「標價」不可洩露
大衞畢業後於建築公司擔任初級工程師，因工作關係，他和分判商陳先生變得熟絡，而陳先生亦視大衞如老朋友，於週末及假期經常邀請大衞享用奢華晚宴及免費澳門旅遊，兩人關係極為融洽。
最近，大衞的公司即將就大嶼山一項數十億元的發展項目進行招標，陳先生對此甚感興趣。大衞負責收取標書報價文件，在截標前數天，陳先生以奢華的晚宴款待大衞，席間更向大衞提出一項建議。陳先生要求大衞窺探已提交標書的報價，並向他透露最低投標價，這樣他便可以更低的價格入標及中標。
陳先生知道大衞需要首期置業，並表示只要他中標，大衞即可獲得優厚酬勞。陳先生游說大衞說，他公司絕不遜於其他入標者，故此，這是一個雙嬴局面。大衞不想破壞他與陳先生的友好關係，同時自己需要首期置業，大衛應否答應陳先生的要求呢？他們的行為是否違法？會否對任何人構成傷害呢？
個案分析
根據《防止賄賂條例》第9(1)條，若大衛（即代理人）在未獲其僱主（即主事人）批准下，接受利益（即陳先生提供的置業首期），作為誘因以協助陳先生中標，則構成犯罪。同時，根據《防止賄賂條例》第9(2)條，陳先生承諾向大衛提供賄款亦可能違法。
此外，如大衛向陳先生洩露內部資料，大衛有可能會違反香港工程師學會守則，即作為工程師，不可洩露機密資料及須以公司最大利益作依歸。
貪污妨礙公平競爭，若分判商並不是按其能力經客觀評估而挑選，會令工程質素成疑，甚至危及公眾安全。為了維持專業道德及避免違法，大衛應拒絕陳先生的要求，並向所屬公司及／或廉政公署舉報。
個案剖析
採購人員洩漏敏感標價等機密資訊，意圖偏袒特定投標商，會嚴重破壞採購程序的公平競爭與誠信。為防止此類不當行為，公司應建立完善的採購系統，確保能擇優挑選最合適的承辦商。例如：
（一） 採取預防措施以防招標資料外洩，例如透過電子渠道接收投標書，且分拆密碼由不同員工分別保管，並指派獨立小組見證開標程序；
（二） 禁止在截止時間前開啟已收到的投標書，並確保投標書由指定員工保管，以盡量降低資料外洩風險；
（三） 僅在管理層（或投標委員會，如有）基於合理理由批准後，方可接受逾期投標書；
（四） 要求參與採購的員工申報是否涉及利益衝突，並妥善處理任何已申報的利益衝突，以降低誠信風險；及
（五） 妥善保存招標過程的相關文件記錄，包括但不限於會議紀錄、投標評審與議價、往來信函，以及利益衝突的申報與處理，以便進行獨立審計並確保問責性。
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