采购工作的贪污风险

一家公司的助理服务经理收受一家电脑硬件供应商的销售经理提供的电脑器材,作为向该名供应商订购货品的报酬。
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Risks of corruption in the procurement
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一家公司的助理服务经理收受一家电脑硬件供应商的销售经理提供的扫瞄器、打印机、投影机、光碟书写机等多件总值十一万元的电脑器材,作为向该名供应商订购货品的报酬。他又伪造公司文件购买硬碟、显示器、奔腾II(Pentium II)处理器,然后带回家中作为己用。

最后该名销售经理和助理服务经理被裁定罪名成立,分別被判入狱二十个月及十二个月。

Case Analysis

调查心得 

家贼难防:该名助理服务经理的公司已在採购工作方面制定指引,规定每次购货必须取得最少兩份报价单。可是,他仍与供应商同流合污,以假报价单欺骗僱主。

随意拿走公司财物:助理服务经理可将公司的资讯科技设施带返家中使用,显示公司的资产管控工作完全失败。

管理人员须知      

採购工作易生贪污漏洞:无論在传统或以资讯科技为主导的工作环境裏,採购工作一直是容易出现贪污漏洞的一环。事实上,不法之徒用的來去都是那几道板斧,只是新瓶旧酒而已。这些行为往往在公司进行电脑化时便会乘机涌现,如在购买资讯科技器材和外判顾问服务时处理不当,不法之徒便可从中进行非法交易。

採取「平常心」策略:资讯科技是一门专门学问,不谙此道的管理层自然要向资讯科技专才寻求协助。但管理层不可因此而藉词不进行可有助减少贪污舞弊行为的监察与制衡工作。採取「平常心」策略,也是可行的解决方法。

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账目不清

在连锁快餐店工作的Daisy发现助理经理Diana为了谋取私利而操控销售记录,她应该如何处理?
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Chaotic sales record
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Diana是一家连锁快餐店的分店助理经理,负责监督快餐店的日常销售。她长期挪用快餐店的销售收入及优惠劵,导致分店帐目混乱不清。

这种情况持续了一段时间,直至新来的收银员Daisy发现快餐店的销售记录中存在许多不妥的地方,怀疑Diana为了谋取私利而操控销售记录。Diana察觉到Daisy可能起疑,为了掩藏自己的不当行为,Diana主动找Daisy,并承诺如果Daisy协助在收银系统中输入虚假的销售和优惠劵兑换记录,她将向Daisy提供挪用金额的10%。陷入两难的Daisy心里非常矛盾。一方面她明白这是违法违规的行为,但另一方面又很难拒绝金钱的诱惑。最终,在Diana的再三要求下,Daisy还是屈服了,决定帮助Diana隐瞒一切。

儘管Daisy配合了Diana的欺诈行为,但分店混乱且可疑的销售记录最终引起了快餐店经理的注意。Daisy对此感到不安,纠结应否向经理说出真相。

Case Analysis

餐厅僱员在处理销售记录时必须时刻保持谨慎和诚信。若Daisy滥用职权收受利益以协助Diana隐瞒挪用快餐店的销售收入,她可能会触犯《防止贿赂条例》第9条及串谋诈骗罪。Diana亦同样犯法。

员工必须秉持高度的诚信操守,切勿用贪污或其他非法手段谋取私利。如在工作上遇到贪污诱惑或发现舞弊行为,员工应立即拒绝,并向公司及廉署举报。蓄意隐瞒或包庇不法行为,可能会被怀疑有份参与违法行为。因此,为了保障自己,必须坚决拒絶贪污,并向廉署举报。

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调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
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2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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