则授受双方均会触犯《防止贿赂条例》。对酒店而言,投标者及客户资料均属有价值的资料,所有职员必须遵照公司的指引,妥善保存机密资料。

另一方面,果篮及禮盒都是利益。根据《防止贿賂条例》第19条,任何行规或惯例均不可作为收受利益的辩护藉口。若Louis以赠送果篮及禮盒以达至行贿目的,即使是在节日期间赠送,Louis和Leo亦可能会触犯贪污罪行。即使不涉及贪污,Leo亦应遵守酒店的行为守则中有关收受利益的规定,以免引起利益冲突。他亦应对Louis因送礼而产生的「糖衣陷阱」保持警觉。经常接受他人提供的礼物和恩惠可能使收受一方感到有义务作出回报,在履行职务时不能客观处理,甚至触犯贪污罪行。

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视而不见

一间酒店的主厨接受食品供应商的贿赂,对所供应的不合格食材视而不见。
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Turning a blind eye
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Bruce是酒店的主厨,负责管理供应商的表现及检查食材的质素。Bob是Bruce酒店的其中一名冻肉供应商。

最近,Bob为了节省成本购买了一批品质欠佳的冻肉,准备送到Bruce的酒店。Bruce检查食材后发现品质有问题。为了掩饰此事,Bob向Bruce提供了一大笔钱,要求他对品质问题视而不见,并确认收妥食材。由于Bob的公司是酒店的长期供应商,Bruce欣然接受了Bob慷慨的提议并让他通过。后来,由于顾客对食品品质的投诉越来越多,Bruce无奈只能将整批食材报销,对酒店造成重大经济损失。

Case Analysis

根据《防止贿赂条例》第9条,任何代理人,在未得主事人的许可下,接受利益作为他在处理与主事人事务或业务相关行为的诱因或报酬,即属犯法。

作为酒店的主厨,Bruce是酒店的代理人。在沒有得到其主事人的同意下,Bruce接受Bob提供的金钱,作为对品质欠佳的食材视而不见的报酬。这样有可能触犯《防止贿赂条例》第9条。而Bob也可能因行贿而触犯法例。

Bruce欠缺诚信的行为严重破坏僱主对他的信任,亦对其他食材供应商和顾客不公平。此外,如有关问题未有妥善处理,品质欠佳的食材更可能引致食物安全问题。

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账目不清

在连锁快餐店工作的Daisy发现助理经理Diana为了谋取私利而操控销售记录,她应该如何处理?
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Chaotic sales record
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Diana是一家连锁快餐店的分店助理经理,负责监督快餐店的日常销售。她长期挪用快餐店的销售收入及优惠劵,导致分店帐目混乱不清。

这种情况持续了一段时间,直至新来的收银员Daisy发现快餐店的销售记录中存在许多不妥的地方,怀疑Diana为了谋取私利而操控销售记录。Diana察觉到Daisy可能起疑,为了掩藏自己的不当行为,Diana主动找Daisy,并承诺如果Daisy协助在收银系统中输入虚假的销售和优惠劵兑换记录,她将向Daisy提供挪用金额的10%。陷入两难的Daisy心里非常矛盾。一方面她明白这是违法违规的行为,但另一方面又很难拒绝金钱的诱惑。最终,在Diana的再三要求下,Daisy还是屈服了,决定帮助Diana隐瞒一切。

儘管Daisy配合了Diana的欺诈行为,但分店混乱且可疑的销售记录最终引起了快餐店经理的注意。Daisy对此感到不安,纠结应否向经理说出真相。

Case Analysis

餐厅僱员在处理销售记录时必须时刻保持谨慎和诚信。若Daisy滥用职权收受利益以协助Diana隐瞒挪用快餐店的销售收入,她可能会触犯《防止贿赂条例》第9条及串谋诈骗罪。Diana亦同样犯法。

员工必须秉持高度的诚信操守,切勿用贪污或其他非法手段谋取私利。如在工作上遇到贪污诱惑或发现舞弊行为,员工应立即拒绝,并向公司及廉署举报。蓄意隐瞒或包庇不法行为,可能会被怀疑有份参与违法行为。因此,为了保障自己,必须坚决拒絶贪污,并向廉署举报。

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别有用心

任职餐厅的分店经理Carl,因接受下属Charles送赠的一只名贵手表而在安排工作值勤表时给予优待,使他陷入了困境。
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Gift with a hidden agenda
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Carl是一家餐厅的分店经理,负责编排店内近十名员工每周的工作值勤表。他的下属Charles希望週末能休假,与家人共度时光。然而,餐厅最近推出的餐饮优惠反应非常热烈,Carl打算在週末加派人手,以应付增加的顾客量。

为了确保週末能休假,Charles想了一个主意。他知道Carl热爱收藏手錶,因此送给Carl一只名贵手錶作为生日礼物,希望能赢得Carl的好感,在编排值班表时获得优待。Carl收到这份礼物后非常感动,破例在安排工作日程时答应了Charles要求的週末休假。

此后,Charles经常要求Carl调整值班表以便他在週末休假。Carl深感为难。由于他已收下了Charles赠送的手錶,他不懂如何拒绝Charles不断提出的请求。

Case Analysis

Carl作为餐厅的僱员,在未得餐厅的同意下,接受Charles赠送的手錶,以滥用职权在编排值勤表时对Charles作出优待。Carl有机会触犯《防止贿赂条例》第9条,而作为行贿者的Charles亦同样犯法。

虽然手錶是在Carl生日时赠送的,但这并不能作为行贿的辩护理由。如果Carl未有餐厅的许可接受与职务有关的馈赠,则会触犯《防止贿赂条例》。

作为管理人员,Carl应该以身作则,为下属树立良好榜样。管理人员不应接受下属提供的利益,以免造成利益冲突或惹来有所偏颇的怀疑,并要确保在督导工作上能够秉公办理。Charles的行为更会对其他同事不公平,打击员工士气。

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低价竞标

Alpha是一家餐饮集团的总监,他依赖工程师Ayden来选择承建商,但Ayden利用这种信任,向承建商索取贿赂,并操控合约金额以逃避监管。
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Bidding low
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一家饮食集团在香港拥有十间连锁餐厅。该集团的董事Alpha在餐饮业拥有丰富的经验,但对装修工程等事宜并不熟悉。因此,在拣选工程承建商时,他依赖工程师Ayden的专业知识。Ayden获授权批核价值高达三十万元的装修工程,而超过三十万元的工程则需要Alpha的批准。

后来,Ayden主动接触了其中一间承建商东主Andy,并說服他提供合约价格5%的回佣,以换取Ayden向他洩漏其他承建商的报价资料。有了Ayden提供的资料,Andy经常以最低报价取得工程合约。为了绕过Alpha的介入,Ayden将价值三十万元或以上的合约分拆为多个小型合约。

Case Analysis

根据《防止贿賂条例》第 9条,Ayden作为饮食集团的代理人,未得主事人的许可,向Andy索取及接受回佣,以向他提供其他投标者的报价资料,有可能触犯索贿及受贿罪,而Andy作为行贿者亦同样犯法。即使Andy最终未能成功取得合约,只要行贿受贿双方达成贪污协议,仍有机会触犯《防止贿賂条例》。

Ayden故意将合约分拆以绕过既定的批核程序,反映公司未有设立有效的监察与制衡制度。公司应设立内部审核组定期及突击进行抽查,以防止任何违反既定程序的行为发生,并有助及早揭发问题所在。

公司亦应设立完善的报价制度,以甄选最合适的承办商进行相关工作及防止报价资料外洩。负责的职员不得在截标前开啓报价单或标书,以减低资料外洩的机会。此外,所有报价单须由最少兩名职员负责开启,以防资料被私下篡改。

Ayden作为建造业专业人士,若因一时贪婪而触犯贪污罪行,不仅要为其行为承担刑事责任,更会损害其专业前途,后果非常严重。

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cases_103
调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
其他(请说明)
2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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