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亲属关系
鑑于酒店客人对本地旅游服务的需求不断增加,酒店高层决定在酒店内设立一个旅行团销售处,以处理这些要求。酒店市场经理珍妮丝被指派负责这项工作。
珍妮丝的姐夫汤米在旅行社工作,她自然也致电给汤米询问他对此是否感兴趣。
汤米的旅行社在经济衰退期间业绩表现欠佳,汤米作为业务发展经理必须寻找方案以拓展业务。如他的公司取得销售处的合约必然会大大舒缓汤米的压力,汤米于是向珍妮丝解释这合约对他前途有多重要,并要求她将合约授予其旅行社。珍妮丝相信汤米的旅行社与她联系过的其他旅行社会有同样好的表现,况且沒人会发现他们的关係,因此珍妮丝轻易便答应了。
一个月后,汤米为表谢意,送给珍妮丝了一张夏威夷旅游套票作为生日礼物。
就珍妮丝与汤米的亲属关係,她应该遵守公司关于申报利益冲突的内部守则,并避免参与判授合约。在个案中的利益冲突情况,如果处理不当,很容易会演变成贪污。
根据《防止贿赂条例》,旅游套票属于利益。珍妮丝未经酒店许可,接受旅游套票以批出合约予汤米的旅行社,有可能违反《防止贿赂条例》第9条。汤米亦可能会因为行贿而触犯该条例。
弄虚作假
Ophelia在一家酒店担任兼职工作,负责招待在酒店举行会议及宴会的来宾。最近,她计划与男友去日本旅行一星期,但这意味著她将失去可观的兼职收入。刚好Ophelia的表妹Ollie也在同一家酒店工作。Ophelia于是要求Ollie在当月的值勤记录表上伪造她的签名,假装自己有上班,以欺骗酒店发放工资。
然而,Ollie认为伪造虚假记录属于欺诈行为,因此坚决拒绝了Ophelia的请求。于是,Ophelia向另一名兼职员工Oscar提出同样的请求。为了诱使Oscar,Ophelia答应在日本协助他购买限量版的动漫模型。Oscar无法抵挡诱惑,最终决定帮Ophelia在值勤记录表上伪造她的签名。Ollie知道Ophelia与Oscar串通的不法行为,却因不忍告发表姐而选择视而不见。
Ophelia故意向公司提交虚假的值勤记录,意图欺骗雇主发放薪金,即故意利用载有虚假资料的文件欺骗雇主,她可能会触犯《防止贿赂条例》第9(3)条或其他诈骗罪行;Oscar亦可能因此被控串谋诈骗罪。面对Ophelia提出协助购买限量版动漫模型的诱惑,Oscar应立即拒绝,避免因欠下对方人情而作出违法行为。
Ollie明知Ophelia提交虚假文件以欺骗酒店,但却选择视而不见。然而,蓄意隐瞒或包庇不法行为,都可能会被怀疑有份参与违法行为。因此,为了保障自己及公司的利益,员工必须对贪污采取零容忍态度,挺身向廉署举报。
最佳员工?
酒店正值宴会的繁忙季节,通常会以时薪聘请临时员工来协助工作。根据酒店的规定,若员工在午夜12时后离开工作岗位,便可获得额外的交通津贴。
Nancy在酒店工作已有一段时间,因工作效率高且勤奋,深受酒店经理Nick的赏识。儘管Nancy实际上只工作到晚上11时,但为了获得额外的交通津贴,她请求Nick让她虚报工时至午夜。起初,Nick对此有所犹豫,但考虑到酒店业招聘困难,他最终决定对Nancy的行为只眼开只眼闭,并在她的值勤记录上签名确认,助她获得额外补贴。
Nancy故意提交虚假的值勤记录,意图欺骗僱主支付工资。她可能违反《防止贿赂条例》第9(3)条或其他诈骗罪行,因为她故意使用载有虚假资料的文件欺骗她的僱主。即使Nick沒有收取任何利益,亦可能因此被控串谋诈骗罪。
Nick作为管理人员,他有责任执行其督导工作。除了履行自己的工作责任外,更要以身作则,树立良好榜样,并监督下属的行为操守和工作表现,确保他们守法循规。
员工应时刻保持警觉,对贪污及违规行为採取零容忍态度,挺身向廉政公署及公司举报。员工若对不法行为视而不见,甚至包庇有关行为,不但助长歪风,更会损害公司利益。
狼狈为奸
Michael是一间酒店的总工程师,负责就酒店空调系统维修工程採购所需的零件。根据酒店的採购政策,Michael需就每次採购申报利益并取得不同供应商的报价,然后向酒店建议选用的供应商。
Michael的中学同学Mike是酒店的零件供应商,但Michael从来沒有向酒店申报。他们商议就每次採购项目,先由Michael向Mike洩露其他公司的报价资料,而Mike则在截标前递交他的报价,往往他的公司都能以最低报价而取得有关零件供应合约。若一些细额採购项目沒有收到报价时,他俩则会伪造多份报价单,同样以Mike公司的最低报价取得有关合约。事后,Mike会向Michael提供合约的10%作为取得有关合约的报酬。
另一方面,Mike向酒店提交虚假发票,讹称已按报价数目交付所有零件,但实际上却是货品数量不足,而Michael则协助隐瞒有关事件。
Michael 属于酒店的代理人,在未得到酒店许可下,收受Mike提供的回佣,从而向他洩露其他投标者的报价资料,令他以最低报价取得零件供应合约,Michael可能会触犯《防止贿賂条例》第9条,而Mike亦可能触犯行贿罪。另外,Michael串谋Mike伪造及使用虚假文件欺骗僱主,令Mike取得零件供应合约,他可能会违反《防止贿赂条例》第9(3)条或其他诈骗罪行,而Mike则有机会触犯串谋诈骗罪。同样地,Mike向酒店提交虚假发票,以隐瞒零件数量不足,而Michael协助隐瞒有关事件,则两人有机会触犯串谋诈骗罪。
Michael与Mike是中学同学,明显是利益冲突的情况,但他故意隐瞒,从来沒有向酒店申报,已违反公司的内部指引。在採购过程中,职员必须切实遵守公司制定的指引及程序,包括处理利益冲突的指引,尽量避免利益冲突及适时按公司的机制作出申报。不当处理利益冲突会破坏僱员的专业判断及令人质疑其可信性,继而引致批评及怀疑。另一方面,公司应设立内部监控系统及制衡措施,确保员工按照公司订立的採购政策及收货程序处理有关事宜。
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