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回收劣质产品

食品买手嘉麗发现在一些威化饼存货中出现昆虫,其上司则指示她将余下的威化饼尽快卖给其他供应商,嘉麗该怎么办?
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Product recall
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玛莉是一家公司的食品部买手,嘉麗是她的下属。某日,她们收到一批从外地经货船运抵的水果味忌廉威化饼,这批食品全部以锡纸密封包装,但部分却被发现满佈昆虫。由于不是所有客户都要求退货,所以玛莉和嘉麗估计这批威化饼受污染的情况并未广为人知。当然,整批食品是不能继续出售的。但因为货品数量太多,她们亦不能逐一检查并抽起无受污染的部分,而且,检查会损毁以锡纸密封的包装,因而导致的损失会达九十万元。

玛莉认为,昆虫的问题极有可能在船运或货仓贮存的过程中发生,因此制造商将不会同意退款,于是她指示嘉麗「弄走」所有威化饼。嘉麗以为玛莉的意思是叫她安排销毁该批威化饼,但玛莉說:「绝对不是销毁!赶快聯络 YY 及 KK,他们于新市镇经营零售店,能够卖出任何东西!我们一定不可以血本无归。」嘉麗听后觉得震惊。

嘉麗应该遵循玛莉的指示吗? 如果她告诉YY和KK真相是否会更好? 万一货品引起大量投诉时怎么办?嘉麗想这真是她的噩梦。

Case Analysis

嘉麗面对道德两难,冲击她的个人价值观如尽责及诚实。在处理此事时,嘉麗应釐清事实及相关的持份者,并在评估所有可行办法及作出决定时考虑以下因素:

  1. 会否抵触其专业、行业或公司守则?

  2. 会否违反法例?

  3. 是否与个人价值观如尽责及诚实相符?

  4. 可否毫无顾虑及坦诚地向第三者透露自己的决定?

ETHICS PLUS 道德抉择指引可帮助她解决两难。

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不道德的宣传策略

玩具公司的部门主管智仁坚决认为公司的电视广告不适合儿童观看,并向公司总裁提及此事,但公司总裁却警告他要保持沉默。
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Unethical advertising
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智仁是一家玩具公司的市场推广部主管,他坚决认为公司近期以儿童为对象的电视广告过分渲染暴力。智仁知道他在公司的常务会议中批评该广告不为高层接纳,但更令他惊讶的是,公司总裁指该广告为公司的营业额带来可观的增长,故此严厉地警告智仁切勿于下次常务会议中再提出他的意見,公司总裁更告诫智仁公司必须为股东谋取回报,不能错失商机。

智仁应该如何应对呢?他应否因为总裁的警告而忍气吞声?他应否埋沒自己的良知?玩具公司可否以题材较为「健康」的广告取代现有广告呢?

Case Analysis

智仁面对道德两难,冲击他的个人价值观如尽责、诚实及同理心。在处理此事时,智仁应釐清事实及相关的持份者,并在评估所有可行办法及作出决定时考虑以下因素:

  1. 会否抵触其专业、行业或公司守则?

  2. 会否违反法例?

  3. 是否与自我价值观如尽责、诚实及同理心相符?

  4. 可否毫无顾虑及坦诚地向第三者透露自己的决定?

ETHICS PLUS 道德抉择指引可帮助他解决两难。

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向顾客隐瞒产品的瑕疵

伟贤是一款运动袋的独家代理商,他最近收到一宗关于运动袋品质的投诉,所以他正考虑在相关消息传出之前,进行推广活动以促销所有存货。
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Failure to disclose relevant information
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伟贤是一款外国进口的运动袋独家代理商。这款产品以品质优良及防火見称,而且颜色千变万化,吸引不少年轻消费者。某天,伟贤接到一位顾客的投诉,指所选购的运动袋竟然褪色,为免事件向外张扬,伟贤連忙向当事人作出赔偿。为免导致经济损失,伟贤决定在产品有瑕疵的消息外流之前,进行大型推广活动以促销所有存货。他不会向顾客說谎,但会避免提及产品的瑕疵。同时,他也在盘算应否将贷品有瑕疵的事通知香港的销售商。

伟贤这样做是对还是错?他隐瞒产品的瑕疵,这与作出虚假陈述又有何分別?他应否于市场回收全部有瑕疵货品,以维护公司的良好形象?

Case Analysis

伟贤面对道德两难,冲击他的个人价值观如尽责及诚实。在处理此事时,伟贤应釐清事实及相关的持份者,并在评估所有可行办法及作出决定时考虑以下因素:

  1. 会否抵触其专业、行业规则或公司守则?

  2. 会否违反法例?

  3. 是否与自我价值观如尽责及诚实相符?

  4. 可否毫无顾虑,公开及诚实地向第三者透露自己的决定?

ETHICS PLUS 道德抉择指引可帮助他解决两难。

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骗取折扣优惠

美莲是一间运动服分销商的销售经理,因每购买一百件运动球衣可获九折优惠,她考虑把兩张订单合并,并修改发票以骗取折扣优惠。
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Pocketing discount
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美莲是一间运动服分销商的销售经理。公司的销售政策是,对大宗买卖会给予折扣,即每购买一百件运动球衣便可获九折优惠。近期经常获胜的球队球衣一推出便卖个满堂红。旺角一家小型运动服店订购了 50 件上述的球队球衣,而区内另一家店舖也同样订购了 50 件球衣。由于兩家店舖位于同区,公司自然会将送货安排一併处理。美莲靈机一触,想到只要在发票上做点手脚,把兩张订单合併,凑成合共一百件的订单,那麽她便可以获取公司的折扣优惠,从而得到一点额外收入,这样对任何人也不会造成损失!

但这会被视为欺骗公司吗? 她应该将折扣优惠分成三份并与两家运动服店舖分享吗?

Case Analysis

根据《防止贿赂条例》第9(3)条,任何代理人使用虚假、错误或缺漏不全的收据、帐目或文件,意图欺骗主事人,便会触犯该法例。

美莲可能触犯《防止贿赂条例》第9(3)条,因她使用虚假文件意图欺骗公司,她亦有可能因此触犯盗窃条例第17条。

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虚假的销售资料

碧琪在一间电器分销商工作。 她的老板要求她即使客户查询的货品没有存货,也必须佯称有货,期望借此留住客户。 碧琪应否听从她老板的指示向顾客撒谎?
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Untrue information in sales
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碧琪毕业后加入一家电器分销商工作。当客户來电查询某种电器产品资料时,职员会从电脑中找出有关产品的编号、价钱及存货量。老闆吩咐他们纵使产品的存货不足,也必须对客户声称公司有足够存货,即使确定有关产品在市场上完全缺货亦然,他解释这是一种先留住客户然后保证供应的策略。既然客户不能从其他商户买得该项产品,稍等一段时间亦无伤大雅,况且在客户等候新货期间,公司可以向他们推荐另一款新型号的产品。这样做总比让客户光顾其他竞争对手为佳。老闆的說话似乎颇有見地,但碧琪却因为要经常說谎而感到忐忑不安。

她应该怎办?久而久之,她会否失去诚信?她应否使用別的方法争取客户?

Case Analysis

碧琪面对道德两难,冲击她的个人价值观如诚实及尽责。在处理此事上,碧琪应釐清事实及相关的持份者,并在评估所有可行办法及作出决定时考虑以下因素:

  1. 有否抵触其专业、行业规则或公司守则?

  2. 会否违反法例?

  3. 与其自我价值观如诚实及尽责相符吗?

  4. 可否毫无顾虑,公开及诚实地向第三者透露自己的决定吗?

ETHICS PLUS 道德抉择指引可帮助她解决两难。

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贪小失大

销售员Jasper收受顾客的利是,向他们以「友情价」出售产品,结果导致没有送礼的顾客受到冷落,投诉也随之增多。
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Penny wise and pound foolish
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Jasper在一间知名影音用品公司担任售货员多年,凭藉专业知识和亲和力,他渐渐建立了广泛的客户网络。

部分客户希望Jasper可以用「友情价」销售产品,因此他们会向Jasper提供利是,希望他能以低于标价出售产品,有时甚至在未达到指定消费额便要求公司礼品。Jasper欣然接受这些提议,并认为这样不仅能取悦顾客,进一步巩固他与客户的关係,还能达到公司的销售目标,增加公司收益,看似是一个双赢的做法。

然而,Jasper开始对那些沒有提供利是的客户冷淡以对,甚至故意怠慢他们的需求,最终引来不少对Jasper的投诉。

Case Analysis

Jasper作为公司的僱员,是《防止贿赂条例》所指的代理人。他在未得到公司的同意下,滥用职权收受顾客提供的利是,从而在公事上作出回报,则有机会违反《防止贿赂条例》第9条。行贿受贿双方均同样犯法。

利是属于《防止贿赂条例》中所指的利益。根据《防止贿赂条例》第2条,「利益」包括金钱、礼物、贷款、报酬、佣金、职位、合约、服务、优待、代支付费用等,但不包括款待,即当场享用的食物或饮品。而且,利益沒有金额限制,因此,不论所涉及的金额多寡,Jasper的行为已经有机会触犯法例。

员工应根据公司指引销售货品及送出赠品,否则会引来顾客不满或投诉,影响店铺声誉。

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监守自盗

Ivan和Ian是一间百货公司的雇员。他们与百货公司的供应商都很熟络,并经常与其中几位一起赌博。现在他们正面对供应商的诱惑……
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Storing up trouble
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Ivan和Ian在一间百货公司工作。Ivan是公司的买手,而Ian则是货仓主管,负责点收货物及进行定期盘点。

他们与大部分供应商都非常稔熟,尤其是与黄先生和区先生的关係特別密切。每逢周末,Ivan及Ian都会跟他们一起打麻雀。儘管Ivan和Ian并不精于打麻雀,他们仍经常是赌局上的大赢家。

在一次雀局间,Ivan谈及他因女儿在外国留学而承受着沉重的财务负担,而Ian则大谈他负资产的困扰。黄先生和区先生于是趁机向Ivan和Ian提出一个诈骗百货公司的计谋,企图从中获利。他们建议Ivan夸大向他们订购浴室用品的數量,然后Ian在点收货品时则于发票上盖上公司印章,以确认送抵货品的數量。事成后,他们会每月向Ivan和Ian提供一万元的回佣。

Case Analysis

作为百货公司的僱员,Ivan及Ian在未得其僱主的许可下,收受由黄先生及区先生提供的利益,即一万元回佣,作为协助他们夸大购货数量,有可能触犯《防止贿賂条例》 第9条,而黄先生及区先生亦可能触犯行贿罪。此外,Ivan及Ian亦可能因分別夸大购货數量及签收载有虚假资料的收据而触犯《防止贿賂条例》第9(3)条,该条例禁止僱员使用载有虚假、错误或错漏不全的文件欺骗僱主。他们亦有可能因此而触犯串谋诈骗罪。

Ivan及Ian应遵守公司的员工守则,注意与公司有事务往來人士的关係,避免与供应商进行赌博活动。虽然Ivan及Ian看似非常幸运能经常从与黄先生及区先生的麻将耍樂中赢得大量金钱,但经常一起赌博并总是成为大赢家则可能令人联想到黄先生及区先生是刻意输给他俩,以换取公事上的回报。

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美丽巧合

Heidi负责为其公司招募店铺经理和售货员。在甄选过程中,她发现她的表弟是其中一位应征者。她觉得这是一个美丽的巧合。
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A happy coincidence
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Heidi在服装零售集团工作,最近被擢升为人事部经理。公司计划在香港扩展业务并开设多间新服装店。Heidi和她的下属负责为新店招聘店舖经理和售货员。在面试过程中,她发现其中一位应徵者是她的表弟。她觉得这是一个美丽的巧合,在沒有向公司申报他们关係的情况下,继续与表弟进行面试。她认为自己能在执行职务时保持公正,亦觉得表弟在众多应徵者中表现最好,因此对表弟的表现给予极高的评价。

Case Analysis

Heidi负责招聘面试。然而,其中一位应徵者是她的亲属,因此存在实际的利益冲突情况。Heidi应尽量避免利益冲突及遵守公司守则处理利益冲突的情况,例如向公司申报他们的关係。

如果Heidi沒有披露该利益冲突,公司便无法採取适当措施,以减低利益冲突带来的风险(例如重新调配另一名沒有利益冲突的人员履行面试的职责),甚至引起偏袒和处事不公的指控,令公司声誉受损。此外,未按要求申报利益冲突会使职员的诚信受到质疑。即使Heidi认为自己能公平评核所有应徵者的表现,而她的亲属亦是最佳人选,她仍会因处于利益冲突的情况而令人怀疑她在招聘过程中滥用自己的影响力,并对其他应徵者造成不公。

如在处理招聘过程中以任何欺诈手段向僱主隐瞒利益冲突致使自己或亲友从中获利,有可能触犯刑事罪行,包括欺骗及欺诈等。若当中涉及贿赂,亦可能违反《防止贿賂条例》。

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职场惯例

一间连锁零售店的区域经理Gloria,多次要求下属赠送礼物以换取优待,她认为此举可增进友好关系,但却忽略了道德问题。
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The unspoken rule
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Gloria出任一间连锁零售店的区域经理,负责管理多间分店的日常营运及员工管理事宜,包括员工的职务调动、假期批核及晋升安排。

店舖销售员Gigi透露,过去两年Gloria多次要求下属赠送礼物,包括名牌手袋和首饰,并向下属暗示,只有赠送礼物的员工才有机会获安排到工作较轻松的岗位、被批予长假或有晋升的机会。为免影响个人事业发展,许多员工被迫「就范」,Gigi对此感到不知所措。Gloria则认为上司和下属建立友好关係是正常不过的事,因此并不觉得收取下属赠送的礼物有何不妥。

Case Analysis

若Gloria未得其主事人,即零售店的许可,索取及接受下属赠送的礼物,以滥用职权在安排工作调配、批假及晋升上优待个別下属,她有可能触犯《防止贿赂条例》第9条;而提供馈赠的下属亦同样犯法。

根据《防止贿赂条例》第11条,行贿受贿双方一旦达成协议,即使最终受贿者无权或无机会办理有关要求、无意图办理有关要求、或事实上并无办理有关要求,双方仍属违法。因此,即使Gloria最后在管理员工上沒有优待提供利益的下属,即贪污的目的未达成,他们仍然有可能触犯《防止贿赂条例》。

在团队合作上,上司与下属保持良好的合作关係是无可厚非的,但上司绝不可公私混淆,收受下属的馈赠,以致欠下对方人情,令自己无法履行应有的人事管理及督导责任。Gloria的行为,一方面会引发其他下属和同事非议及不满,影响其管理成效,另一方面也会打击员工士气,造成不良风气。

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炒价诱惑

球鞋旗舰店店长Frankie提出协助水货客Felix预留限量版球鞋,以赚取回佣。
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The opportunity cost
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Frankie是一家知名运动品牌的球鞋旗舰店店长。最近,品牌推出一款热门的限量版球鞋,全球只生产一千对,而Frankie工作的球鞋店每个尺码只获限量分配两双予顾客购买。

限量版球鞋发售当天,大批粉丝涌入店舖争相抢购,亦吸引了不少水货客前来,希望藉此炒卖球鞋获利。其中一个常来光顾的水货客Felix向Frankie透露,这款限量版球鞋的转售价可达标价的八倍,利润相当可观。Frankie开始思考如何利用这个机会赚取外快。

儘管球鞋店有禁止员工为顾客预留货品的规定,Frankie仍然主动向Felix提议,只要Felix愿意将球鞋炒卖价的30%作为回佣给他,他就可以协助Felix预留限量版球鞋。Felix欣然同意了这笔交易。

Case Analysis

Frankie作为零售店的僱员,应时刻遵守公司就产品销售的内部指引。Frankie利用此机会去谋取私利,不但违反公司内部守则,亦触犯《防止贿赂条例》。作为代理人,Frankie在未得到零售店许可的情况下,索取及接受Felix提供的回佣,以协助对方预留限量版球鞋,便会触犯《防止贿赂条例》第9条;而Felix作为行贿者同样犯法。

零售店职员应恪守诚信,在执行职务时秉持高度的道德标准。不法行为不但令自己前途尽毁,还会对其他顾客造成不公平,损害公司声誉。

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调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
其他(请说明)
2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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