亲属关系

酒店市场经理珍妮丝被指派于酒店内设立旅游团销售处,她联络多家旅行社,并致电给姐夫汤米,询问他工作的旅行社是否感兴趣。
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Good relations with complications
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鑑于酒店客人对本地旅游服务的需求不断增加,酒店高层决定在酒店内设立一个旅行团销售处,以处理这些要求。酒店市场经理珍妮丝被指派负责这项工作。

珍妮丝的姐夫汤米在旅行社工作,她自然也致电给汤米询问他对此是否感兴趣。

汤米的旅行社在经济衰退期间业绩表现欠佳,汤米作为业务发展经理必须寻找方案以拓展业务。如他的公司取得销售处的合约必然会大大舒缓汤米的压力,汤米于是向珍妮丝解释这合约对他前途有多重要,并要求她将合约授予其旅行社。珍妮丝相信汤米的旅行社与她联系过的其他旅行社会有同样好的表现,况且沒人会发现他们的关係,因此珍妮丝轻易便答应了。

一个月后,汤米为表谢意,送给珍妮丝了一张夏威夷旅游套票作为生日礼物。

Case Analysis

就珍妮丝与汤米的亲属关係,她应该遵守公司关于申报利益冲突的内部守则,并避免参与判授合约。在个案中的利益冲突情况,如果处理不当,很容易会演变成贪污。

根据《防止贿赂条例》,旅游套票属于利益。珍妮丝未经酒店许可,接受旅游套票以批出合约予汤米的旅行社,有可能违反《防止贿赂条例》第9条。汤米亦可能会因为行贿而触犯该条例。

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糖衣陷阱

酒店总厨Leo正忙于为即将举行的美食节寻找食品供应商,他的旧同学是其中一名供应商,并向他提出了一项非常吸引的条件以换取他的帮助。
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From small gifts to blatant bribe
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Leo是酒店中菜厅的总厨,亦负责採购食材。在一次旧同学聚会中,他重遇Louis,并得知Louis是多间食肆及酒樓的食材供应商。此后,Louis每逢节日都会赠送果篮及禮盒给Leo,并表示想成为Leo酒店的食材供应商。

不久,Leo的酒店计划举办美食节以推广业务。Louis得悉Leo正与各供应商接洽,希望以最优惠的价钱得到最好的食材,Louis便联络Leo了解详情。Louis十分渴望取得这宗生意,于是要求Leo向他透露其他供应商的报价,让他能以最低价赢取食材合约。Louis更承诺会给Leo合约价的10%作为回佣,并会将款项直接存入Leo的私人账户。由于Leo最近因股票投资失利而遇上财务困难,他欣然接受了Louis的建议,并提议将款项存到他太太的账户,以掩人耳目。

Case Analysis

Leo属于酒店的代理人,在未得到酒店许可下,Leo濫用职权收受Louis提供的利益,从而向他洩露其他投标者的资料,则可能会触犯《防止贿賂条例》第9条,而Louis亦可能触犯行贿罪。无论利益是直接给予受贿者,或间接透过第三者给予,只要提供利益的目的是为诱使代理人利用职权在公事上作出回报,则授受双方均会触犯《防止贿赂条例》。对酒店而言,投标者及客户资料均属有价值的资料,所有职员必须遵照公司的指引,妥善保存机密资料。

另一方面,果篮及禮盒都是利益。根据《防止贿賂条例》第19条,任何行规或惯例均不可作为收受利益的辩护藉口。若Louis以赠送果篮及禮盒以达至行贿目的,即使是在节日期间赠送,Louis和Leo亦可能会触犯贪污罪行。即使不涉及贪污,Leo亦应遵守酒店的行为守则中有关收受利益的规定,以免引起利益冲突。他亦应对Louis因送礼而产生的「糖衣陷阱」保持警觉。经常接受他人提供的礼物和恩惠可能使收受一方感到有义务作出回报,在履行职务时不能客观处理,甚至触犯贪污罪行。

All Trades/ Industries
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以权谋私

负责采购的Emma在招标过程中向其公司提交的申报文件中故意隐瞒了她与Eric的婚姻关系,甚至还帮助Eric取得了采购合约。
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Gain from authority
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Emma是一家大型餐饮集团的採购部门负责人,负责集团各分店的厨具和设备採购工作,Emma的丈夫Eric经营一家厨具贸易公司。

最近,餐饮集团决定更换一批厨具设备,这给Eric的公司提供了一个难得的商机。Emma邀请Eric参与投标活动,并决定利用她在採购部的权力,协助丈夫取得採购合约。在评审标书的过程中,Emma故意修改其他供应商的报价,抬高他们的价格,确保Eric的公司能以最低报价获得合约。最后,Eric的公司顺利获得多份採购合约。在整个採购过程,Emma从未在申报文件中向餐饮集团透露她与Eric的夫妻关係。

Case Analysis

根据《防止贿赂条例》第9(3)条,任何代理人使用虚假、错误或缺漏不全的收据、帐目或其他文件意图欺骗其主事人,即属违法。Emma故意隐瞒利益冲突,从未在申报文件中向餐饮集团透露她与Eric的夫妻关係,并擅自修改其他供应商的报价单,以虚假文件意图欺骗其主事人,以促使餐饮集团将有关合约判予其丈夫的公司,这样有可能触犯《防止贿赂条例》第9(3)条或欺诈及伪造帐目等刑事罪行,而她的丈夫亦可能会因此而触犯串谋诈骗罪。

此外,Emma负责为餐饮集团甄选厨具供应商,而她邀请丈夫参与是次投标并从中提供协助,已经构成利益冲突。利益冲突会妨碍Emma公正地履行职责,甚或惹来贪污的嫌疑。职员应遵守公司就利益冲突所制定的指引,尽量避免利益冲突及适时按公司的内部指引作出申报。

All Trades/ Industries
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友情第一

Xenia在旅行代理商工作,为协助任职航空公司销售员的朋友销售机票,她向客户夸大其他公司的机票报价。
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Friendship goes first
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Xenia是一间旅行代理商票务部的职员,她的一位好朋友Xaviera则在一间航空公司的销售部工作。Xenia知道Xaviera是公司的新人,在销售目标上面临巨大压力,因此经常游说客人购买Xaviera公司的机票。

有一天,Xaviera因销售业绩不佳而收到公司的警告信。Xaviera感到非常伤心,向Xenia哭诉。在安慰Xaviera期间,Xenia接到一间保险公司的电话,该公司要求购买五十张机票以安排员工参加公司在欧洲举行的会议。Xenia知道这是帮助Xaviera摆脱困境的好机会,因此在报价时夸大了其他航空公司的价格,诱使客户购买Xaviera公司的机票。客户根据Xenia提供载有虚假机票价格的报价资料,最终选择了从Xaviera的公司购买机票。

Case Analysis

Xenia与Xaviera是好朋友的关係与公司的利益出现了抵触,令她陷入利益冲突的情况。她将私人关係凌驾于专业诚信之上,鲁莽地夸大其他公司的机票价格来帮助Xaviera出售机票,对其他航空公司造成不公,也损害公司的信誉。如果事情被揭发,更可能会引起航空公司和客户的投诉。僱员应尽量避免利益冲突及适时按公司的机制作出申报,否则有机会违反公司的纪律守则或内部指引。

根据《盗窃罪条例》第16A条,Xenia向客户提交报价时夸大其他航空公司的价格,可能触犯欺诈罪。若Xenia在未获得所属旅行代理商的许可下,滥用职权收受利益,并在公事上回报Xaviera,她更可能触犯《防止贿赂条例》。另外,Xenia利用不正确资料欺骗客户,违反了公司及客户对她的信任。作为旅行代理商的僱员,Xenia应该切实履行她的职责,并公正且具透明度地做出判断。

All Trades/ Industries
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私相授受

航空公司的采购员Sally故意隐瞒与清洁服务公司东主Susan的友好关系,协助她获得订单,并建议夸大服务费以谋取私利。
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Sally任职于一家航空公司的採购部,负责机舱清洁服务的採购业务。Susan是Sally在中学时期认识的好朋友,她目前经营着一家清洁服务公司,但公司的生意一直不太理想。Sally得知朋友的困境后,便主动提出协助Susan取得航空公司的清洁服务订单。Sally更建议Susan可以适当地夸大服务费,并将多出的部份分予她,作为协助获得清洁服务订单的报酬。

根据航空公司的採购规定,採购部职员必须如实向公司申报与承办商之间的任何利益冲突。然而,Sally将自身利益置于公司利益之上,决定隐瞒自己与Susan的友好关係,以协助Susan取得採购合约。在向公司递交利益冲突申报书时,Sally作出虚假声明,声称自己在该採购过程中沒有任何利益冲突。

Case Analysis

Sally作为航空公司的採购职员,在未得航空公司的许可下,利用职权要求供应商夸大服务费,并接受供应商提供的利益,作为协助对方取得清洁服务订单的报酬。Sally和Susan均可能因此触犯《防止贿赂条例》第9条。

此外,Sally邀请好友Susan参与投标,已经是利益冲突的情况。Sally故意隐瞒利益冲突,并在利益冲突申报书中作出虚假声明欺骗公司,有可能触犯《防止贿赂条例》第9(3)条或其他诈骗罪行。另外,以任何欺诈手段致使自己或亲友从中获利,亦有可能触犯其他刑事罪行,包括欺骗、诈骗、伪造帐目等刑事罪行。

在採购及招标过程中,职员必须切实遵守航空公司制定的指引及程序,包括处理利益冲突的指引,尽量避免利益冲突及适时按公司的机制作出申报,否则有可能违反公司的纪律守则或内部指引。

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事与愿违

空运经理Patrick收取客户提供的私人佣金,承诺即使在旺季期间仍会分配给该客户足够的货运空间。不过,Patrick的承诺却因机场发生工业行动而无法兑现。
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Plan falls through
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空运公司的货运经理Patrick负责处理货运公司的货位订单。因工作关係,Patrick与货运公司的Paul结为好友。Paul经常在豪华餐厅宴请Patrick,周末亦会一起打高尔夫球。因为关係密切,Paul深信在Patrick的协助下,他必定能够得到充足的航机货位。

在復活节假期前约一个月,Paul邀请Patrick出外渡假兼打高尔夫球,实际上是给予Patrick一些「甜头」。在旅途中,Paul表示他最近接到许多往欧洲的託运订单,并期望Patrick能一如以往地将充足的航机货位预留给他。Paul还暗示不会让Patrick白白相助,他会给Patrick运费的5%回佣作为报酬。

高尔夫球之旅不久,多个欧洲机场发生大罢工。Patrick的老闆于是採取应变措施,亲自进行编配货位的工作,Patrick因此无法协助Paul。

Case Analysis

根据《防止贿賂条例》,回佣属于利益。由于Patrick未得其主事人(即空运公司)许可,接受Paul提供的利益(即免费高尔夫球之旅及运费的5%回佣),作为优先替Paul预留货位的报酬,他可能已触犯《防止贿賂条例》第9条 ,而Paul亦可能因行贿而触犯法例。

纵使Patrick最终未能将货位分配给Paul,他仍然可能触犯法例。根据《防止贿賂条例》第11条,行贿受贿双方一旦达成协议,即使最终受贿者沒有做到协议的行为,双方都会违法。

虽然根据《防止贿賂条例》,「款待」并不是「利益」,但「款待」却往往是导致贪污的「糖衣陷阱」。因此,Patrick应遵守公司的纪律守则来决定应否接受客户提供的款待,并应婉拒过份奢华或频密的宴会或款待,避免因利益冲突而在履行职务时出现不客观的情况。

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采购医療器材的诈骗行为

M 医生是一名公立医院儿科的部门主管,要求部门运作经理大卫将其他报价书的价格抬高,以协助其女朋友的公司取得订购医療器材的合约。
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Fraud in procurement of medical equipment
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M 医生是一名公立医院儿科的部门主管,有权批核不超过十万元的採购。他的女朋友菲比在一间大规模的医療器材公司任职营业经理。

最近,部门运作经理大卫提议更换一部器材,正着手找寻合适的供应商。M 医生知道菲比正遭上司施压,要她为公司争取更多生意,因此便打算助菲比一臂之力。当他发觉大卫收到的报价书当中,菲比公司的报价并非最低时,遂建议大卫将其他报价书的价格抬高,以协助菲比的公司取得订购医療器材的合约。大卫为了取悦 M 医生而答允依计行事。

Case Analysis

大卫以虚假的报价欺骗僱主,即医院管理局(医管局),已触犯了《防止贿賂条例》第 9(3)条。而 M 医生指使大卫窜改报价单,亦可能会被控串谋诈骗罪。

M 医生有机会面对香港医务委员会的纪律处分,因而对他的执业构成影响。

同时,由于 M 医生与大卫未有确保所购器材在价格、品质、交货期及服务等方面符合最佳的经济效益,触犯了医管局制定的行为守则,医管局因此可能会对他们作出纪律处分。

另外,M 医生须设法避免任何实际及观感上的利益冲突。如无法避免利益冲突的情况,应尽早向机构申报一切有关详情,即他与潜在供应商营业经理的关係。

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评估药物疗效的贪污交易

药厂的行政总裁向A医生提供其公司股份,作为协助为新药撰写有利报告的报酬…
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Corruption in the assessment of medicine
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A 医生是公立医院临床肿瘤科的顾问医生。他就药物療效所作的评估,对该药物的临床价值和未来市场价值具有相当影响力。有一次,A 医生代表医院參加一家药厂的周年晚宴,认識了药厂行政总裁泰利。

在晚宴之后,A 医生和泰利一直保持聯络。泰利经常宴请 A 医生,花费不菲,最近泰利又邀请 A 医生到一家私人会所晚膳。席间,他向 A 医生透露药厂刚成功研制一种抗癌药,而A 医生的团队负责评估药物療效。泰利知道A 医生将负责为新药撰写最后评估报告,于是他请求A 医生在报告中撰写有利的评估结果,并提出转赠公司的股份予A 医生作为报酬。A 医生一直在计划于五年后退休,他觉得泰利这个建议非常吸引。

Case Analysis

A 医生是医院管理局辖下公立医院的僱员,属于公职人员。泰利向A 医生提供利益,即转赠公司的股份,作为协助撰写对新药有利的报告,已触犯《防止贿賂条例》第 4 条。如A 医生未经医院管理局的批准而收受泰利提供的利益,亦会触犯《防止贿賂条例》。

虽然款待并不属于《防止贿賂条例》所指的利益,但公职人员亦不应接受奢华、过于慷慨或频密的款待,以免工作时出现尴尬,或因感到亏欠他人恩惠而影响客观判断,不能公正执行公务。

All Trades/ Industries
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cases_093

伪造账目

志全是他儿子学校家长教师会的义务司库,因儿子的学业及品行问题,志全犹豫应否向学校报告有关学校账目出现怀疑欺诈的问题。
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False accounting
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志全是一名执业会计师,亦是他儿子所就讀的私立学校家长教师会的义务司库。虽然家长教师会每年均举办筹款活动及制定一份年度开支预算,但却从沒有编写正式的财务报告。新任家长教师会主席认为是时候重新整理家教会的财务记錄,并要求志全帮助。

当志全核对家教会以往的入账及支出项目时,发现了几个危险信号:实际开支与已核准的财政预算有出入,现金结存时高时低但却沒有充分的解释,学校的筹款收入亦与会计记錄不符。

志全遂向负责家教会账目的学校秘书查询,希望了解箇中因由,可惜对方每次均支吾以对,沒有作出详细交代。志全由于无法取得学校账目内有关家教会款项的重要资料,无从了解账目混亂的原因,他因此怀疑当中可能涉及欺诈。

同时,校长最近亦对志全儿子的学业成绩和持续的行为问题表示关注。

志全的挣扎是他应否如实履行他作为家教会义务司库的职责,但他亦担心举报怀疑欺诈会使学校陷入困难而影响儿子的利益,志全应怎样抉择呢?

Case Analysis

如学校秘书递交虚假文件(即虚假的家教会账目)以欺骗其主事人(即学校),便有可能触犯《防止贿赂条例》第9(3)条。

儘管志全是义务司库,他仍须向家长教师会坚负起专业责任。志全应将问题向家长教师会提出或考虑向学校或执法机构举报怀疑欺诈的情况,他应避免参与任何会影响到其诚信及专业的行为,并必须在道德及合法的基础上坚持己见,向家教会提供更好建议。

志全以专业会计师的身份参与义务工作,必须时刻依从专业会计师的道德守则,恪守诚信、客观及专业能力及谨慎的基本原则,并须避免任何利益冲突。

All Trades/ Industries
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窜改会计账目以申请银行贷款

一名玩具制造厂东主陷入财政困难,他要求核数师帮忙窜改会计账目,以取得银行的一笔大额贷款。
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Manipulating accounting records to apply for bank loans
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「道道高」是一间专门生产各种儿童玩具及游戏的公司。文彬多年來担任「道道高」的核數师,与公司东主阿杜成为好友,同时,兩人亦一直保持着互惠互利的生意伙伴关係。随着「道道高」的业务不断发展,文彬获得更多提供专业服务的机会。

由于玩具业出现萎缩,「道道高」正面对严重的财政困难。在核对账目时,文彬发现玩具业的逆境已对「道道高」的营运造成打击,公司的销售数字不断下滑,应收款项及存货數目有所上升,而市场部及生产部亦确认有大批滞销产品仍在积存。

当文彬向阿杜坦白交代核數结果时,阿杜回应说他打算生产更多有创意的玩具以提高销售量,从而拯救公司逃离破产厄运,但是,这样需要大量资金来添置生产器材,阿杜要求文彬帮忙窜改会计账目以便从银行申请大笔贷款,阿杜为了答谢文彬,提出向他送上名贵的会所会籍。

文彬在处理阿杜的请求时应考虑哪些因素? 他该怎么办?

Case Analysis

文彬在处理阿杜的请求时,可以考虑以下主要因素:

专业/公司守则

香港会计师公会要求执业会计师遵守相关的法例及守则,及避免任何会影响其专业水平的行为。另外,执业会计师须遵守香港会计师公会的守则中诚信及客观的基本原则,即身为会计师在其专业及业务关係中须保持率直及诚实,及避免任何利益冲突,同时,文彬亦须留意监管上述行为的公司守则。

法例要求

如文彬接受由阿杜提供的利益(名贵的会所会籍),窜改会计账目,帮助阿杜获得银行贷款,文彬便有可能触犯《防止贿赂条例》第9(1)条,而阿杜因行贿亦有可能触犯《防止贿赂条例》第9(2)条。

个人价值观

窜改会计账目以协助阿杜取得银行贷款会抵触文彬的个人价值观,如诚实、正直及对其会计师行的尽忠。

阳光测试

如果文彬接受阿杜的要求及协助他获得银行贷款,他无法毫无顾虑、公开及诚实地向第三者披露。

面对上述情况,文彬应避免涉及任何影响其诚信及专业的行为,他必须从法规及专业操守的角度考虑,并向阿杜提出更好建议。

对贪污零容忍

如果阿杜坚持要求文彬协助取得银行贷款,文彬应拒绝由阿杜提供的利益,并尽快向其会计师行或廉政公署举报。

All Trades/ Industries
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cases_086
调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
其他(请说明)
2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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