非法收取供应商回扣
周先生与三位朋友一同创业，合资在香港开设化学工程公司，并在广东省设置厂房，从事化学工业。他们四人为公司董事，各占股份25%。
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周先生在内地厂房工作经验丰富，打通两地人脉关係，与内地供应商及政府官员稔熟，他便自荐兼任内地厂房总经理一职，受薪管理内地业务。
周先生经常向合资伙伴吹嘘，指内地厂房能顺畅运作，全凭他穿针引缐。他又经常吐苦水，埋怨应酬开支大，要自己补贴。
身为内地厂房主管，周先生在採购物料上拥有决策权。其中一名香港供应商，得悉周先生最近在内地置业，便送上名贵影音器材，目的是争取化工原料的合约。
结果，这名「细心」的供应商跟周先生做成了第一宗生意。为求稳夺日后的供应合约，这名供应商按周先生的要求，提供交易额5% 作回佣，直接存入周先生在香港的银行账户。
Case Analysis
根据《防止贿赂条例》，公司的主事人是整个董事会，而个別股东或董事则属代理人身分。个案中，周先生乃股东之一，身兼厂房的受薪总经理，因此他是一名代理人。周先生须获董事会的同意才可以在公事上索取或收受利益。
根据《防止贿赂条例》第9条，收受利益后，代理人须于合理可能范围内儘早申请事后批准。同时，主事人在给予许可之前，必须仔细考虑申请详情，有关许可方为有效。
周先生的公司未有事先订明代理人可否收受与公事有关的利益，调查期间，周先生辩称曾知会其他股东，回佣是用以补贴内地应酬开支，但事实上周先生只是与其中两位股东在闲谈中提及，董事会并沒有商议或正式通过有关安排，更遑论备存任何有关收受回佣的资料或处理记录。换言之事发时，周先生尚未获得公司同意收受回佣。收受回佣后，他也沒有儘早向公司申请事后批准，故此周先生收取回佣并未获得主事人的许可。
为保障公司及持份者利益，任何机构都应主动规范董事会成员及各级职员接受利益的情况，并以书面方式清楚列明公司立场和有关接受利益及款待的政策。公司政策亦应详列申报程序及查询渠道，让员工可安心按规章办事。
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