别有用心

任职餐厅的分店经理Carl,因接受下属Charles送赠的一只名贵手表而在安排工作值勤表时给予优待,使他陷入了困境。
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Gift with a hidden agenda
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Carl是一家餐厅的分店经理,负责编排店内近十名员工每周的工作值勤表。他的下属Charles希望週末能休假,与家人共度时光。然而,餐厅最近推出的餐饮优惠反应非常热烈,Carl打算在週末加派人手,以应付增加的顾客量。

为了确保週末能休假,Charles想了一个主意。他知道Carl热爱收藏手錶,因此送给Carl一只名贵手錶作为生日礼物,希望能赢得Carl的好感,在编排值班表时获得优待。Carl收到这份礼物后非常感动,破例在安排工作日程时答应了Charles要求的週末休假。

此后,Charles经常要求Carl调整值班表以便他在週末休假。Carl深感为难。由于他已收下了Charles赠送的手錶,他不懂如何拒绝Charles不断提出的请求。

Case Analysis

Carl作为餐厅的僱员,在未得餐厅的同意下,接受Charles赠送的手錶,以滥用职权在编排值勤表时对Charles作出优待。Carl有机会触犯《防止贿赂条例》第9条,而作为行贿者的Charles亦同样犯法。

虽然手錶是在Carl生日时赠送的,但这并不能作为行贿的辩护理由。如果Carl未有餐厅的许可接受与职务有关的馈赠,则会触犯《防止贿赂条例》。

作为管理人员,Carl应该以身作则,为下属树立良好榜样。管理人员不应接受下属提供的利益,以免造成利益冲突或惹来有所偏颇的怀疑,并要确保在督导工作上能够秉公办理。Charles的行为更会对其他同事不公平,打击员工士气。

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圣诞交易

任职航空公司客户服务主任的Rachel宴请她的上司 Rosanne 吃晚餐并赠送她演唱会门票,以说服她在圣诞节旅游高峰期避免安排夜班。
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Christmas deal
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任职航空公司客户服务主任的Rachel深知圣誔节期间是旅游旺季,她很有可能会被安排于夜间值班。于是,Rachel私下宴请负责编排值勤表的上司Rosanne于高级餐厅共晋晚餐预祝圣诞。

于晚餐期间,Rachel向Rosanne赠送两张Rosanne心仪偶像的演唱会门票作为圣诞礼物,并表示门票是友人免费赠送,希望Rosanne在编排值勤表时能免却她在圣诞节期间值班。Rosanne对此感到犹豫,但Rachel再三表示只要两人保守秘密,沒有人会知道他们之间的交易。此外,Rachel犟调演唱会门票不是现金,收受门票并不会触犯任何法例。

Case Analysis

根据《防止贿赂条例》,演唱会门票属于利益。若Rosanne在未得所属航空公司的许可下,接受Rachel提供的演唱会门票,从而在编排值勤表时对她予以优待,则Rosanne及Rachel均可能触犯《防止贿赂条例》第9条。

根据《防止贿赂条例》第19条,行贿受贿双方均不能以行规或惯例作为提供及接受利益的辩护理由。虽然演唱会门票是适逢圣诞节送给上司的馈赠,但亦不能作为免责辩解。法庭只会考虑Rosanne在收受该门票时是否获得主事人的许可。

作为管理人员,Rosanne不应接受下属提供的利益或过于频繁或奢华的款待,以免在督导工作中难以秉公办理,甚或惹来有所偏颇的怀疑。

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伪造履歷

建筑公司组长杜尼考虑推荐一位表现出色的下属升职,但他却发现该名下属的学历及过去的建筑设计是因为一段辛酸故事而伪造的。
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Covering up the past
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珊迪在美国数年,回港后便一直在霍达建筑公司工作。她在香港的大学毕业后,随即与男朋友前赴美国。珊迪在公司的表现非常出色,提交的建筑设计更有大师风范。珊迪的上司嘉莉最近请辞,组长杜尼于是考虑推荐她升职。珊迪对升职一事满怀希望。

一天晚上杜尼巧遇刚从美国回港的表弟鑑明。鑑明一直在美国佛蒙特大学供讀博士课程,杜尼知悉后便随口向他提及自己的得力助手珊迪亦曾在该大学供讀第二个学位。由于他们兩人入讀该校的年份刚巧相同,杜尼以为他们两人曾于大学认识。但奇怪的是,鑑明一点也想不起曾有一位中国籍女生就讀建筑系。他在佛蒙特大学就讀了七年,期间更在学校註册处做兼职,如果珊迪真的在那裏讀书,他一定会记起她。

杜尼大惑不解,翌日回到办公室后,马上召見珊迪。他质问她提交的履歷是否完全真确。珊迪自知事情已露出了破绽,于是便道出一段不为人知的辛酸故事。

当年她正准备与男朋友结婚,但却发现他与另一名女子往來甚密,该女子更替他男朋友取得美国公民资格。珊迪被抛弃后感到万分悲伤,一蹶不振,往后數年只靠家人寄來的金钱度日。但她最后决定重新振作起來,返回香港发展。她精心泡制了一份作品选辑,但其实内容都是抄袭其他海外建筑师的,而她亦揑造自己的学歷及专业资格,最后获霍达聘用。

杜尼不知如何是好。他应否揭发珊迪的诈骗行为?他是否有责任确保公司不会受骗?被视为公司明日之星的珊迪,前途会否毁于一旦?

珊迪答应,只要杜尼替她保守秘密,她便会更卖力地工作。若杜尼答应她的要求,他能否无愧于心?

Case Analysis

珊迪提交了伪造的学歷证书和虚假的履歷,意图欺骗僱主取得职位,她可能已经触犯欺诈罪。

杜尼面对道德两难,冲击他的个人价值如同理心、责任感及诚实。一方面,鑑于珊迪的潜质和她欺诈背后的原因,对杜尼来说,替珊迪保守秘密是正确的;另一方面,杜尼有责任保障公司利益并举报任何不当或违法行为。在处理此事上,他应釐清事实及相关的持份者,并在评估所有可行办法及作出决定时考虑以下因素:

  1. 会否抵触其专业、行业规则或公司守则?
  2. 会否违反法例?
  3. 是否与自我价值观如同理心、责任感及诚实相符?
  4. 可否毫无顾虑,公开及诚实地向第三者透露自己的决定?

ETHICS PLUS 道德抉择指引可帮助他解决两难。

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伪造考勤记錄

为了方便工程师监察工人的考勤情况及纪錄他们上下班的时间,他们每日须在上、下班时,亲自到工程师的办公室「打卡」。

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Staff Supervision
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在一项造价达 5 亿元的商业大厦建筑工程中,总承建商雇用十名管工负责监督分判商的工作,而整个工程的监管工作则交由同时统領这些管工的地盘工程师负责。

管工和其他工人的薪金均是以日薪计算。为了方便工程师监察他们的考勤情况及纪錄他们上下班的时间,他们每日须在上、下班时,亲自到工程师的办公室「打卡」。每逢月初,工程师会根据每个员工上一个月的考勤记錄计算薪金,然后将计算表和考勤卡一并递交会计部处理发放薪金事宜。

一名姓陈的管工,因家人在大陸居住,故他会争取机会前往大陸探望家人。一天,陈向工程师說要请假三天,却要求工程师不要把这三天假期记錄下來,更要求工程师替他「打卡」以显示他有上班。为了酬谢工程师帮忙「打卡」和隐瞒事实,陈给了工程师 500 元。

工程师一口拒绝陈姓管工的要求,并即时向廉署举报。最后陈因向工程师提供贿賂,违反《防止贿賂条例》第 9 条,经裁定罪名成立后被判入狱。

 

问题

  1. 陈管工有否触犯刑事罪行?
  2. 如工程师拒绝收受贿賂,但仍帮助管工伪造考勤记錄,他有否触犯贪污罪行?
  3. 如工程师接受贿賂协助管工伪造考勤记錄,他会面对什么后果?
Case Analysis

个案分析

工程师是建筑公司的雇员,即其代理人。陈管工向工程师提供利益,作为协助他伪造考勤记录的报酬,此举触犯了《防止贿赂条例》第9(2)条。无论工程师是否接受贿款,陈作出的行为已构成刑事罪行。工程师如收受贿賂,即属触犯刑事罪行,并会被控违反《防止贿赂条例》第9(1)条。此外,无论工程师有否接受贿款,如其协助陈伪造考勤记录,亦属违反《防止贿赂条例》第9(3)条所订立的罪行。该条文规定雇员使用任何虚假文件、收据或账目欺骗雇主即属违法。此等有违专业操守的行为亦会导致其所属专业团体将其专业资格撤销或停牌,不能执业。

 

个案剖析

缺乏监督控制的人手操作出勤纪录系统容易带来诚信管理风险,为人员滥用授权、擅自离开岗位、诈骗薪金,或贿赂检查人员提供了可乘之机。为解决此问题,总承建商应建立一套制度,透过实施以下控制措施来加强出勤监测与员工管理:

(一) 取缔易受操纵的人手操作系统,并采用电子考勤及打卡系统(例如指纹或面容识别);

(二) 电子化前,透过闭路电视核实员工打卡情况、阻吓冒名顶替行为,并提供可验证的出勤记录;以及

(三) 由监督人员及/或独立单位进行突击现场抽查及点算人数,以核实即时考勤状况。

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告发缺勤工人

地盘管工博鹏偶然发现由其下属处理的地盘工人出勤记录有异,博鹏正在争扎应否向工程师汇报此事还是遮掩自己的监管不力。
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Ghost workers
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格林是一私人屋苑建筑工地的工程师,经常需要周旋于地盘管工和工人之间。

地盘管工博鹏与格林合作进行该项屋苑工程。博鹏有一名得力的助手阿徐。有一天,阿徐因病请假,博鹏于是接手处理日常核实帐目的工作。期间,他赫然发现在前天的值勤名单上見到兩个工人姓名,而那兩个工人前天好像是沒有上班的。博鹏以为这只属手文之误,但为免误会,他还是召见了兩人。

当该兩个工人被问及此事时,他们沒有半点难为情,直认不讳曾于前天缺勤,是同僚替他们「打卡」的。他们还搬出大条道理作解释。

他们认为值勤并不代表可提高工作效率,相反在休假后有更充沛的精力重新投入工作,这样亦会增加生产力。事实证明,他们从來沒有让博鹏失望。这是工人私下订立的计划,人人都知道,更视之为激勵或奖赏。博鹏听后大感吃惊。

就在此时,电话忽然响起來,是格林的來电。他要覆查开支帐目,吩咐博鹏准备一份地盘的会计记錄给他。

博鹏有点不知所措。一方面,他不晓得阿徐在缺勤事件上的參与程度,如阿徐一直默许此事,那豈不显出他自己监管不力?另一方面,他亦不想得罪那班工人,究竟他应该怎样做?

他应否向格林告发此事或是向阿徐等人靠拢?不管他怎样抉择,是否都会带來负面的影响?

Case Analysis

阿徐及地盘工人身为僱员递交载有虚假资料的出勤纪录,意图骗取僱主薪金,有可能违反《防止贿赂条例》第9(3)条。

博鹏正面对道德两难,冲击他的个人价值观如责任感及诚实。一方面,他有责任向公司报告工人的不当行为。另一方面,如果格林得知他未能适当履行其监管职责,可能会对他产生不利影响。在处理此事上,他应釐清事实及相关的持份者,并在评估所有可行办法及作出决定时考虑以下因素:

  1. 会否抵触其专业、行业规则或公司守则?
  2. 会否违反法例?
  3. 是否与自我价值观如责任及诚实相符吗?
  4. 可否毫无顾虑,公开及诚实地向第三者透露自己的决定吗?

ETHICS PLUS 道德抉择指引可帮助他解决两难。

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坚拒非法介绍费 (只有粤语)

坚拒非法介绍费
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香港建造业有今天的成就,前缐工人所付出的努力和汗水绝对功不可沒。但是,廉署近年调查过多宗建造业非法「介绍费」的案件,建筑工人在求职时被管工索取非法介绍费,甚至在开工后仍然被索取金钱,就像以下这个处境…

管工:小伙子,在食饭吗

工人:对

管工:提醒你啊。第一次发工资,记得「回水」(退钱)给我呀,这是行规来的。先来吃一块烧肉

工人:发工资「回水」(退钱)给你是行规吃烧肉也是行规吗?

管工:不是行规那么简单,你的手工差。你现在快点给钱,好让我找人处理事后工程啦,明不明白?

工人:还未完工,便说我技术差,明摆着勒索吧

管工:不好意思,喝大口了

管工:哗!早餐啊

工人:早

管工:拿来吧

工人:这份早餐是我的

管工:我还沒食早餐,好饿

工人:但这是我的…

管工:你的又如何?

工人:是我的…

管工:我为人很有规距,不抢別人东西的。你是小工但领中工的工资,月底领工资记得补回差价给我啊!记得补回差价给我!

工人:什么差价?

管工:不是吧?连差价是什么都不知道?你想手停口停吗?你是不是想辞职?说一声便可以了

工人:不是

管工:那就好了

管工:回水(退钱)呀,行规啊,手工这么差

工人:哼,我沒日沒夜地工作为了煳口。你这工头竟用不同藉口,向我要钱

建筑工地管工利用职权,以不同藉口向前缐工人索取利益,威胁如果不给钱就可能会沒有工作甚至被解雇,这位管工的索贿行为已经可能触犯了《防止贿赂条例》。

如果工人为了保饭碗而答应管工的要求,也有可能触犯行贿罪。

贪污行为涉及利益收受,而法例所指的「利益」是任何有价值的东西。

利益并沒有金额限制,所以不要以为付小额茶钱或者「回水」(退钱)就不会犯法。

虽然管工声称「回水」(退钱)是建造业的「行规惯例」,但如果涉及贪污,行规惯例也不可以作为辩护理由,行贿受贿双方都会犯法。

触犯《防止贿赂条例》的最高刑罚是监禁7年和罚款50万元。

如果你怀疑有人贪污或有人向你索取贿赂,应该立即拒绝,儘快向廉政公署举报。

举报贪污的程式很简单,无需要事先预约,而且绝对保密。

24小时举报贪污热缐:25 266 366

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调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
其他(请说明)
2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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