滥用高风险社群客户的资金

一名银行客户经理错误执行客户的投资交易指示导致损失。 为了掩饰,客户经理利用另一年长客户给他的空白指示表格,从其定期存款帐户中转移资金,并伪造虚假定期存款通知书以欺骗该客户。
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Misuse of vulnerable customers' funds
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一名银行客户经理深得多位年长客户的信任。为求方便,这些年长客户把预先签妥的空白指示表格交给他,免却亲身到银行办理交易。客户经理亦替部分人士保管客户通知书,方便他们随时到银行领取。某日,客户经理错误执行一名客户的投资交易指示,导致该名客户严重亏损。为掩饰错误,客户经理在某年长客户不知情下,利用客户预先签妥的空白交易指示表格,以转账方式从其定期存款账户提取了一笔款项。客户经理又藉伪造定期存款通知书欺骗该年长客户。某日,当客户经理正值休假时,该年长客户到银行查询可疑交易,客户经理的欺诈罪行终被其他银行职员揭发。

Case Analysis

客户经理(代理人)使用虚假文件(伪造的客户指示)欺骗银行(主事人),有可能违反《防止贿赂条例》第9(3) 条。客户经理亦可能被控多项罪名,包括盗窃、欺诈和伪造文书。

一些年长客户为省却亲身到银行处理交易,可能要求银行职员(如客户经理)替他们执行交易(如把预先签妥的空白指示表格或网上银行账户的密码交给客户经理),导致账户容易被盗用的情况。

由客户经理为客户保管有待领取的账户通知书,这些通知书容易被用作掩饰不当行为。

此外,客户如沒有妥善监察其拥有巨额结余或信贷额的不活跃/ 不动账户,或在更改地址后沒有通知银行,亦会增加户口被盗用的风险。

银行应制订措施防止不动账户被盗用及减低诈骗风险,包括就不寻常的资金流向提示客户,或与客户进行核实和确认;要求主管人员亦应覆核/ 审批不活跃账户的交易,及要求亲身提款的客户出示身分证明文件。此外,银行应规定员工必须放取年假、为高风险社群客户安排后备/ 支援职员,并推行职员轮换制度( 如每三年一次),以便及早发现违规和不当行为。

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提供利益 换取机密

一名地产代理从一上市公司经理口中得知物业收购及重建计划的机密资料,令他可以大赚一笔,为表谢意,他向该上市公司经理送上大礼。
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Offering advantages in return for confidential information
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陶经理于一间上市公司任职,参与公司收购物业作重新发展的工作,期间他认识了地产代理亚东。亚东为人豪爽,除了时常宴请陶经理外出晚膳,更曾在陶经理财政出现困难时无条件借出5万元给他应急。

一次晚饭期间,陶经理向亚东提供了他所属的上市公司物业收购计划的机密资料,为表谢意,亚东将10万元存入陶经理的银行户口作为报酬。在得悉有关收购计划后,亚东立即安排多名亲友租住及购买快将被收购的物业。不久之后,上市公司便宣布收购计划,亚东友人的物业亦被列入收购范围因而获得赔偿,亚东与各人更同意于事后一起摊分赔偿金。可是,亚东及友人的勾当最终被揭发,公司因此终止处理亚东友人的赔偿申请。

Case Analysis

陶经理利用公司机密资料谋取私利,滥用了僱主对他的信任。根据《防止贿赂条例》第9条,陶经理 (僱员)未经其僱主(上市公司)同意而收受利益(即亚东提供的10万元), 作为洩露公司机密资料的报酬,有可能抵触法例,同时,向陶经理提供利益的亚东亦有可能触犯行贿罪。

此外,根据地产代理监管局《操守守则》,地产代理或营业员在执业时必须避免从事可能违法的活动。 他们在营商过程中必须秉持诚实、忠诚和严正的态度为客户提供服务,并保障客户在地产交易中不因欺诈、失实陈述或不合专业操守的行为而受损。 亚东以行贿和欺骗手段骗取赔偿,违反了《操守守则》。

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滥用权力 谋取私利

上市公司经理郭先生负责公司的物业投资,他借此向两名为公司物色物业的地产代理索取「枱底回佣」。
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Abusing power for personal gain
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郭经理在一上市公司负责房地产市场的投资,交易金额往往涉及数千万元。郭经理委託两间地产代理公司为他物色合适的物业,而负责的两名地产代理分別是亚明和亚富。郭经理不时向亚明和亚富暗示有很多其他地产代理都希望透过他获取生意。面对激烈的竞争,亚明和亚富遂分別向郭经理提供52万元及170万元的「枱底回佣」,以换取郭经理向公司推荐两人所推介的物业。

后来,上市公司发现经由郭经理处理的物业投资出现问题,怀疑当中涉及贪污,于是向廉政公署举报。

Case Analysis

郭经理身为僱员,未得到其僱主许可,索取和接受利益(即亚明和亚富提供的「枱底回佣」),以推荐公司购买他们的物业,有可能触犯《防止贿赂条例》第9条;同时,两名地产代理亚明和亚富亦可能触犯行贿罪。

个人道德和公司文化是塑造公司企业管治的关键因素。公司董事和高级管理人员应以身作则。郭经理在公司身居要职,本应谨慎运用公司赋予他的权力,维护公司的利益;但郭经理却滥用公司对他的信任,谋取私利,以致身陷法网。

诚信文化对企业的长远发展非常重要。企业管理层必须担当领导角色,为员工订明明确的行为守则及指引,提供诚信培训,并建立完善的内部管控系统以协助公司预防和尽早侦测违法或不当行为。

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虚报开支

浩荣是一家上市公司的会计经理,他发现一些高层虚报公干支出作为其额外福利。他应如何处理?
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Padded expense accounts
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浩荣是一家上市公司的会计经理,公司各部门主管从外地參加区域会议回來后,均会向会计部提交开支单据。各人的开支大致相若,唯一例外的是新任部门主管阿坚,他所申領的款项较其他人少六千元。会计部人员对此感到奇怪,因为公司每名出差人员均是使用相同的交通工具及入住同一家酒店。浩荣是公司的老臣子,他知道公司内夸大公幹费用的情况非常普遍。有些副总裁级人员更开玩笑說,对他们而言公幹费用形同一项额外的员工福利。当然,公司明文禁止虚报公幹费用,违例者将被降级或解僱,而浩荣的其中一项职责正是要切实执行有关政策。

浩荣应怎样做?他应否建议阿坚「入乡随俗」,修改他申領的款项?还是应该严厉打击一众违规者?他应否向所有员工发出通告重申有关政策?

Case Analysis

浩荣可参考ETHICS PLUS道德抉择方案以解决两难境况及拣选最佳处理方法。在认清所有可行办法及作出最恰当选择的同时,他应该考虑以下因素:

  1. 有否抵触其专业、行业规则或公司守则?
  2. 会否违反法例?
  3. 与其自我价值观如尽责、公平及忠诚相符吗?
  4. 可否毫无顾虑,公开及诚实地向第三者透露自己的决定吗?

就专业操守而言,浩荣应遵守有关诚信、专业技能及专业行为的基本原则,并在履行会计经理职务时,遵守香港会计师公会的相关守则。另外,浩荣所属公司的守则列明禁止虚报公幹开支,他应履行其管治角色,向管理层报告违规行为,他亦应与上级或领导层讨论应採取的适当措施以纠正或减轻不合规的后果,并考虑应否向外部审计师披露违规的情况。

此外,根据《防止贿赂条例》第9(3)条,任何僱员使用虚假文件/收据/帐目意图欺骗其僱主,均属违法。行规惯例或对法律的无知并不是辩护理由。涉事的部门主管有可能因使用虚假的发票欺骗公司而触犯上述法例。此外,他们还可能触犯欺诈罪,违反《盗窃罪条例》第17条。

专业会计师在维护企业良好管治和保障不同持份者的利益方面担当着守护者的角色。 浩荣应採取补救措施,协助公司建立诚信文化并执行相关政策。

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调查问题
1. 您目前身处哪个国家或地区?
香港
中国大陆
其他(请说明)
2. 您代表的是哪种类型的组织?
上市公司
大型私营企业
中小企业/初创企业
非政府组织/非营利组织
公共组织
商会/行业协会
其他(请说明)
3. 贵组织的规模有多大?
1 - 49 名员工
50-99名员工
100 至 249 名员工
250名或以上的员工
4. 您的职级或职位是什么?
高管/高级管理层
中层管理人员
专业
管理层
一线/技术人员
其他(请说明)

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