以权谋私

负责采购的Emma在招标过程中向其公司提交的申报文件中故意隐瞒了她与Eric的婚姻关系,甚至还帮助Eric取得了采购合约。
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Gain from authority
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Emma是一家大型餐饮集团的採购部门负责人,负责集团各分店的厨具和设备採购工作,Emma的丈夫Eric经营一家厨具贸易公司。

最近,餐饮集团决定更换一批厨具设备,这给Eric的公司提供了一个难得的商机。Emma邀请Eric参与投标活动,并决定利用她在採购部的权力,协助丈夫取得採购合约。在评审标书的过程中,Emma故意修改其他供应商的报价,抬高他们的价格,确保Eric的公司能以最低报价获得合约。最后,Eric的公司顺利获得多份採购合约。在整个採购过程,Emma从未在申报文件中向餐饮集团透露她与Eric的夫妻关係。

Case Analysis

根据《防止贿赂条例》第9(3)条,任何代理人使用虚假、错误或缺漏不全的收据、帐目或其他文件意图欺骗其主事人,即属违法。Emma故意隐瞒利益冲突,从未在申报文件中向餐饮集团透露她与Eric的夫妻关係,并擅自修改其他供应商的报价单,以虚假文件意图欺骗其主事人,以促使餐饮集团将有关合约判予其丈夫的公司,这样有可能触犯《防止贿赂条例》第9(3)条或欺诈及伪造帐目等刑事罪行,而她的丈夫亦可能会因此而触犯串谋诈骗罪。

此外,Emma负责为餐饮集团甄选厨具供应商,而她邀请丈夫参与是次投标并从中提供协助,已经构成利益冲突。利益冲突会妨碍Emma公正地履行职责,甚或惹来贪污的嫌疑。职员应遵守公司就利益冲突所制定的指引,尽量避免利益冲突及适时按公司的内部指引作出申报。

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账目不清

在连锁快餐店工作的Daisy发现助理经理Diana为了谋取私利而操控销售记录,她应该如何处理?
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Chaotic sales record
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Diana是一家连锁快餐店的分店助理经理,负责监督快餐店的日常销售。她长期挪用快餐店的销售收入及优惠劵,导致分店帐目混乱不清。

这种情况持续了一段时间,直至新来的收银员Daisy发现快餐店的销售记录中存在许多不妥的地方,怀疑Diana为了谋取私利而操控销售记录。Diana察觉到Daisy可能起疑,为了掩藏自己的不当行为,Diana主动找Daisy,并承诺如果Daisy协助在收银系统中输入虚假的销售和优惠劵兑换记录,她将向Daisy提供挪用金额的10%。陷入两难的Daisy心里非常矛盾。一方面她明白这是违法违规的行为,但另一方面又很难拒绝金钱的诱惑。最终,在Diana的再三要求下,Daisy还是屈服了,决定帮助Diana隐瞒一切。

儘管Daisy配合了Diana的欺诈行为,但分店混乱且可疑的销售记录最终引起了快餐店经理的注意。Daisy对此感到不安,纠结应否向经理说出真相。

Case Analysis

餐厅僱员在处理销售记录时必须时刻保持谨慎和诚信。若Daisy滥用职权收受利益以协助Diana隐瞒挪用快餐店的销售收入,她可能会触犯《防止贿赂条例》第9条及串谋诈骗罪。Diana亦同样犯法。

员工必须秉持高度的诚信操守,切勿用贪污或其他非法手段谋取私利。如在工作上遇到贪污诱惑或发现舞弊行为,员工应立即拒绝,并向公司及廉署举报。蓄意隐瞒或包庇不法行为,可能会被怀疑有份参与违法行为。因此,为了保障自己,必须坚决拒絶贪污,并向廉署举报。

All Trades/ Industries
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别有用心

任职餐厅的分店经理Carl,因接受下属Charles送赠的一只名贵手表而在安排工作值勤表时给予优待,使他陷入了困境。
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Gift with a hidden agenda
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Carl是一家餐厅的分店经理,负责编排店内近十名员工每周的工作值勤表。他的下属Charles希望週末能休假,与家人共度时光。然而,餐厅最近推出的餐饮优惠反应非常热烈,Carl打算在週末加派人手,以应付增加的顾客量。

为了确保週末能休假,Charles想了一个主意。他知道Carl热爱收藏手錶,因此送给Carl一只名贵手錶作为生日礼物,希望能赢得Carl的好感,在编排值班表时获得优待。Carl收到这份礼物后非常感动,破例在安排工作日程时答应了Charles要求的週末休假。

此后,Charles经常要求Carl调整值班表以便他在週末休假。Carl深感为难。由于他已收下了Charles赠送的手錶,他不懂如何拒绝Charles不断提出的请求。

Case Analysis

Carl作为餐厅的僱员,在未得餐厅的同意下,接受Charles赠送的手錶,以滥用职权在编排值勤表时对Charles作出优待。Carl有机会触犯《防止贿赂条例》第9条,而作为行贿者的Charles亦同样犯法。

虽然手錶是在Carl生日时赠送的,但这并不能作为行贿的辩护理由。如果Carl未有餐厅的许可接受与职务有关的馈赠,则会触犯《防止贿赂条例》。

作为管理人员,Carl应该以身作则,为下属树立良好榜样。管理人员不应接受下属提供的利益,以免造成利益冲突或惹来有所偏颇的怀疑,并要确保在督导工作上能够秉公办理。Charles的行为更会对其他同事不公平,打击员工士气。

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低价竞标

Alpha是一家餐饮集团的总监,他依赖工程师Ayden来选择承建商,但Ayden利用这种信任,向承建商索取贿赂,并操控合约金额以逃避监管。
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Bidding low
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一家饮食集团在香港拥有十间连锁餐厅。该集团的董事Alpha在餐饮业拥有丰富的经验,但对装修工程等事宜并不熟悉。因此,在拣选工程承建商时,他依赖工程师Ayden的专业知识。Ayden获授权批核价值高达三十万元的装修工程,而超过三十万元的工程则需要Alpha的批准。

后来,Ayden主动接触了其中一间承建商东主Andy,并說服他提供合约价格5%的回佣,以换取Ayden向他洩漏其他承建商的报价资料。有了Ayden提供的资料,Andy经常以最低报价取得工程合约。为了绕过Alpha的介入,Ayden将价值三十万元或以上的合约分拆为多个小型合约。

Case Analysis

根据《防止贿賂条例》第 9条,Ayden作为饮食集团的代理人,未得主事人的许可,向Andy索取及接受回佣,以向他提供其他投标者的报价资料,有可能触犯索贿及受贿罪,而Andy作为行贿者亦同样犯法。即使Andy最终未能成功取得合约,只要行贿受贿双方达成贪污协议,仍有机会触犯《防止贿賂条例》。

Ayden故意将合约分拆以绕过既定的批核程序,反映公司未有设立有效的监察与制衡制度。公司应设立内部审核组定期及突击进行抽查,以防止任何违反既定程序的行为发生,并有助及早揭发问题所在。

公司亦应设立完善的报价制度,以甄选最合适的承办商进行相关工作及防止报价资料外洩。负责的职员不得在截标前开啓报价单或标书,以减低资料外洩的机会。此外,所有报价单须由最少兩名职员负责开启,以防资料被私下篡改。

Ayden作为建造业专业人士,若因一时贪婪而触犯贪污罪行,不仅要为其行为承担刑事责任,更会损害其专业前途,后果非常严重。

All Trades/ Industries
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友情第一

Xenia在旅行代理商工作,为协助任职航空公司销售员的朋友销售机票,她向客户夸大其他公司的机票报价。
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Friendship goes first
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Xenia是一间旅行代理商票务部的职员,她的一位好朋友Xaviera则在一间航空公司的销售部工作。Xenia知道Xaviera是公司的新人,在销售目标上面临巨大压力,因此经常游说客人购买Xaviera公司的机票。

有一天,Xaviera因销售业绩不佳而收到公司的警告信。Xaviera感到非常伤心,向Xenia哭诉。在安慰Xaviera期间,Xenia接到一间保险公司的电话,该公司要求购买五十张机票以安排员工参加公司在欧洲举行的会议。Xenia知道这是帮助Xaviera摆脱困境的好机会,因此在报价时夸大了其他航空公司的价格,诱使客户购买Xaviera公司的机票。客户根据Xenia提供载有虚假机票价格的报价资料,最终选择了从Xaviera的公司购买机票。

Case Analysis

Xenia与Xaviera是好朋友的关係与公司的利益出现了抵触,令她陷入利益冲突的情况。她将私人关係凌驾于专业诚信之上,鲁莽地夸大其他公司的机票价格来帮助Xaviera出售机票,对其他航空公司造成不公,也损害公司的信誉。如果事情被揭发,更可能会引起航空公司和客户的投诉。僱员应尽量避免利益冲突及适时按公司的机制作出申报,否则有机会违反公司的纪律守则或内部指引。

根据《盗窃罪条例》第16A条,Xenia向客户提交报价时夸大其他航空公司的价格,可能触犯欺诈罪。若Xenia在未获得所属旅行代理商的许可下,滥用职权收受利益,并在公事上回报Xaviera,她更可能触犯《防止贿赂条例》。另外,Xenia利用不正确资料欺骗客户,违反了公司及客户对她的信任。作为旅行代理商的僱员,Xenia应该切实履行她的职责,并公正且具透明度地做出判断。

All Trades/ Industries
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私相授受

航空公司的采购员Sally故意隐瞒与清洁服务公司东主Susan的友好关系,协助她获得订单,并建议夸大服务费以谋取私利。
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Under-the-table
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Sally任职于一家航空公司的採购部,负责机舱清洁服务的採购业务。Susan是Sally在中学时期认识的好朋友,她目前经营着一家清洁服务公司,但公司的生意一直不太理想。Sally得知朋友的困境后,便主动提出协助Susan取得航空公司的清洁服务订单。Sally更建议Susan可以适当地夸大服务费,并将多出的部份分予她,作为协助获得清洁服务订单的报酬。

根据航空公司的採购规定,採购部职员必须如实向公司申报与承办商之间的任何利益冲突。然而,Sally将自身利益置于公司利益之上,决定隐瞒自己与Susan的友好关係,以协助Susan取得採购合约。在向公司递交利益冲突申报书时,Sally作出虚假声明,声称自己在该採购过程中沒有任何利益冲突。

Case Analysis

Sally作为航空公司的採购职员,在未得航空公司的许可下,利用职权要求供应商夸大服务费,并接受供应商提供的利益,作为协助对方取得清洁服务订单的报酬。Sally和Susan均可能因此触犯《防止贿赂条例》第9条。

此外,Sally邀请好友Susan参与投标,已经是利益冲突的情况。Sally故意隐瞒利益冲突,并在利益冲突申报书中作出虚假声明欺骗公司,有可能触犯《防止贿赂条例》第9(3)条或其他诈骗罪行。另外,以任何欺诈手段致使自己或亲友从中获利,亦有可能触犯其他刑事罪行,包括欺骗、诈骗、伪造帐目等刑事罪行。

在採购及招标过程中,职员必须切实遵守航空公司制定的指引及程序,包括处理利益冲突的指引,尽量避免利益冲突及适时按公司的机制作出申报,否则有可能违反公司的纪律守则或内部指引。

All Trades/ Industries
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圣诞交易

任职航空公司客户服务主任的Rachel宴请她的上司 Rosanne 吃晚餐并赠送她演唱会门票,以说服她在圣诞节旅游高峰期避免安排夜班。
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Christmas deal
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任职航空公司客户服务主任的Rachel深知圣誔节期间是旅游旺季,她很有可能会被安排于夜间值班。于是,Rachel私下宴请负责编排值勤表的上司Rosanne于高级餐厅共晋晚餐预祝圣诞。

于晚餐期间,Rachel向Rosanne赠送两张Rosanne心仪偶像的演唱会门票作为圣诞礼物,并表示门票是友人免费赠送,希望Rosanne在编排值勤表时能免却她在圣诞节期间值班。Rosanne对此感到犹豫,但Rachel再三表示只要两人保守秘密,沒有人会知道他们之间的交易。此外,Rachel犟调演唱会门票不是现金,收受门票并不会触犯任何法例。

Case Analysis

根据《防止贿赂条例》,演唱会门票属于利益。若Rosanne在未得所属航空公司的许可下,接受Rachel提供的演唱会门票,从而在编排值勤表时对她予以优待,则Rosanne及Rachel均可能触犯《防止贿赂条例》第9条。

根据《防止贿赂条例》第19条,行贿受贿双方均不能以行规或惯例作为提供及接受利益的辩护理由。虽然演唱会门票是适逢圣诞节送给上司的馈赠,但亦不能作为免责辩解。法庭只会考虑Rosanne在收受该门票时是否获得主事人的许可。

作为管理人员,Rosanne不应接受下属提供的利益或过于频繁或奢华的款待,以免在督导工作中难以秉公办理,甚或惹来有所偏颇的怀疑。

All Trades/ Industries
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解困之财

经营一家进出口公司的Queenie由于经常出国采购产品,于是找到在航空公司担任地勤人员的朋友Quinton,希望他能够利用员工福利为她购买更便宜的机票。
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Unexpected windfall
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Queenie是一家进出口公司的老闆。由于她需要经常到海外採购产品,机票费用成为了公司营运中的一项重点支出。有一天,她找来任职航空公司地勤人员的朋友Quinton,希望他能利用员工福利为自己购买更便宜的机票,并承诺会将机票价格差额的30%支付给他作为回佣。

因投资失利而面临财务困难的Quinton,希望藉此机会赚取外快以纾解财政压力,同时也不想破坏与Queenie的友好关係。因此,Quinton很快便答应了Queenie的要求。其后,Quinton将Queenie提名为自己前往欧洲的同行旅伴,利用员工优惠为她购买多程机票。

Case Analysis

航空公司职员必须坚拒贪污诱惑。Quinton作为航空公司的职员,即代理人,如未得主事人,即航空公司的许可,滥用员工福利,将Queenie提名为其同行旅伴并从中收受利益,他可能会因此而触犯《防止贿赂条例》第9条。而提供利益的Queenie同样可能违法。Quinton应遵守航空公司就提名他人为其同行旅伴的指引,不可藉此私下图利。

Quinton的违法行为,源于他的投资失利和理财不善,导致自己容易受到金钱的诱惑,最终选择铤而走险以解决财务困难。僱员应时刻审慎理财,避免参与高风险的投资或赌博活动,以免跌入贪污陷阱。

All Trades/ Industries
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事与愿违

空运经理Patrick收取客户提供的私人佣金,承诺即使在旺季期间仍会分配给该客户足够的货运空间。不过,Patrick的承诺却因机场发生工业行动而无法兑现。
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Plan falls through
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空运公司的货运经理Patrick负责处理货运公司的货位订单。因工作关係,Patrick与货运公司的Paul结为好友。Paul经常在豪华餐厅宴请Patrick,周末亦会一起打高尔夫球。因为关係密切,Paul深信在Patrick的协助下,他必定能够得到充足的航机货位。

在復活节假期前约一个月,Paul邀请Patrick出外渡假兼打高尔夫球,实际上是给予Patrick一些「甜头」。在旅途中,Paul表示他最近接到许多往欧洲的託运订单,并期望Patrick能一如以往地将充足的航机货位预留给他。Paul还暗示不会让Patrick白白相助,他会给Patrick运费的5%回佣作为报酬。

高尔夫球之旅不久,多个欧洲机场发生大罢工。Patrick的老闆于是採取应变措施,亲自进行编配货位的工作,Patrick因此无法协助Paul。

Case Analysis

根据《防止贿賂条例》,回佣属于利益。由于Patrick未得其主事人(即空运公司)许可,接受Paul提供的利益(即免费高尔夫球之旅及运费的5%回佣),作为优先替Paul预留货位的报酬,他可能已触犯《防止贿賂条例》第9条 ,而Paul亦可能因行贿而触犯法例。

纵使Patrick最终未能将货位分配给Paul,他仍然可能触犯法例。根据《防止贿賂条例》第11条,行贿受贿双方一旦达成协议,即使最终受贿者沒有做到协议的行为,双方都会违法。

虽然根据《防止贿賂条例》,「款待」并不是「利益」,但「款待」却往往是导致贪污的「糖衣陷阱」。因此,Patrick应遵守公司的纪律守则来决定应否接受客户提供的款待,并应婉拒过份奢华或频密的宴会或款待,避免因利益冲突而在履行职务时出现不客观的情况。

All Trades/ Industries
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cases_098
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「行规」不能作为免责辩护

阿标是医療仪器公司的地区经理,以豪华的款待和澳门旅游招待供应商代表。为展示待客之道,他更送赠赌场筹码和红包。
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Customary trade practice not a defence
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阿标是一家欧洲医療仪器制造商的东南亚区域业务经理。他知道一家内地医療设备供应商正计划在港成立分公司作双边贸易,透过香港的供应商购买欧洲产品并向东南亚市场推销中国制的輪椅及医疗仪器等设备。

阿标主动邀请该供应商派员到香港參观欧洲最新医療设备及香港医院的医療设施,并了解香港的营商环境。

兩名内地代表抵达香港后,阿标只花了半天时间带他们參观医院,却用了整个星期的时间在五星级酒店和餐厅以豪华晚餐和名贵红酒款待他们。阿标还安排了一趟澳门之旅,其中包括前往新开的赌场。在赌场内,阿标向兩名客人各提供1万元筹码,让他们「碰碰运气」,并声称此待客之道是「行规」。他还暗示,如对方在港成立公司后,向他的公司购买医療仪器,他可以提供更丰厚的「利是」。

Case Analysis

根据《防止贿賂条例》,免费旅游、「利是」及赌场筹码均被视为利益。个案中,若该两名内地职员未得其僱主同意,在香港境内接受阿标提供的利益而向阿标公司购买医疗仪器,则行贿受贿双方都会触犯《防止贿賂条例》。

他们双方不可以「行规」、「惯例」作为收受利益的藉口,因为根据《防止贿賂条例》第19条,法庭不会接纳上述藉口作为行贿受贿双方的免责辩护,只会以收受利益一方是否有主事人的许可作为依归。

All Trades/ Industries
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调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
其他(请说明)
2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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