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回收劣質產品

食品買手嘉麗發現在一些威化餅存貨中出現昆蟲,其上司則指示她將餘下的威化餅盡快賣給其他供應商,嘉麗該怎麼辦?
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Product recall
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瑪莉是一家公司的食品部買手,嘉麗是她的下屬。某日,她們收到一批從外地經貨船運抵的水果味忌廉威化餅,這批食品全部以錫紙密封包裝,但部分卻被發現滿佈昆蟲。由於不是所有客戶都要求退貨,所以瑪莉和嘉麗估計這批威化餅受污染的情況並未廣為人知。當然,整批食品是不能繼續出售的。但因為貨品數量太多,她們亦不能逐一檢查並抽起無受污染的部分,而且,檢查會損毀以錫紙密封的包裝,因而導致的損失會達九十萬元。

瑪莉認為,昆蟲的問題極有可能在船運或貨倉貯存的過程中發生,因此製造商將不會同意退款,於是她指示嘉麗「弄走」所有威化餅。嘉麗以為瑪莉的意思是叫她安排銷毀該批威化餅,但瑪莉說:「絕對不是銷毀!趕快聯絡 YY 及 KK,他們於新市鎮經營零售店,能夠賣出任何東西!我們一定不可以血本無歸。」嘉麗聽後覺得震驚。

嘉麗應該遵循瑪莉的指示嗎? 如果她告訴YY和KK真相是否會更好? 萬一貨品引起大量投訴時怎麼辦?嘉麗想這真是她的噩夢。

Case Analysis

嘉麗面對道德兩難,衝擊她的個人價值觀如盡責及誠實。在處理此事時,嘉麗應釐清事實及相關的持份者,並在評估所有可行辦法及作出決定時考慮以下因素:

  1. 會否抵觸其專業、行業或公司守則?

  2. 會否違反法例?

  3. 是否與個人價值觀如盡責及誠實相符?

  4. 可否毫無顧慮及坦誠地向第三者透露自己的決定?

ETHICS PLUS 道德抉擇指引可幫助她解決兩難。

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不道德的宣傳策略

玩具公司的部門主管智仁堅決認為公司的電視廣告不適合兒童觀看,並向公司總裁提及此事,但公司總裁卻警告他要保持沉默。
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Unethical advertising
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智仁是一家玩具公司的市場推廣部主管,他堅決認為公司近期以兒童為對象的電視廣告過分渲染暴力。智仁知道他在公司的常務會議中批評該廣告不為高層接納,但更令他驚訝的是,公司總裁指該廣告為公司的營業額帶來可觀的增長,故此嚴厲地警告智仁切勿於下次常務會議中再提出他的意見,公司總裁更告誡智仁公司必須為股東謀取回報,不能錯失商機。

智仁應該如何應對呢?他應否因為總裁的警告而忍氣吞聲?他應否埋沒自己的良知?玩具公司可否以題材較為「健康」的廣告取代現有廣告呢?

Case Analysis

智仁面對道德兩難,衝擊他的個人價值觀如盡責、誠實及同理心。在處理此事時,智仁應釐清事實及相關的持份者,並在評估所有可行辦法及作出決定時考慮以下因素:

  1. 會否抵觸其專業、行業或公司守則?

  2. 會否違反法例?

  3. 是否與自我價值觀如盡責、誠實及同理心相符?

  4. 可否毫無顧慮及坦誠地向第三者透露自己的決定?

ETHICS PLUS 道德抉擇指引可幫助他解決兩難。

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False

向顧客隱瞞產品的瑕疵

偉賢是一款運動袋的獨家代理商,他最近收到一宗關於運動袋品質的投訴,所以他正考慮在相關消息傳出之前,進行推廣活動以促銷所有存貨。
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Failure to disclose relevant information
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偉賢是一款外國進口的運動袋獨家代理商。這款產品以品質優良及防火見稱,而且顏色千變萬化,吸引不少年輕消費者。某天,偉賢接到一位顧客的投訴,指所選購的運動袋竟然褪色,為免事件向外張揚,偉賢連忙向當事人作出賠償。為免導致經濟損失,偉賢決定在產品有瑕疵的消息外流之前,進行大型推廣活動以促銷所有存貨。他不會向顧客說謊,但會避免提及產品的瑕疵。同時,他也在盤算應否將貸品有瑕疵的事通知香港的銷售商。

偉賢這樣做是對還是錯?他隱瞞產品的瑕疵,這與作出虛假陳述又有何分別?他應否於市場回收全部有瑕疵貨品,以維護公司的良好形象?

Case Analysis

偉賢面對道德兩難,衝擊他的個人價值觀如盡責及誠實。在處理此事時,偉賢應釐清事實及相關的持份者,並在評估所有可行辦法及作出決定時考慮以下因素:

  1. 會否抵觸其專業、行業規則或公司守則?

  2. 會否違反法例?

  3. 是否與自我價值觀如盡責及誠實相符?

  4. 可否毫無顧慮,公開及誠實地向第三者透露自己的決定?

ETHICS PLUS 道德抉擇指引可幫助他解決兩難。

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騙取折扣優惠

美蓮是一間運動服分銷商的銷售經理,因每購買一百件運動球衣可獲九折優惠,她考慮把兩張訂單合併,並修改發票以騙取折扣優惠。
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Pocketing discount
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美蓮是一間運動服分銷商的銷售經理。公司的銷售政策是,對大宗買賣會給予折扣,即每購買一百件運動球衣便可獲九折優惠。近期經常獲勝的球隊球衣一推出便賣個滿堂紅。旺角一家小型運動服店訂購了 50 件上述的球隊球衣,而區內另一家店舖也同樣訂購了 50 件球衣。由於兩家店舖位於同區,公司自然會將送貨安排一併處理。美蓮靈機一觸,想到只要在發票上做點手腳,把兩張訂單合併,湊成合共一百件的訂單,那麽她便可以獲取公司的折扣優惠,從而得到一點額外收入,這樣對任何人也不會造成損失!

但這會被視為欺騙公司嗎? 她應該將折扣優惠分成三份並與兩家運動服店舖分享嗎?

Case Analysis

根據《防止賄賂條例》第9(3)條,任何代理人使用虛假、錯誤或缺漏不全的收據、帳目或文件,意圖欺騙主事人,便會觸犯該法例。

美蓮可能觸犯《防止賄賂條例》第9(3)條,因她使用虛假文件意圖欺騙公司,她亦有可能因此觸犯盜竊條例第17條。

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虛假的銷售資料

碧琪在一間電器分銷商工作。 她的老闆要求她即使客戶查詢的貨品沒有存貨,也必須佯稱有貨,期望藉此留住客戶。 碧琪應否聽從她老闆的指示向顧客撒謊?
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Untrue information in sales
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碧琪畢業後加入一家電器分銷商工作。當客戶來電查詢某種電器產品資料時,職員會從電腦中找出有關產品的編號、價錢及存貨量。老闆吩咐他們縱使產品的存貨不足,也必須對客戶聲稱公司有足夠存貨,即使確定有關產品在市場上完全缺貨亦然,他解釋這是一種先留住客戶然後保證供應的策略。既然客戶不能從其他商戶買得該項產品,稍等一段時間亦無傷大雅,況且在客戶等候新貨期間,公司可以向他們推薦另一款新型號的產品。這樣做總比讓客戶光顧其他競爭對手為佳。老闆的說話似乎頗有見地,但碧琪卻因為要經常說謊而感到忐忑不安。

她應該怎辦?久而久之,她會否失去誠信?她應否使用別的方法爭取客戶?

Case Analysis

碧琪面對道德兩難,衝擊她的個人價值觀如誠實及盡責。在處理此事上,碧琪應釐清事實及相關的持份者,並在評估所有可行辦法及作出決定時考慮以下因素:

  1. 有否抵觸其專業、行業規則或公司守則?

  2. 會否違反法例?

  3. 與其自我價值觀如誠實及盡責相符嗎?

  4. 可否毫無顧慮,公開及誠實地向第三者透露自己的決定嗎?

ETHICS PLUS 道德抉擇指引可幫助她解決兩難。

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貪小失大

銷售員Jasper收受顧客的利是,向他們以「友情價」出售產品,結果導致沒有送禮的顧客受到冷落,投訴也隨之增多。
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Penny wise and pound foolish
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Jasper在一間知名影音用品公司擔任售貨員多年,憑藉專業知識和親和力,他漸漸建立了廣泛的客戶網絡。

部分客戶希望Jasper可以用「友情價」銷售產品,因此他們會向Jasper提供利是,希望他能以低於標價出售產品,有時甚至在未達到指定消費額便要求公司禮品。Jasper欣然接受這些提議,並認為這樣不僅能取悅顧客,進一步鞏固他與客戶的關係,還能達到公司的銷售目標,增加公司收益,看似是一個雙贏的做法。

然而,Jasper開始對那些沒有提供利是的客戶冷淡以對,甚至故意怠慢他們的需求,最終引來不少對Jasper的投訴。

Case Analysis

Jasper作為公司的僱員,是《防止賄賂條例》所指的代理人。他在未得到公司的同意下,濫用職權收受顧客提供的利是,從而在公事上作出回報,則有機會違反《防止賄賂條例》第9條。行賄受賄雙方均同樣犯法。

利是屬於《防止賄賂條例》中所指的利益。根據《防止賄賂條例》第2條,「利益」包括金錢、禮物、貸款、報酬、佣金、職位、合約、服務、優待、代支付費用等,但不包括款待,即當場享用的食物或飲品。而且,利益沒有金額限制,因此,不論所涉及的金額多寡,Jasper的行為已經有機會觸犯法例。

員工應根據公司指引銷售貨品及送出贈品,否則會引來顧客不滿或投訴,影響店鋪聲譽。

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監守自盜

Ivan和Ian是一間百貨公司的僱員。他們與百貨公司的供應商都很熟絡,並經常與其中幾位一起賭博。現在他們正面對供應商的誘惑……
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Storing up trouble
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Ivan和Ian在一間百貨公司工作。Ivan是公司的買手,而Ian則是貨倉主管,負責點收貨物及進行定期盤點。

他們與大部分供應商都非常稔熟,尤其是與黃先生和區先生的關係特別密切。每逢周末,Ivan及Ian都會跟他們一起打麻雀。儘管Ivan和Ian並不精於打麻雀,他們仍經常是賭局上的大贏家。

在一次雀局間,Ivan談及他因女兒在外國留學而承受著沉重的財務負擔,而Ian則大談他負資產的困擾。黃先生和區先生於是趁機向Ivan和Ian提出一個詐騙百貨公司的計謀,企圖從中獲利。他們建議Ivan誇大向他們訂購浴室用品的數量,然後Ian在點收貨品時則於發票上蓋上公司印章,以確認送抵貨品的數量。事成後,他們會每月向Ivan和Ian提供一萬元的回佣。

Case Analysis

作為百貨公司的僱員,Ivan及Ian在未得其僱主的許可下,收受由黃先生及區先生提供的利益,即一萬元回佣,作為協助他們誇大購貨數量,有可能觸犯《防止賄賂條例》 第9條,而黃先生及區先生亦可能觸犯行賄罪。此外,Ivan及Ian亦可能因分別誇大購貨數量及簽收載有虛假資料的收據而觸犯《防止賄賂條例》第9(3)條,該條例禁止僱員使用載有虛假、錯誤或錯漏不全的文件欺騙僱主。他們亦有可能因此而觸犯串謀詐騙罪。

Ivan及Ian應遵守公司的員工守則,注意與公司有事務往來人士的關係,避免與供應商進行賭博活動。雖然Ivan及Ian看似非常幸運能經常從與黃先生及區先生的麻將耍樂中贏得大量金錢,但經常一起賭博並總是成為大贏家則可能令人聯想到黃先生及區先生是刻意輸給他倆,以換取公事上的回報。

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美麗巧合

Heidi負責為其公司招募店鋪經理和售貨員。在甄選過程中,她發現她的表弟是其中一位應徵者。她覺得這是一個美麗的巧合。
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A happy coincidence
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Heidi在服裝零售集團工作,最近被擢升為人事部經理。公司計劃在香港擴展業務並開設多間新服裝店。Heidi和她的下屬負責為新店招聘店舖經理和售貨員。在面試過程中,她發現其中一位應徵者是她的表弟。她覺得這是一個美麗的巧合,在沒有向公司申報他們關係的情況下,繼續與表弟進行面試。她認為自己能在執行職務時保持公正,亦覺得表弟在眾多應徵者中表現最好,因此對表弟的表現給予極高的評價。

Case Analysis

Heidi負責招聘面試。然而,其中一位應徵者是她的親屬,因此存在實際的利益衝突情況。Heidi應盡量避免利益衝突及遵守公司守則處理利益衝突的情況,例如向公司申報他們的關係。

如果Heidi沒有披露該利益衝突,公司便無法採取適當措施,以減低利益衝突帶來的風險(例如重新調配另一名沒有利益衝突的人員履行面試的職責),甚至引起偏袒和處事不公的指控,令公司聲譽受損。此外,未按要求申報利益衝突會使職員的誠信受到質疑。即使Heidi認為自己能公平評核所有應徵者的表現,而她的親屬亦是最佳人選,她仍會因處於利益衝突的情況而令人懷疑她在招聘過程中濫用自己的影響力,並對其他應徵者造成不公。

如在處理招聘過程中以任何欺詐手段向僱主隱瞞利益衝突致使自己或親友從中獲利,有可能觸犯刑事罪行,包括欺騙及欺詐等。若當中涉及賄賂,亦可能違反《防止賄賂條例》。

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職場慣例

一間連鎖零售店的區域經理Gloria,多次要求下屬贈送禮物以換取優待,她認為此舉可增進友好關係,但卻忽略了道德問題。
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The unspoken rule
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Gloria出任一間連鎖零售店的區域經理,負責管理多間分店的日常營運及員工管理事宜,包括員工的職務調動、假期批核及晉升安排。

店舖銷售員Gigi透露,過去兩年Gloria多次要求下屬贈送禮物,包括名牌手袋和首飾,並向下屬暗示,只有贈送禮物的員工才有機會獲安排到工作較輕鬆的崗位、被批予長假或有晉升的機會。為免影響個人事業發展,許多員工被迫「就範」,Gigi對此感到不知所措。Gloria則認為上司和下屬建立友好關係是正常不過的事,因此並不覺得收取下屬贈送的禮物有何不妥。

Case Analysis

若Gloria未得其主事人,即零售店的許可,索取及接受下屬贈送的禮物,以濫用職權在安排工作調配、批假及晉升上優待個別下屬,她有可能觸犯《防止賄賂條例》第9條;而提供饋贈的下屬亦同樣犯法。

根據《防止賄賂條例》第11條,行賄受賄雙方一旦達成協議,即使最終受賄者無權或無機會辦理有關要求、無意圖辦理有關要求、或事實上並無辦理有關要求,雙方仍屬違法。因此,即使Gloria最後在管理員工上沒有優待提供利益的下屬,即貪污的目的未達成,他們仍然有可能觸犯《防止賄賂條例》。

在團隊合作上,上司與下屬保持良好的合作關係是無可厚非的,但上司絕不可公私混淆,收受下屬的饋贈,以致欠下對方人情,令自己無法履行應有的人事管理及督導責任。Gloria的行為,一方面會引發其他下屬和同事非議及不滿,影響其管理成效,另一方面也會打擊員工士氣,造成不良風氣。

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炒價誘惑

球鞋旗艦店店長Frankie提出協助水貨客Felix預留限量版球鞋,以賺取回佣。
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The opportunity cost
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Frankie是一家知名運動品牌的球鞋旗艦店店長。最近,品牌推出一款熱門的限量版球鞋,全球只生產一千對,而Frankie工作的球鞋店每個尺碼只獲限量分配兩雙予顧客購買。

限量版球鞋發售當天,大批粉絲湧入店舖爭相搶購,亦吸引了不少水貨客前來,希望藉此炒賣球鞋獲利。其中一個常來光顧的水貨客Felix向Frankie透露,這款限量版球鞋的轉售價可達標價的八倍,利潤相當可觀。Frankie開始思考如何利用這個機會賺取外快。

儘管球鞋店有禁止員工為顧客預留貨品的規定,Frankie仍然主動向Felix提議,只要Felix願意將球鞋炒賣價的30%作為回佣給他,他就可以協助Felix預留限量版球鞋。Felix欣然同意了這筆交易。

Case Analysis

Frankie作為零售店的僱員,應時刻遵守公司就產品銷售的內部指引。Frankie利用此機會去謀取私利,不但違反公司內部守則,亦觸犯《防止賄賂條例》。作為代理人,Frankie在未得到零售店許可的情況下,索取及接受Felix提供的回佣,以協助對方預留限量版球鞋,便會觸犯《防止賄賂條例》第9條;而Felix作為行賄者同樣犯法。

零售店職員應恪守誠信,在執行職務時秉持高度的道德標準。不法行為不但令自己前途盡毀,還會對其他顧客造成不公平,損害公司聲譽。

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問卷問題
1. 您目前身處哪個國家或地區?
香港
中國大陸
其他(請說明)
2. 您所代表的組織屬於哪種類型?
上市公司
大型私營企業
中小企業/新創企業
非政府組織/非營利組織
公共組織
商會/行業協會
其他(請說明)
3. 貴組織的規模有多大?
1 至 49 名員工
50 至 99 名員工
100 至 249 名員工
250 名或以上員工
4. 您的職級或職位為何?
高階主管/資深管理層
中階管理層
專業
主管級別
第一線/技術人員
其他(請說明)

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