采购工作的贪污风险

调查心得 

家贼难防：该名助理服务经理的公司已在採购工作方面制定指引，规定每次购货必须取得最少兩份报价单。可是，他仍与供应商同流合污，以假报价单欺骗僱主。

随意拿走公司财物：助理服务经理可将公司的资讯科技设施带返家中使用，显示公司的资产管控工作完全失败。

管理人员须知      

採购工作易生贪污漏洞：无論在传统或以资讯科技为主导的工作环境裏，採购工作一直是容易出现贪污漏洞的一环。事实上，不法之徒用的來去都是那几道板斧，只是新瓶旧酒而已。这些行为往往在公司进行电脑化时便会乘机涌现，如在购买资讯科技器材和外判顾问服务时处理不当，不法之徒便可从中进行非法交易。

採取「平常心」策略：资讯科技是一门专门学问，不谙此道的管理层自然要向资讯科技专才寻求协助。但管理层不可因此而藉词不进行可有助减少贪污舞弊行为的监察与制衡工作。採取「平常心」策略，也是可行的解决方法。