Heidi負責招聘面試。然而，其中一位應徵者是她的親屬，因此存在實際的利益衝突情況。Heidi應盡量避免利益衝突及遵守公司守則處理利益衝突的情況，例如向公司申報他們的關係。

如果Heidi沒有披露該利益衝突，公司便無法採取適當措施，以減低利益衝突帶來的風險（例如重新調配另一名沒有利益衝突的人員履行面試的職責），甚至引起偏袒和處事不公的指控，令公司聲譽受損。此外，未按要求申報利益衝突會使職員的誠信受到質疑。即使Heidi認為自己能公平評核所有應徵者的表現，而她的親屬亦是最佳人選，她仍會因處於利益衝突的情況而令人懷疑她在招聘過程中濫用自己的影響力，並對其他應徵者造成不公。

如在處理招聘過程中以任何欺詐手段向僱主隱瞞利益衝突致使自己或親友從中獲利，有可能觸犯刑事罪行，包括欺騙及欺詐等。若當中涉及賄賂，亦可能違反《防止賄賂條例》。

個案分析

地盤監工是建築公司的僱員，亦即公司的代理人。他向工人索取和接受利益（即“介紹費”）作為介紹他們到地盤工作的報酬，此與建築公司（即地盤監工的主事人）的業務有關。地盤監工在沒有其主事人的許可下索取和接受利益，觸犯了《防止賄賂條例》第9(1)條。地盤監工最終被判處入獄，並須向建築公司歸還二十萬元。而支付“介紹費”的工人則因向建築公司的代理人提供利益違反了《防止賄賂條例》第9(2)條。

個案剖析

根據《防止賄賂條例》，行賄者和受賄者均屬犯罪。此外，行業慣例或習慣不能成為索取、提供或接受賄賂的藉口。

在上述個案中，地盤監工在協助建築公司招聘工人時違反了僱主對他的信任，濫用職權以謀取私利。該行為使他需要負上刑事責任，亦損害了建築公司及整個行業的聲譽，甚至可能危及工程的質量和安全，尤其是當不符合要求的工人因願意支付“介紹費”而獲聘進行有關工程的情况下。

為了防止員工／僱員和代理人在招聘工人時墮入貪污陷阱，並確保工程的質量和安全，建築公司應在招聘工人的過程中採取足夠的防貪措施，例如：

（一） 透過員工行為守則或僱傭合約，禁止員工／僱員或代理人在進行公司業務，尤其是在招聘工人時，索取和接受利益；

（二） 提高支付工人工資的透明度（例如在書面僱傭合約內清楚訂明工資），並在招聘工人的過程中採取監控措施；

（三） 如認為負責招聘工人的員工／代理人可獲取介紹費／手續費，應直接向他們支付有關費用；及

（四） 提醒員工／僱員、代理人和工人保持警惕，若懷疑有貪污行為，應立即向廉署舉報。