行贿受贿 破坏公平

一间上市公司独家授权一间地产代理公司以招标方式出售工厂大厦单位。 一名地产代理经理和他的下属负责招标事宜。 其中一名投标者向他们提供「利是」以得到优待。
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Bribery spoils fair play
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一间地产代理公司获某上市公司独家授权以招标方式出售一个工厂大厦的单位,招标事宜由陈经理及其下属小朱负责。小朱在很短时间内,便找到客人赖老闆愿意出价1 ,9 6 0万元购买该单位。

另一方面,面对业内的激烈竞争,小型地产代理公司东主坤叔每日都想尽办法争取生意。当坤叔得知陈经理负责该宗买卖后,便落力寻找买家,更愿意支付1 0万元「利是」予陈经理及小朱,以确保自己的客户可以成功购得该物业。基于坤叔提供的利益,小朱于是按陈经理指示,蓄意误导其他有意投标的人士,包括建议赖老闆将标价降低或放弃投标。当坤叔及陈经理在酒楼商量如何交收贿款时,被廉政公署人员拘捕。坤叔初时否认与陈经理有贪污勾当,但陈经理主动与廉政公署合作,将事件和盘托出。

Case Analysis

为保障投资者利益,上市公司均严禁其代理人或僱员利用职权以谋取私利。陈经理及小朱受上市公司委託出售物业,亦须严格遵守该公司的利益收受政策,绝对不能向任何人索取或收受任何与工作有关的利益。根据《防止贿赂条例》第9条,任何代理人未经其主事人同意而索取或收受利益,作为酬谢或诱使其从事与主事人的事务或业务有关的行为,即属违法。而行贿者亦同样犯法。陈经理及小朱有可能因受贿而触犯《防止贿赂条例》第9条,除破坏了投标制度的精神外,亦损害了买家的利益。

坤叔企图以贪污手法获取生意,完全违背公平竞争的精神及破坏地产代理行业的声誉,他亦有可能因行贿而触犯《防止贿赂条例》第9条。

此外,陈经理及小朱亦可能违反地产代理监管局的《操守守则》,当中订明地产代理或营业人员在执业时必须避免从事可能违法的活动。

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举报

侯先生是一家上市公司的新任高级内部核數经理。他发现了采购总监不当行为的证据并向董事长提交,却被要求不要再插手此事。
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Whistle-Blowing
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侯先生最近加入了一家上市公司担任高级内部核數经理。

某天,他收到一封匿名信,报称公司内发生怀疑诈骗事件。侯先生经过细心调查后,发现有证据显示採购部总监兼董事长亲属司徒先生涉及不当的行为,其中包括私下成立伪冒公司向上市公司供应原料、在批出合约给特定供应商时秘密收受回佣,以及在公司账项上报销私人支出。

侯先生向董事长呈交调查结果,以为会得到赞许及管理层跟进司徒先生的违规失当行为,豈料董事长的反应却令他大为诧異。

董事长指侯先生多管闲事,并称司徒先生是公司内备受尊重的资深员工。他只粗略地翻看侯先生提出的证据,并称涉及的都是小问题。最后,他更叫侯先生不要再插手这件事。

侯先生应如何回应?

Case Analysis

很明显,董事长的答覆并未令侯先生满意。假设他调查得來的结果全部属实,他应向公司其他董事呈交报告,详细列出採购总监司徒先生的不当行为。

司徒先生使用虚假採购文件欺骗公司,并通过公司账户报销私人开支的行为,可能已触犯《防止贿赂条例》第9(3)条;而且他未经公司许可接受供应商的秘密佣金,亦有可能违反《防止贿赂条例》第9条。

如果董事会沒有採取适当的行动来跟进事件,侯先生应在徵询法律意見后,考虑向有关当局举报此事。恪守公司机密的资料性当然是重要的考虑因素,但侯先生亦应衡量事件对公众利益的影响,以决定是否向有关当局透露。

最坏的打算是,侯先生可能因为对公司的管治失去信心而考虑辞职。

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放内幕消息

迪勤是上市公司的财务总监,他打算暗示好朋友在招股消息公布前购买其公司股票,令朋友获利以支付医疗费用。
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Release of insider information
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迪勤是上市公司「金云」投资有限公司的财务总监,他正就公司即将发表的招股书作最后修订。阿恩是迪勤的莫逆之交,兩人相識于大学时期,毕业后亦曾于同一会计师樓任职。

阿恩不幸患上顽疾,需要长时间接受昂贵的医药治療,而迪勤知道阿恩因此陷入财政困境。迪勤对阿恩的处境甚为同情,由于他得悉「金云」的股价将大幅攀升,遂有意在消息公布前,向阿恩暗示买入「金云」的股票。迪勤知道这样涉及内幕交易,但他认为他只是存心帮助朋友,他对阿恩的协助只是出于恻隐之心。

迪勤应否帮助阿恩渡过难关?有沒有其他可行的办法呢?

Case Analysis

在认清所有可行办法及作出最恰当选择的同时,迪勤应考虑以下因素:

  1. 有否抵触其专业、行业规则或公司守则?
  2. 会否违反法例?
  3. 与其自我价值观如诚实、同理心及责任感相符吗?
  4. 可否毫无顾虑,公开及诚实地向第三者透露自己的决定?

迪勤可参考ETHICS PLUS道德抉择指引帮助他解决两难。`

就专业操守而言,迪勤作为一名执业会计师,应在履行其职务时,遵守诚信、保密及专业操守的基本原则,否则,他可能因使用机密资料谋取私利或使其他人获利而违反香港会计师公会的守则。

就法例而言,迪勤作为上市公司管理层,如他蓄意、鲁莽或疏忽发放未经公布的敏感资料予阿恩协助他买卖其公司股票,可能违反《证券及期货条例》。

迪勤是「金云」投资有限公司的财务总监,有权得知公众沒有及可影响股价的公司资料,故在法律层面上会被视为内幕人士。

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虚报开支

浩荣是一家上市公司的会计经理,他发现一些高层虚报公干支出作为其额外福利。他应如何处理?
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Padded expense accounts
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浩荣是一家上市公司的会计经理,公司各部门主管从外地參加区域会议回來后,均会向会计部提交开支单据。各人的开支大致相若,唯一例外的是新任部门主管阿坚,他所申領的款项较其他人少六千元。会计部人员对此感到奇怪,因为公司每名出差人员均是使用相同的交通工具及入住同一家酒店。浩荣是公司的老臣子,他知道公司内夸大公幹费用的情况非常普遍。有些副总裁级人员更开玩笑說,对他们而言公幹费用形同一项额外的员工福利。当然,公司明文禁止虚报公幹费用,违例者将被降级或解僱,而浩荣的其中一项职责正是要切实执行有关政策。

浩荣应怎样做?他应否建议阿坚「入乡随俗」,修改他申領的款项?还是应该严厉打击一众违规者?他应否向所有员工发出通告重申有关政策?

Case Analysis

浩荣可参考ETHICS PLUS道德抉择方案以解决两难境况及拣选最佳处理方法。在认清所有可行办法及作出最恰当选择的同时,他应该考虑以下因素:

  1. 有否抵触其专业、行业规则或公司守则?
  2. 会否违反法例?
  3. 与其自我价值观如尽责、公平及忠诚相符吗?
  4. 可否毫无顾虑,公开及诚实地向第三者透露自己的决定吗?

就专业操守而言,浩荣应遵守有关诚信、专业技能及专业行为的基本原则,并在履行会计经理职务时,遵守香港会计师公会的相关守则。另外,浩荣所属公司的守则列明禁止虚报公幹开支,他应履行其管治角色,向管理层报告违规行为,他亦应与上级或领导层讨论应採取的适当措施以纠正或减轻不合规的后果,并考虑应否向外部审计师披露违规的情况。

此外,根据《防止贿赂条例》第9(3)条,任何僱员使用虚假文件/收据/帐目意图欺骗其僱主,均属违法。行规惯例或对法律的无知并不是辩护理由。涉事的部门主管有可能因使用虚假的发票欺骗公司而触犯上述法例。此外,他们还可能触犯欺诈罪,违反《盗窃罪条例》第17条。

专业会计师在维护企业良好管治和保障不同持份者的利益方面担当着守护者的角色。 浩荣应採取补救措施,协助公司建立诚信文化并执行相关政策。

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串谋进行内幕交易

杜明在一间经纪行任职营业经理。多宝实业的财务总监东尼在一次酒会上与杜明密谈「赚快钱」大计。
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Conspiracy in insider dealing
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杜明在一间经纪行任职营业经理,手上有多个公司客户,上市公司多宝实业便是其中之一。多宝实业的财务总监东尼在一次酒会上与杜明密谈「赚快钱」大计。据东尼所知,一个国际集团将注资多宝实业,建议一旦落实,预料公司股价必定飚升。东尼拟与杜明合作,先行购买多宝实业股份。

杜明对此甚感兴趣,更提议透过其他经纪购入多宝实业股份,以便掩饰他们的身分。一星期后,多宝实业宣布注资计划,股价果如东尼所料大幅上扬。杜明和东尼立即沽出股票,赚取了丰厚利润。

杜明对此甚感兴趣,更提议透过其他经纪购入多宝实业股份,以便掩饰他们的身分。一星期后,多宝实业宣布注资计划,股价果如东尼所料大幅上扬。杜明和东尼立即沽出股票,赚取了丰厚利润。

Case Analysis

杜明违反了*操守准则和《证券及期货条例》有关内幕交易的条文,他利用与多宝实业有关連人士提供的非公开资料,买卖该公司股票以赚取利润,此属内幕交易罪行。东尼在有关法例下是一名内幕人士,因为他是多宝实业的财务总监,可接触公司的机密资料。

同时,东尼与杜明亦会抵触《防止贿賂条例》第9条,因为东尼收取了杜明从内幕交易中赚得的部分利润作为报酬,泄露自己公司的机密资料。东尼因而触犯受贿罪,而杜明则触犯行贿罪。

*註:操守准则指证券及期货事务监察委员会持牌人或註册人操守准则、企业融资顾问操守准则和基金经理操守准则。

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研究工作缺乏深入數据分析

马田是一间证券公司的研究部主管,但没有深入分析资料,便发表研究报告。
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Research without in-depth quantitative analysis
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马田是一间证券公司的研究部主管。在一次酒会上,他认識了一间上市公司的行政总裁庄尼,该公司是在亚洲从事基建业务的。庄尼向马田透露,公司现正在东南亚竞投一条高速公路的建造工程,中标机会极高。由于当地政府开出优厚条件,庄尼预计这项工程可为公司赚取庞大利润。马田得悉后,随即撰写研究报告,指庄尼的公司快将获得一份利润可观的工程合约,建议买入该公司股票。

Case Analysis

马田沒有深入分析资料,便发表研究报告,违反了*操守准则。事实上,取得兴建高速公路合约只是庄尼本人的主观意愿,马田却将此作为确定的消息來发表,完全忽略资料可能有误,他这种魯莽的处事态度,可令投资者蒙受重大损失。

*註:操守准则指证券及期货事务监察委员会持牌人或註册人操守准则、企业融资顾问操守准则和基金经理操守准则。

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以个人利益为先

积臣负责企业融资业务,最近率領一组同事为前锋集团进行收购好景工业的五成股权。但积臣没有向公司透露他持有大批好景工业股份。最后,收购行动成功,积臣因持有好景工业的股份而获取厚利。
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Personal interest prevailing
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积臣负责企业融资业务,最近率領一组同事为前锋集团进行收购好景工业的五成股权。但积臣沒有向公司透露他持有大批好景工业股份。最后,收购行动成功,积臣因持有好景工业的股份而获取厚利。

Case Analysis

积臣沒有申报持有好景工业股份的个人利益,并继续參与该项收购计划,违反了*操守准则。由于他持有大量好景工业股份会影响他对事件的判断,因而未必可以客观地向前锋集团提供建议。要符合操守标准,积臣应向自己公司披露他持有好景工业股份而可能引致利益冲突的实况,由僱主决定他应否退出该收购计划。

*註:操守准则指证券及期货事务监察委员会持牌人或註册人操守准则、企业融资顾问操守准则和基金经理操守准则。

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公司利益与客户利益的取舍

艾迪是一间金融集团的董事,他指示资产管理部一名基金经理雅各替公司的授权买卖客户大手认购領域企业股份。
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Company interests vs. client interests
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艾迪是一间金融集团的董事,该集团的业务包括证券及期货买卖、资产管理及企业融资。最近,集团受託为領域企业配股的包销商。

因为領域企业开出的股价并非特別吸引,艾迪有点担心该股票若未能被市场全數吸纳,余额最终要由自己公司承包。因此,他指示资产管理部一名基金经理雅各替公司的授权买卖客户大手认购領域企业股份。

Case Analysis

艾迪不应指示雅各为公司的授权买卖客户买入領域企业股份,除非他事先向客户申明利益,披露公司是包销商身分。而艾迪却不顾客户利益,只为逃避承包剩余股票的责任,实已违反*操守准则。此外,除非雅各认为吸纳領域企业股份符合客户的投资目标,否则他不应执行艾迪的指示,在这事件中,他未能履行受信责任,故抵触《基金经理操守准则》。

*註:操守准则指证券及期货事务监察委员会持牌人或註册人操守准则、企业融资顾问操守准则和基金经理操守准则。

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透过公事获取内幕消息

彭歷是一间财务机构的经理。他濫用职权获取的内幕消息谋取私利。
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Access to insider information through official dealing
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彭歷是一间财务机构的经理。他和其他同事在公司一名董事的统率下,处理众成行和美味隆的合併计划。他们日以继夜地与兩间公司的管理层举行会议,务求取得双方均满意的方案。

彭歷清楚知道合併消息一旦公开,必会令兩间公司的股价波动。由于他的婚期将近,极需要一笔钱应付婚禮开支,所以决定向家人借钱预先大批购入该兩只股票。一星期后,当众成行和美味隆公布合併计划后,兩间公司的股价即时飚升,彭歷立即卖出手上股票获利。

Case Analysis

彭歷当时担当的岗位,可获知有关众成行和美味隆合併的敏感资料,他濫用这些资料,预先买入有关股票图利,不单违背*操守准则,也触犯《证券及期货条例》有关内幕交易的条文。

*註:操守准则指证券及期货事务监察委员会持牌人或註册人操守准则、企业融资顾问操守准则和基金经理操守准则。

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忠于雇主相对于对其他利益相关者的责任

毕先生在一间业务扩展迅速并计划上市的制造商任职财务总监。公司董事长要求毕先生协助,改动部分管理账项的數据 ,并批核没有证明文件支持的申领开支款项申请。银行的市场推广董事白先生亦表示向他提供「有价值的消息」……
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Loyalty to Employer vs Responsibilities to Other Stakeholders
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毕先生在一间业务扩展迅速并计划上市的制造商任职财务总监。为了给外间一个良好业绩的形象,公司董事长暗示毕先生要小心处理财政预测和预期的销售增长。他更明确表示,因为毕先生是专业人士,他不会理会毕先生採用哪一种会计处理方法。

在选择商人银行协调上市工作方面,董事会对毕先生的建议作出慎重考虑。多家银行的经理纷纷聯络毕先生,向他介绍他们的服务。其中 OPQ 银行的市场推广董事白先生介绍过银行提供的服务后,透露自己目前正在处理一宗收购计划。他表示,如果毕先生协助他取得这宗生意,他可以向毕先生提供一些关于这项收购计划的可靠消息。

毕先生并沒有将白先生的话放在心上。董事会根据他中肯客观的报告,选择了OPQ 银行负责公司的上市工作。最后,公司成功上市。董事会积极考虑扩展公司的业务,惟必须获得银行支持。董事长再次要求毕先生协助,改动部分管理账项的數据,以便取得银行信贷。毕先生感到很为难,董事长遂向他說:「用不着担心,这不过是惯常的商业活动,我们沒有做错,只是计划更周全罢了。」

正当毕先生盘算如何处理董事长的要求之际,总经理助理又要求他签发一张50,000 元的支票给某家银行信贷部门的黄经理。该助理說,这事已由总经理批准,毕先生只需在支票上签字并记入「酬酢」支出项便可。毕先生很怀疑此举又是否一项「惯常商业活动」。

总经理助理離开后,白先生來电邀请毕先生晚膳,并表示会遵守諾言,向他提供「有价值的消息」。

如果你是毕先生,你会怎样做?你会如何处理董事长和总经理助理的要求,又会否应白先生之邀赴会?

Case Analysis

上市用的财务预测

毕先生当然要小心地处理财务预测和预期的销售增长。他应该将所有预测的基准记錄下來,并与董事长商议及取得他的同意。这些基准将会交由保荐公司上市的商人银行及申报会计师审阅。公司上市后,最终是否能够达到预期的盈利水平,将会受到公众和监管机构的监察。虽然董事长表示不在乎毕先生採用哪一种会计处理方法,但毕先生还是应该确保遵守香港会计师公会颁佈的会计实务准则,遇到公会沒有明文规定的地方,则应採用最佳的会计应用守则。

董事长要求改动管理账项的數据

毕先生首先应向董事长指出,造假账是刑事罪行。其次,向银行提交的会计资料大都会被审核。假如银行发现管理账项的數据与经审核会计數据之间存在重大偏差,必定会要求解释,这样,公司的诚信必定会受到质疑,而最坏的情况是银行甚至会撤回财务支援。

总经理助理要求签发支票

毕先生应该将这件事向董事长报告,并說明相关的法律后果。毕先生也应趁此机会促请董事长制定一套纪律守则,加犟公司的内部监管制度。

提供「有价值消息」

首先,所谓有价值消息很可能就是内幕消息。如果利用这些消息來买卖股票,将会导致严重的法律后果。其次,由于毕先生是以客观公正的态度评估各间商人银行,因此他沒有理由会因为 OPQ 银行获得委任而希望收到「禮物」,这一点必须向白先生說清楚。如果毕先生与白先生的晚餐只是一般的社交应酬,毕先生毋须刻意迴避。假如毕先生不经意地从白先生那裡听到有价值的消息,只要他本人沒有利用这些消息进行股票交易,也沒有建议或引导其他人利用这些消息进行股票交易,便不会触犯《证券及期货条例》有关内幕交易的条文。

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调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
其他(请说明)
2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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